- Cách xoá dữ liệu:
Thao tác tính toán Tạo Địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ t-ơng đối sao chép dữ liệu
và địa chỉ t-ơng đối - sao chép dữ liệu
I. Cách tính tốn trong bảng.
+ Đ-a thanh sáng vào ơ cần tính tốn rồi nhập cơng thức tính tốn: + Cơng thức tính tốn đ-ợc bắt đầu bằng dấu (=) hay dấu (+).
+ Các toán tử: Phép cộng (+), Phép trừ (-), Phép nhân (*), Phép chia (/). Phép luỹ thừa (^), Phép tốn tính phần trăm (%).
Các toán hạng: Là các số cụ thể hoặc là địa chỉ ô chứa giá trị.
Chú ý: Trên Excel sau khi tính tốn cho một cơng thức, muốn sao chép
công thức cho các ô khác t-ơng tự thì ta thực hiện nh- sau:
Dùng chuột: Chọn ơ đã tính rồi nhấn chuột trái vào góc d-ới cùng bên
phải của ơ đó kéo về phía cần sao chép.
50
Ctrl + R Sao chép từ trái sang phải.
II. Địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ t-ơng đối.
* Địa chỉ t-ơng đối: (Định nghĩa).
Địa chỉ t-ơng đối là địa chỉ mặc định của Excel có dạng. <Chỉ số cột><chỉ số hàng>
* Địa chỉ tuyệt đối: $<Chỉ số cột>$<chỉ số hàng>
* Địa chỉ hỗn hợp: Là địa chỉ bao gồm cả địa chỉ tuyệt đối và t-ơng đối.
+ Địa chỉ tuyệt đối hàng và t-ơng đối cột: Hàng cố định , cột thay đổi <chỉ số cột>$<chỉ số hàng>
+ Địa chỉ tuyệt đối cột và t-ơng đối hàng: Cột cố định , hàng thay đổi $<chỉ số cột><chỉ số hàng>
Chú ý: Muốn chuyển đổi giữa các địa chỉ này sau khi lấy địa chỉ t-ơng
đối ta ấn phím F4.
III. Cách sao chép dữ liệu.
+ Đánh dấu dữ liệu cần sao chép chọn biểu t-ợng Copy trên thanh công cụ hay ấn tổ hợp phím Ctrl + C.
+ Đ-a thanh sáng đến vị trí cần dán chọn biểu t-ợng Paste trên thanh cơng cụ hay ấn tổ hợp phím Ctrl + V.
IV. Cách di chuyển dữ liệu.
+ Đánh dấu dữ liệu cần di chuyển chọn biểu t-ợng Cut trên thanh cơng cụ hay ấn tổ hợp phím Ctrl + X.
+ Đ-a thanh sáng đến vị trí cần dán chọn biểu t-ợng Paste trên thanh công cụ hay ấn tổ hợp phím Ctrl + V.