Nếu ta đã tạo các Web site bằng phần khác trước khi sử dụng rontPage, thì ta nên quan tâ đến I port Web ite Wizard, vốn có thể được sử dụng để đưa ột site và tất cả ile của nó vào trong rontPage để hiệu chỉnh.
Với izard này, ta có thể tận dụng các tính năng của rontPage trên ột site à ban đầu không được tạo bằng phần ề này.
Wizard có thể nhập ột site từ ột thư ục trên áy tính của ta, ột thư ục trên ạng, hoặc ột Web site trên Internet.
Để nhập ột site, hãy thực hiện các bước sau:
1. Trên enu tandard chọn ile Ne để ở khung Ne .
2. Click hyperlink More Web site Te plates. Hộp thoại ite Te plates ở ra, liệt kê tất cả các site izard à ta có thể chọn.
3. Chọn biểu tượng I port Web ite Wizard. Trong hộp danh sách peci y the Location o the Ne Web ite, rontPage chọn ột tên cho ột thư ục ới nơi các ile của site sẽ được lưu trữ.
4. Để chọn ột thư ục khác, click n t Bro se. Hộp thoại Ne Web ite Location sẽ xuất hiện. ử dụng hộp thoại này để tì kiế và ở thư ục nơi ta sẽ lưu trữ các Web site à ta sẽ là việc trên đó bằng rontPage.
5. M i site rontPage phải được cung cấp thư ục riêng của nó. Để tạo ột thư ục cho site được nhập vào này, click n t Create Ne older. Hộp thoại Ne older xuất hiện.
6. Cho thư ục ột tên trong Na e và click .
7. Trong hộp thoại Ne Web ite Location, click n t pen. Thư ục được liệt kê trong hộp thoại danh sách peci y the Location o the Ne Website trong Import Web Wizard.
8. Click OK. Import Web Wizard ở ra.
VIII.4.3. Chọn một phương pháp i po t
Câu hỏi đầu tiên được hỏi bởi I port Web ite Wizard là cách để truy tì site, như được trình bày ở hình dưới
Hình VIII.32. Import Web Site Wizard
Một site có thể được nhập theo nă cách, phụ thuộc vào vị trí của nó và kiểu truy cập nào à ta có đối với vị trí đó:
FrontPage Server Extensions hoặc SharePoint Servicess, một kỹ thuật hiệu quả đòi h i một Web server được trang bị với một trong những tính năng này.
FPT (File Transfer Protocol), cách phổ biến nhất mà các file được trao đổi trên Internet.
HTTP (HyperTExxt Transfer Protocol), một cách để truy tìm các trang Web và các file khác vốn có thể truy xuất trên một mạng cục bộ.
WebDAV, một hệ thống tạo nội dung Web ít phổ biến hơn các phương pháp khác.
Cách tốt nhất để nhập ột site là sử dụng rontPage erver xtensions hoặc harePoint ervices bởi vì điều này có thể truy tì các trang và các ile khác được đưa vào ột Web site ngay cả nếu ch ng khơng được trình bày trực tiếp cho các khách tham quan.
Khi ta sử dụng rontPage để tạo ột Web site, nó sẽ là việc với nhiều ile ở hậu cảnh trong suốt quá trình chuẩn bị ột trang. Ví dụ, nếu site của ta sử dụng ột the e, sẽ có hơn hai chục ile đồ họa và các thư ục con của nó. Những ile này khơng bao giờ được biểu diễn trực tiếp cho những người tha quan site của ta.
Thay vào đó, ch ng được sử dụng bởi rontPage để tạo các n t hover, đồ họa và định dạng các trang.
Bằng cách sử dụng các server extension hoặc harePoint ervicers, izard c ng có thể nhập các site con (subsite) – các Web site được chứa bên trong các thư ục của ột site khác. (Ví dụ, ột Web site trong thư ục C:\My Sites\Sports\baseball).
Nếu site để nhập nằ trên ột phần ở rộng Web server hoặc harePoint, ta có thể sử dụng ch ng để nhập Web site này và tồn bộ site con của nó:
1. Chọn rontPage erver xtensions hoặc harePoint ervices.
2. Nhập địa chỉ Web của trang chủ Web thuộc site vào trong trường text Web Site Location.
Để đưa vào các site con, chọn hộp kiể Include ubsites.
Nếu site à ta uốn nhập nằ trên áy tính của ta (hoặc trong ột thư ục ở áy tính khác trên ạng của ta), ta có thể sao ch p nó từ thư ục đó:
1. Chọn tùy chọn ile yste và click đ p Bro se. Hộp thoại Ne Publish Location xuất hiện. ử dụng hộp thoại này để tì và chọn thư ục chính của Web site (thư ục nơi trang chủ của nó được lưu trữ).
2. Chọn thư ục và click pen. Thư ục được hiển thị trong trường text Web Site Location.
3. Để nhập các site con cùng ột l c (nếu có), chọn hộp kiể Include Subsites.
Nếu site nằ trên ột Web server mà ta có thể truy cập bằng cách sử dụng ile Trans er Protocol ( TP), ột tiêu chuẩn chung cho việc trao đổi các ile với ột Internet server, ta có thể sử dụng TP account của ta để nhập site. au đây là cách thực hiện:
1. Chọn TP.
2. Trong trường text Web ite Location, nhập địa chỉ của TP server. Bởi vì nó đang sử dụng TP, địa chỉ sẽ có tp:// đứng trước thay vì http://
3. Trong trường oot Directory, gõ nhập vị trí và tên của thư ục à ta chứa trang chủ của site.
4. Nếu server đ i hỏi Passive TP, click hộp kiể Use Passive TP.
Nếu ta không thể tận dụng các phần ở rộng hoặc harePoint, thì TP là lựa chọn tốt nhất trong các tùy chọn c n lại.
Nếu site nằ trên ột Web server à không được trang bị các phần ở rộng hoặc harePoint (hoặc nếu ta khơng biết), ta có thể lưu các ile bằng việc truy tì ch ng từ Web bằng cách sử dụng HTTP.
Tùy chọn HTTP không hiệu quả bằng các phần ở rộng, harePoint, hoặc FTP - chỉ lấy các trang được liên kết cơng cộng từ trang chủ. Nó c ng bỏ qua các ile được sử dụng để tạo các trang đó, ch ng hạn như các the e rontPage và những ile khác vốn được sử dụng để tạo site.
Tuy nhiên, biện pháp sau cùng là HTTP có thể được sử dụng để nhập site: 1. Chọn HTTP.
2. Nhập địa chỉ Web của trang chủ thuộc site trong trường text Web ite Location. rontPage t ỉ về địa chỉ: Thay vì sử dụng ột địa chỉ chính ch ng hạn như www.example.com, nó cụ thể hơn và c ng tha chiếu tên của trang chủ (nói cách khác, ột địa chỉ nào như
www.example.com/index.html).
3. au khi chọn ột trong những phương pháp i port, click Next để tiếp tục. Wizard được cập nhật để phản ảnh sự lựa chọn của ta.
4. Nếu ta đang nhập ột site từ ột vị trí được bảo vệ bởi pass ord, ột hộp thoại Na e and Pass ord equired ở ra. ử dụng các trường Na e và Pas ord để cung cấp thông tin đăng nhập của ta, và sau đó click . Sau khi chọn một phương pháp nhập, click Next.
VIII.4.4. Chọn vị t í để lưu sit
Câu hỏi kế tiếp à izard có thể đặt ra là nơi để lưu site. Bởi vì ta đã chọn ột thư ục, nó xuất hiện trong trường text trường Local Copy Location, trường này được tắt để ta không thể thay đổi nó.
Tuy nhiên, có ột cách để thay đổi ột thực hiện ột thay đổi nếu ta thay đổi ý định và chọn ột thư ục khác:
1. Hủy chọn hộp kiể dd to Current Web ite. Trường Location Copy Location và nút Bro se trở nên được chọn.
2. Click n t Bro se. Hộp thoại Ne Page Location xuất hiện. ử dụng hộp thoại này để chọn (hoặc tạo) ột thư ục ới nơi à các ile của site sẽ được lưu.
3. Chọn thư ục và click pen. Hộp thoại đóng lại, đưa ta trở về izard. 4. Chọn hộp dd to Current Web ite. Click Next để đi đến câu hỏi kế tiếp.
VIII.4.5. Thu thập thông tin phản hồi từ các khách tham quan Web site của ta
Một trong những or dễ nhất để tạo là ột trang phản hồi - ột vị trí trong site của ta nơi những khách tha quan có thể gửi cho ta ột lời nhận x t góp ý riêng tư. Điều này cung cấp ột dịch vụ tiện lợi cho những khách tha quan của ta và có ột ưu điể thư hai – nó cho phép ta bỏ qua địa chỉ e ail của ta từ site của ta.
Tại sao điều này lại hữu dụng? hi ta bắt đầu xuất Web, bất kỳ địa chỉ e ail mà ta đặt trên ột trang sẽ nhanh chóng được phát hiện bởi các spammer - những người tiếp thị e ail tạp nhạp lắp đầy các inbox bằng những lời đề nghị ang tính thương ại khơng cần thiết.
Để tì các địa chỉ để thê vào các danh sách thư tín của họ, cá spa er thường xuyên sử dụng phần ề để truy tì các trang trên World Wide Web. Điều mà ta chắc chắn không thể tránh khỏi là site của ta sẽ được tì thấy nhanh chóng bởi những chương trình này - thường là trong ột thời gian ngắn từ ột đến hai tuần.
Bằng cách đặt ột trang phản hồi thay vì địa chỉ của ta trên site của ta, ta sẽ giả đi lượng spa à ta nhận được.
Để thê ột trang phản hồi vào site của ta, hãy thực hiện các bước sau:
1. Mở site (nếu nó chưa được ở) và trên enu tandard chọn ile New. hung Ne ở nằ dọc theo cửa sổ biên soạn.
2. Click hyperlink More Page Te plates. Hộp thoại Page Te plates ở ra, hiển thị các trang à ta có thể tạo bằng cách sử dụng các te plate hoặc wizard.
3. Chọn biểu tượng eedback or và click . Một trang phản hồi tạo sử dụng các àu, text và nền giống với phần c n lại của site. Nó ở trong cửa sổ biên soạn. Một đường chấ chấ biểu thị các đường viền của or . M i phần của or phải được đặt trong đường biên soạn này. Ở đầu trang,
ột đoạn được tô àu đỏ tía ơ tả or và cung cấp ột số thông tin hướng dẫn về cách nó được sử dụng. Text này là ột lời bình ch , text giải thích xuất hiện chỉ trong cửa sổ biên soạn của rontPage chứ không phải khi ột trang được xe trong ột trình duyệt Web. (Để kiể tra điều này, click n t Previe ben dưới cửa sổ biên soạn).
Hình VIII.33. Hiệu chỉnh một trang phản hồi
4. Để xóa lời ch thích, click nó ột lần và nhấn phí Delete.
5. Nếu ta uốn thay đổi cách diễn đạt của ột câu hỏi, hiệu chỉnh nó như ta thường thực hiện đối với bất kỳ text khác trong rontPage: Nhấp con trỏ trên trường và sử dụng bàn phí để thê hoặc loại bỏ các thông tin.
6. Việc định vị và định dạng các thành phần khác nhau của or c ng có thể được thay đổi giống như bất kỳ phần khác của ột trang Web.
7. Để xóa bất kỳ phần của or , k o chuột lên trên nó và nhấn phí Delete hi ột trang phản hồi được tạo ra, rontPage xác lập nó để lưu các câu trả lời sang ile eedback.txt trong thư ục _private của Web site.
Để thực thi điều này, ta phải xuất site của ta lên ột Web server được trang bị bằng rontPage erver xtensions hoặc harePoint ervers, những cải tiến nhằ gi p những người sử dụng rontPage thê các tính năng đặc biệt (giống như vậy) vào các site của họ.
Vào thời điể này, ta có thể thay đổi cách thơng tin phản hồi của khách tham quan được lưu như thế nào. Nó có thể được lưu sang ột ile theo nhiều dạng khác nhau hoặc gửi đến ta bằng ột e ail.
VIII.4.6. Lưu thông tin phản hồi của khách tham quan sang một file
Những câu trả lời được thu thập trên ột or có thể được lưu trữ trong ột ile trên Web server của ta theo ba dạng khác nhau:
- Text - Dạng này có thể được xe trong ột bộ biên soạn text hoặc được tải
trong ột chương trình cơ sở dữ liệu và trang bảng tính, ch ng hạn như Microsoft Acccess và Microsoft Excel.
- HTML - Dạng này có thể được đọc bằng ột trình duyệt.
- XML – Đây là ột dạng phổ biến cho dữ liệu được tích hợp rộng rãi vào
rontPage 2003 và các chương trình c n lại của bộ ice.
Để lưu thông tin phản hồi sang ột ile, hãy thực hiện những bước sau đây: 1. Click phải ở bất cứ nơi nào trong các đường viền của or - đường chấ
chấ được inh họa ban đầu ở hình trên.
2. Chọn or Properties từ enu ngữ cảnh. Hộp thoại Properties xuất hiện như được inh họa trong hình dưới.
Hình VIII.34. Chọn cách lưu thông tin phản hồi của khách
3. Thông tin phản hồi của khách tha quan sẽ được lưu dưới dạng text. Để chọn ột dạng khác, click n t ptions. Hộp thoại aving esults xuất hiện. 4. ử dụng hộp ile or at xổ xuống để chọn ột dạng cho thông tin phản
hồi:
Để giúp ta đọc dễ dàng với Microsoft Excel và những chương trình cơ sở dữ liệu khác, hãy chọn Text Data-base Using Comma as a Separator. Điều này tạo một file text với phần mở rộng tên file.csv.
Để đọc nó bằng một trình duyệt Web, một lựa chọn tốt là HTML hoặc Formatted Text Within HTML. Điều này tạo ra một file.html vốn sử dụng cùng một định dạng với các trang Web mà ta tạo bằng ForntPage.
Để lưu theo dạng XML, chọn XML. Điều này tạo ra một file.xml.
5. Click OK.
6. Để chọn thư ục nơi ile sẽ được lưu trữ ở đó, click n t Bro se. Hộp thoại Current Web site xuất hiện. ử dụng hộp thoại này để chọn ột trong những thư ục trên site của ta.
7. Click để đóng hộp thoại or Properties.
or sẽ được xác lập để lưu trữ các thông điệp phản hồi trong ột ile được chỉ định. Nếu ile này không hiện hữu khi ột người nào đó sử dụng or phản hồi sẽ được tạo ra.
VIII.4.7. Nhận thông tin phản hồi của khách tham quan bằng email
Thơng tin phản hồi c ng có thể được gửi đến ta bằng e ail thay vì được lưu trong ột site của ta.
hi nó được gửi đến, nó trơng giống như sau:
Message Type: Suggestion Subject: Web Site
Username: Sam Snett
UserEmail: snett@samspublishing.com ContractRequested: ContacRequested Date: 22 Aug 2003
Time: 21:19:30 Comments:
In this thing on?
Trong email, các câu trả lời khác nhau trên or phản hồi được hiển thị trên các d ng riêng biệt. Trong ví dụ này, am Snett với địa chỉ e ail
snett@samspublishing.com đã gửi ột đề nghị với chủ đề “Web ite”. Mail
hiển thị ở cuối. a đặt câu hỏi, “Is this thing on?”
Thư phản hồi bắt nguồn từ ột địa chỉ tự động trả lời được thiết lập bởi Web host của ta - ta có thể thay đổi địa chỉ này thành địa chỉ của người đang liên lạc với ta như ột ô tả ở phần kế tiếp.
Để gửi các trả lời phản hồi đến ột địa chỉ e ail, hãy thực hiện các bước sau: 1. Click chuột phải ở bất cứ nơi nào trong or và chọn or Properties từ
enu tắt vừa xuất hiện. Hộp thoại or Properties ở ra.
2. Nhập ột địa chỉ e ail trong trường text - ail ddress. Địa chỉ này phải là địa chỉ e ail của ta hoặc địa chỉ của ột người đang trả lời thư cho site của ta.
3. óa bất kỳ text trong hộp ilena e. Thông tin phản hồi sẽ được gửi bằng thư bằng cách sử dụng dạng của ví dụ a nett. Để chọn ột dạng khác, click n t ptions. Hộp thoại aving esult xuất hiện.
4. Click tab ail esult để đưa nó lên phía trước.
5. Chọn ột dạng trong hộp ail or at thả xuống. Các tùy chọn có sẵn giống như cá tùy chọn dành cho các ile. ail phản hồi được cung cấp d ng chủ đề “Data posted to or 1”, theo sau là địa chỉ Web của trang phản hồi.
6. Để xác lập ột d ng chủ đề khác và gi p dễ dàng tì những e ail này, hãy gõ nhập nó trong trường text ubject Line.
7. Để tận dụng địa chỉ e ail của người đã điền đầy đủ thông tin vào or , nhập text User ail trong trường text eply-To Line và chọn hộp kiể or ield Na e nằ ngay kế bên nó (xe hình dưới).
Hình VIII.35. Hộp thoại Saving Result
Click để đóng hộp thoại aving esults, và sau đó click để đóng hộp thoại or Properties.
hi lưu kết quả của ột or dưới dạng e ail, rontPage có thể hiển thị ột