2.3.4.1 .Kỳ tính giá thành
3.1.1. Tổng quan về công ty cổ phần thiết bị và vật liệu xây dựng Hancorp
3.1.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất thi cơng có ảnh hưởng đến kế tốn chi phí
sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Thiết bị và vật liệu xây dựng Hancorp
Cơng ty có 1 xí nghiệp, 3 đội thi cơng trực thuộc và 1 nhà máy gạch hiện đang trong q trình đầu tư xây dựng
Cơng ty CP thiết bị và vật liệu xây dựng Hancorp chủ yếu hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh sau:
- Xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ -Phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng
- Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng -Hồn thiện cơng trình xây dựng
* Đặc điểm sản xuất kinh doanh:
Hiện nay Công ty chủ yếu tập trung vào thi cơng các cơng trình dân dụng. Với quy mơ là một công ty con trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội nên cơng ty có một quy trình sản xuất tương đối đơn giản và hiệu quả. Công ty chủ yếu thi cơng các hạng mục cơng trình đơn chiếc do Tổng cơng ty giao.
- Các cơng trình xây dựng được Tổng cơng ty đấu thấu, sau đó sẽ được giao xuống cho cơng ty thực hiện.
- Sau đó cơng ty sẽ giao xuống cho các đội xây dựng trực thuộc. Các đội chỉ tổ chức thi cơng cịn hóa đơn, chứng từ hạch tốn sẽ tập hợp về cơng ty để kế tốn trên văn phịng cơng ty hạch tốn.
- Sau khi thi cơng xong , cơng ty sẽ tập hợp chi phí, tính ra giá thành hạng mục cơng trình được giao và xuất hóa đơn lên Tổng công ty.
Do đặc điểm của ngành xây lắp là q trình thi cơng thường diễn ra ở những địa điểm xa đơn vị trong khi khối lượng vật tư thiết bị lại rất lớn nên dễ xảy ra hao hụt mất mát. Vì vậy, Cơng ty tổ chức theo phương thức
khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình cho xí nghiệp, các đội thi cơng. Theo phương thức khốn này xí nghiệp, các đội thi cơng tự đảm nhận lo liệu tồn bộ các loại chi phí phục vụ thi cơng như ngun nhiên liệu, máy móc, nhân cơng ... Cơng ty chỉ trích lại theo tỷ lệ % giá trị quyết tốn cơng trình được duyệt để đảm bảo cho bộ máy công ty hoạt động. Theo cách này, công ty giữ lại khoảng 10% giá trị cơng trình để trang trải chi phí quản lý và thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước. Khoảng 90% giá trị cơng trình cịn lại cơng ty tạm ứng cho các xí nghiệp, đội thi cơng chủ động sử dụng để phục vụ thi cơng các cơng trình.
Q trình thi cơng chịu sự giám sát chặt chẽ của phịng Kế tốn về mặt tài chính, phịng Kế hoạch và phịng Kỹ thuật về mặt kỹ thuật cũng như tiến độ thi cơng. Đầu tháng, mỗi tổ xí nghiệp, đội thi cơng đều phải lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính gửi cho các phịng ban chức năng, qua đó xin tạm ứng để có nguồi tài chính phục vụ thi cơng.
Với mơ hình này đội nhận khốn phải tự cung ứng trang trải các chi phí của mình, tự tổ chức thực hiện sản xuất thi công, công ty chỉ thực hiện chức năng kiểm tra và giám sát. Đội sẽ thực hiện và chịu trách nhiệm toàn bộ trước cơng ty về thi cơng, nghiệm thu, thanh quyết tốn, trích nộp ... do đó địi hỏi chủ cơng trình phải nhanh nhạy trong việc chỉ đạo thi cơng, nghiệm thu và thanh tốn.
Khi cơng trình hồn thành sẽ được nghiệm thu bàn giao và được thanh tốn tồn bộ theo quyết tốn và phải nộp một khoản theo quy định, tỷ lệ nộp khoán đang được áp dụng là trên dưới 14% giá trị quyết tốn cơng trình mà cơng ty giao cho xí nghiệp, đội thi cơng.