1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
7.1. Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp
7.1.1. Môi trường vĩ mô
Môi trường kinh tế với các yếu tố như: tốc độ phất triển nền kinh tế, lạm phát kinh tế, cán cân thanh toán… đều có tác động đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Tuy nhiên, các yếu tố này tương đối rộng nên cần chọn lọc để nhận biết các tác động cụ thể sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp, ví dụ như tỷ lệ lạm phát ổn định thì doanh nghiệp dễ dàng tiêu thụ sản phẩm của mình.
b) Môi trường công nghê
Với công nghệ mới hiện đại, sản phẩm sẽ có chất lượng cao hơn nên được người tiêu dung chấp nhận dễ dàng hơn. Từ sự nhận biết về xu hướng phát triển công nghệ giúp doanh nghiệp xác định được ngành kinh doanh cho phù hợp với xu thế tiêu dung trong tương lai, và từ đó vạch ra chiến lược tiêu thụ sao cho mỗi chủng loại hàng hoá tiêu thụ phù hợp với môi trường công nghệ nơi nó được sủ dụng.
c) Môi trường tự nhiên
Môi trường tự nhiên rất phong phú và đa dạng bao gồm: đất đai, nguồn tài nguyên, khoáng sản, tài nguyên động thực vật, nguồn nước, khí hậu, vị trí địa lý…
Tự nhiên vừa cung cấp các yếu tố vật chất trục tiếp tham gia vào các hoạt động kinh tế, vừa tạo môi trường kinh doanh cho các hoạt động đó. Những yếu tố vật chất mà tự nhiên cung cấp cho loài người (tài nguyên thiên nhiên) là nguồn lực kinh tế, là những yếu tố đầu vào không thể thiếu được trong các hopạt động kinh tế, vì thế, nó có ảnh hưởng rất lớn đến môi trường kinh doanh của doanh nghiệp.
d) Môi trường văn hoá – xã hội
Các tham số và xu hướng vận động của môi trường văn hoá – xã hội ảnh hưởng lớn đến cách thức mua sắm của người tiêu dung cũng như cách thức sử dụng tác động đến khách hàng do vậy các doanh nghiệp cần phải nghiên cứu kỹ xu hướng phát triển dân số cũng như mức sống của từng lớp người trong xã hội để có giải pháp thích hợp. Có thể thấy rõ rằng tập quán tiêu dùng, quan điểm về mức sống, tôn giáo, định chế xã hội, ngôn ngữ… cũng ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ
của doanh nghiệp vì những thông số này ảnh hưởng mạnh mẽ đến tâm lý người tiêu dùng.
e) Môi trường luật pháp
Các yếu tố luật pháp có ảnh hưởng ngày càng lớn đến hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải tuân theo những hoạt động về thuế, lao động, các quy định trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Những thay đổi trong môi trường này có thể tạo cơ hội tiêu thụ hoặc đe doạ trực tiếp đến hoạt động sản xuất cũng như hoạt động tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.
f) Môi trường quốc tế
Hiện nay, với sự phát triển như vũ bão về khoa học công nghê đòi hỏi mỗi quốc gia phải công nghệ hoá, hiện đại hoá đất nước, hội nhập và phát triển theo cả hai bên cùng có lợi. Khi đã hội nhập thì mỗi quốc gia phải có những chính sách phù hợp với thông lệ quốc tế, phù hợp với môi trường quốc tế.
7.1.2. Môi trường ngành
a) Một số đối thủ cạnh tranh của công ty
Thị trường cơ khí tại Việt Nam ngày càng trở lên sôi động với sự tham gia của các công ty có tên tuổi như: Công ty TNHH GMB Việt Nam, Công ty TNHH Đầu tư XNK Phong Hoàng Việt Nam, Công ty Cổ phần An Phát…Các công ty trên đều là nhà nhập khẩu và phân phối các loại vòng bi trên thị trường Việt Nam. Các sản phẩm đều được nhập khẩu từ các nước: Anh, Pháp, Đức. Nhật Bản, Trung Quốc…nên có chất lượng rất tốt, ổn định, sản phẩm có mẫu mã đẹp đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, do sản phẩm được nhập khẩu từ nước ngoài về nên giá bán cao chỉ phù hợp với những khách hàng có thu nhập cao.
Trong khi đó Công ty Cổ phần S.K.Y là công ty có dây chuyền sản xuất ra các sản phẩm với sản phẩm chính là vòng bi. Các sản phẩm làm ra cũng có chất lượng đảm bảo, mẫu mã đa dạng và giá thành hợp lý nên nhận được nhiều sự quan tâm của người tiêu dùng. Mặc dù chi phí sản xuất thấp và giá thành có hạ nhưng chưa có hoạt
động quảng bá thương hiệu hợp lý nên sản phẩm của công ty vẫn chưa được khách hàng biết đến nhiều. Chính điều này làm cho khả năng tiêu thụ sản phẩm chưa cao.
b) Cạnh tranh tiềm ẩn
Số lượng đối thủ cạnh tranh, điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ cạnh tranh trên từng khu vực, theo từng nhóm khách hàng, trên thị trường theo từng mặt hàng, từng thời kỳ đều ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp.
c) Áp lực của nhà cung cấp
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các hãng nổi tiếng, với công nghệ tốt và trình độ tay nghề cao, việc đưa ra các chiến lược thay đổi đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải cân nhắc và thận trọng tránh rủi ro hay thất thoát cho công ty. Các nhà cung ứng sản phẩm cũng phải có những chính sách thật tốt đặc biệt là chính sách về giá, hoạt động maketing để có thể đứng vững trên thị trường mà không bị các đối thủ cạnh tranh đào thải ra khỏi thị trường hàng hóa. Ngoài ra, nhà cung ứng còn phải chịu áp lực về chỉ tiêu doanh thu hàng tháng
d) Áp lực khách hàng
Nhu cầu mong muốn đối với sản phẩm cũng như nguồn thu nhập của người tiêu dùng ảnh hưởng không ít đến khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Khi thu nhập tăng, người tiêu dùng sẽ có khả năng thực hiện các nhu cầu cao hơn. Nhờ việc nghiên cứu về nhu cầu và thu nhập của người tiêu dùng mà doanh nghiệp sẽ thấy được sự biến động về sản lượng tiêu thụ sản phẩm. Như vậy, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu về nhu cầu, tình hình thu nhập của người tiêu dùng qua đó xác định được chiến lược sản xuất và tiêu thụ đúng đắn nhất.
e) Sản phẩm thay thế
Để có thể tiếp tục hoạt động và phát triển trên thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên trong công ty, tạo ra nhiều sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.
PHẦN VIII
THU HOẠCH CỦA SINH VIÊN QUA GIAI ĐOẠN THỰC TẬP 8.1. Đánh giá chung về các mặt quản trị của doanh nghiệp
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần S.K.Y đã giúp em nắm bắt được những vấn đề khái quát về hoạt động của một công ty sản xuất và kinh doanh. Trong điều kiện kinh tế hiện nay, cạnh tranh gay gắt là điều không thể tránh khỏi song ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty vẫn duy trì
được sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng thị phần tiêu thụ sản phẩm của công ty và chiếm được lòng tin của người tiêu dùng.
Công ty có bộ máy quản lý tương đối gọn nhẹ, cơ cấu hợp lý nên việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh từ công ty đến các nhà máy sản xuất được thưc hiện nhanh chóng, kịp thời và đạt hiệu quả cao.
8.1.1. Ưu điểm của từng mặt quản trị
a) Maketting
Mặc dù bị cạnh tranh gay gắt trên thị trường song ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty vẫn duy trì được sản xuất, đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập cho đa số lao động.
Sản phẩm vòng bi của công ty vẫn chiếm được lòng tin của khách hàng và dần khẳng định được thương hiệu của mình với người tiêu dùng cả nước.
Có được những thành công như vậy là do công ty có được những điều kiện sau đây:
- Công ty có đội ngũ công nhân viên năng động, nhiệt tình, sáng tạo, thành thạo về tay nghề và được đào tạo có bài bản ở các trường nghề trong cả nước.
- Công ty thường xuyên nâng cấp máy móc và công nghệ sản xuất để sản phẩm làm ra có chất lượng ngày càng tốt hơn, phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng.
- Công ty còn chú trọng mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm. Sản phẩm vòng bi của công ty không chỉ được tiêu thụ ở một tỉnh thành nhất định mà đã có mặt ở tất cả các tỉnh thành trong cả nước.
b) Lao động tiền lương
Mặc dù công ty còn gặp nhiều khó khăn trong việc sản xuất kinh doanh nhưng công ty vẫn cam kết đảm bảo việc làm cũng như mọi chế độ tiền lương cho người lao động. Hiện nay, Công ty Cổ phần S.K.Y đã thực hiện trích BHXH, BHYT và KPCĐ cho công nhân viên theo đúng chế độ Nhà Nước quy định.
Hàng năm công ty có tổ chức kiểm tra sức khỏe cho tất cả cán bộ, công nhân viên trong công ty nhằm đảm bảo sức khỏe cho người lao động.
c) Quản lý sản xuất
Mặt bằng sản xuất trong công ty được bố trí rộng rãi, thoáng mát và đầy đủ ánh sáng. Công nhân được làm việc trong môi trường đảm bảo an toàn lao động.
Để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, công ty thường xuyên tổ chức những khóa đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân. Ngoài ra, hình thức đào tạo tại chỗ ngay trong lúc làm việc cho công nhân cũng rất tốt, với ưu điểm là tiết kiệm được chi phí và người học vừa học vừa tham gia được vào quá trình sản xuất.
d) Quản lý chi phí và giá thành
Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhất là khi thị trường hiện nay luôn có sự cạnh tranh khốc liệt Công ty đã ra sức tăng cường công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trước tiên là quản lý chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm tại công ty. Điều này được thể hiện rõ trong kế hoạch mua nguyên vật liệu của công ty.
Hệ thống kế toán của công ty hiện nay tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với hoạt động quản lý sản xuất. Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý vì sản phẩm của công ty có giá trị lớn nên việc theo dõi đích danh các loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất từng loại sản phẩm là cần thiết cho việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
e) Quản lý tài chính
Để đạt được mục đích kinh doanh có hiệu quả công ty phải thường xuyên kiểm tra đánh giá mọi diễn biến của quá trình sản xuất kinh doanh. Qua đó lãnh đạo doanh nghiệp đã đề ra được những biện pháp giải quyết, những khả năng doanh
nghiệp có được từ đó có biện pháp khai thác cũng như phòng ngừa được những rủi ro trong kinh doanh.
8.1.2. Hạn chế của từng mặt quản trị
a) Maketting
Chiến lược sản phẩm chưa được đổi mới kịp thời.
Chính sách quảng cáo chưa được quan tâm đúng mức, chí phí cho quảng cáo còn thấp. Ngoài ra, công tác tổ chức và quản lý mạng lưới tiêu thụ còn lỏng lẻo, chưa mang lại hiệu quả cao.
Đội ngũ nhân viên bán hàng chưa được đào tạo chuyên nghiệp.
b) Lao động tiền lương
Với hình thức trả lương căn cứ theo thời gian làm việc chỉ thích hợp với bộ phận gián tiếp và quản lý, còn bộ phận sản xuất thì không nên trả lương theo hình thức này vì không thể định mức lao động một cách chính xác được, nó dễ mang tính chất bình quân nên không phân biệt được người làm việc tích cực với người lười nhác, do đó không khuyến khích được người lao động sử dụng hợp lý thời gian lao động cũng như nâng cao năng suất lao động và chất lượng lao động của mình.
c) Quản lý sản xuất
Trong quá trình sản xuất, máy móc thiết bị vận hành cho sản xuất đã bị khấu hao nhiều, công nghệ lỗi thời hoạt động không có hiệu quả do đó sản phẩm của công ty sản xuất ra khó có thể cạnh tranh trên thị trường. Doanh nghiệp nên đầu tư mua máy móc thiết bị mới và hiện đại để đáp ứng nhu cầu sản xuất, cung ứng dịch vụ cho khách hàng.
d) Quản lý chi phí và giá thành
Đối với kế toán nguyên vật liệu: Việc cập nhật chứng từ nhập – xuất kho không được tiến hành thường xuyên. Điều này làm cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật, không chính xác, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Hiện nay, việc tính lương phải trả cho công nhân sản xuất theo thời gian đã không tiết kiệm được chi phí nhân công trong việc tính giá thành sản phẩm.
Đối với hạch toán chi phí sản xuất chung: Việc hạch toán công cụ, dụng cụ chỉ phân bổ một lần là không hợp lý vì như vậy sẽ đẩy giá thành lên rất cao nếu như trong kỳ phát sinh mua sắm những công cụ, dụng cụ có giá trị lớn.
Đối với hạch toán giá tri sản phẩm hỏng: Phần giá trị thiệt hại sản phẩm hỏng được tính vào giá thành sản xuất sản phẩm, điều này sẽ không hạn chế được lượng sản phảm hỏng vì không quy trách nhiệm thuộc về đối tượng nào dẫn đến người lao động không quan tâm đến việc hạn chế thiệt hại này.
e) Quản lý tài chính
Dựa vào tình hình tài chính của công ty ta nhận thấy rằng việc quản lý tài chính còn chưa đạt hiệu quả tối ưu. Nếu xét về khía cạnh lợi nhuận thì những năm trước công ty luôn làm ăn có lãi. Lý do xuất phát từ mục tiêu lâu dài của công ty là muốn đầu tư mở rộng thị trường, khẳng định vị trí của mình trên thị trường nên đã chấp nhận chi phí lớn làm cho lợi nhuận thu được giảm tương đối. Khi đã mở rộng thị trường phân phối, công ty sẽ duy trì mức doanh thu và giảm chi phí để tăng lợi nhuận. Như vậy, về lâu dài thì công ty hoàn toàn có thể nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn. Tất nhiên điều đó còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố và cần phải có những chương trình, giải pháp cụ thể cho những bước tiếp theo.
8.2. Mục đích nghiên cứu đề tài
Đề tài em lựa chọn qua đợt thực tập này là “Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm” là do:
+Để có thể tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp luôn luôn phải bỏ ra những khoản chi phí để tổ chức sản xuất, điều hành hoạt động kinh doanh của mình. Và để cho những chi phí bỏ ra thực sự có hiệu quả, thì đòi hỏi trước hết nó
phải được hạch toán chính xác trong mỗi quá trình sản xuất. Vì vậy, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công việc hết sức quan trọng. Nó cung cấp thường xuyên các thông tin cần thiết cho sự điều hành, quản lý, ra quyết định của các chủ doanh nghiệp.
+ Từ việc nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại công ty sẽ phát hiện được những điểm mạnh cần khai thác, điểm yếu cần khắc phục. Từ đó có những ý kiến đề xuất trong việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm quản lý và sử dụng có hiệu quả đồng vốn, từng bước hạ giá thành sản phẩm.
KẾT LUẬN
Đi cùng với nền kinh tế thị trường là sự cạnh tranh khốc liệt giữa các cá nhân, các tổ chức, các doanh nghiệp với nhau là điều không tránh khỏi. Và để có được chỗ đứng của mình trên thị trường thì mỗi doanh nghiệp tổ chức phải phấn