Căn cứ vào cỏc ORDER của cỏc khỏch hàng ta lập được bảng dự tớnh cỏc chi phớ mà mức doanh thu,lợi nhuận thu được khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu đối với mỗi đối tỏc như sau:
Tỷ giỏ ngoại tệ quy đổi 1 USD = 20850 VNĐ
STT Khoản mục Đơn vị
tớnh Đơn giỏ
Cỏc thị trường và cỏc đối tỏc
Phỏp Mỹ Nhật
1 Số lượng cỏc đối tỏc đặt mua tớnh theo tấn 100 100 100
2 Doanh thu bỏn hàng
theo điều kiện FOB USD 1.450.000 1.520.000 1.440.000
3 Chi phớ mua nguyờn
liệu 10
3 VND 23.000.000 23.000.000 23.000.000
4 Phớ vận chuyển nội địa 103 VND 10USD/MT 20.850 20.850 20.850
5 Phớ giỏm định 103 VND 9.069,750 9.207,360 8.807,040 6 Chi phớ xếp dỡ 103 VND 3 USD/MT 6.255 6.255 6.255 7 Phớ Hải quan 103 VND 60 60 60 8 Phớ kiểm dịch 103 VND 20 đ/ kg 2.000 2.000 2.000 9 Phớ bao bỡ để xuất khẩu 10 3 VND 2000đ / kg 200.000 200.000 200.000 10 Phớ bảo quản 103 VND 1,5 tr / MT 150.000 150.000 150.000 11 Quỹ dự phũng 103 VND 906.975 920.736 880.704 12 Lói vay ngõn hàng 103 VND 210.000 210.000 210.000
13 Chi phớ khỏc 103 VND 10.070 11.210 11.010
14 Chi phớ tiền lương,
thưởng 10
3 VND 5,1%x∑DT 1.541.857,5 1.565.251,2 1.497.196,8
15 Tổng chi phớ VNĐ 26.057.187.250 26.095.619.560 25.968.932.840
16 Lợi nhuận trước
thuế(LNTT) VNĐ 4.175.312.750 5.596.380.440 4.055.067.160
17 Thuế TNDN VNĐ 25%x LNTT 1.043.828.188 1.399.095.110 1.013.766.790
18 Lợi nhuận sau thuế VNĐ 3.131.484.563 4.197.285.330 3.041.300.370
19 Tỷ suất lợi nhuận % 12.02% 16.08% 11.71%
20 Tỷ suất ngoại tệ USD/VNĐ 1/17.970 1/17.168 1/18.034
Trong đú
Phớ bao bỡ để xuất khẩu:
Giỏ thành sản xuất 1 bao bỡ dạng 2 lớp, bao gồm cả mó hiệu, thụng tin về hàng húa, nơi sản xuất, hướng dẫn sủ dụng, hạn sử dụng... là 2000 VNĐ ( chưa bao gồm thuế GTGT)
Vậy
Chi phớ bao bỡ = Giỏ thành bao bỡ đúng gúi 1 kg thành phẩm x Số lượng = 2000x100x1000 = 200.000.000 (VNĐ)
Phớ vận chuyển nội địa:
Đơn giỏ : 10 USD/ MT
Phớ vận chuyển nội địa = 10 x 20850 x 100 =20.850.000 ( VNĐ
Phớ Giỏm định: 0,03 % Tổng giỏ trị hợp đồng
Phớ xếp dỡ
- Đơn giỏ 3 USD/MT
Phớ xếp dỡ = 3 x 100 x 20850 = 6.255.000(VNĐ)
Phớ hải quan ( VNĐ)
- Bộ tờ khai hải quan hàng hoỏ xuất khẩu gồm hai tờ: một tờ là Bản lưu Hải quan, và một tờ là bản lưu người khai hải quan, cũn nội dung thỡ giống hệt nhau.
Vậy: Phớ Hải quan = 30.000 x 2 = 60.000 ( VNĐ)
Phớ bảo quản (VNĐ)
- Đơn giỏ :1,5 triệu /MT. Vậy:
Phớ bảo quản = 1.500.000 x 100 = 150.000.000 (VNĐ)
Quỹ dự phũng = Doanh số bỏn ra x 3%
Lói vay ngõn hàng
- Vay 5 tỷ VNĐ , lói suất 1,4%/thỏng - Thời gian vay là 3 thỏng
Vậy Lói vay ngõn hàng = 5.109 x 1,4% x 3 = 210.000.000 ( VNĐ)
Chi phớ tiền lương, thưởng:
- Tiền lương tiền thưởng = Tỷ lệ tiền lương tiền thưởng x Doanh thu dự tớnh
Chi phớ lương thưởng năm 2010
Tỷ lệ tiền lương, tiền thưởng = x 100 % Doanh thu năm 2010
9.001.500.000
= x 100 % = 5,1% 176.500.000.000
Lợi nhuận trước thuế = Doanh thu dự tớnh – Chi phớ dự tớnh
Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Thuế TNDN p/n
Tỷ suất lợi nhuận: P’ = x 100 (%)
Tỷ suất ngoại tệ = x 100 (%)
PHẦN II : TỔ CHỨC THỰC HIỆN PHƯƠNG ÁN
Chương 3 : Chọn bạn hàng, chọn thị trường
3.1.CHỌN BẠN HÀNG
Căn cứ trờn kết quả nghiờn cứu thị trường và phõn tớch tài chớnh khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu đối với từng đối tỏc.Căn cứ trờn việc lựa chọn bạn hàng xuất khẩu theo tiờu chớ đem lại doanh thu xuất khẩu và lợi nhuận xuất khẩu lớn nhất ,tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu lớn nhất cụng ty quyết định lựa chọn cụng ty KINGFOOD của Mỹ làm bạn hàng trong đợt xuất khẩu này
3.2. GỬI THƯ CHẤP NHẬN GIAO DỊCH
Cụng ty đó gửi chấp nhận thư tới cụng ty KINHFOOD với nội dung như sau: From : Minh Thuan Co.,Ltd
No : 26 Hung Phu, Ward 09, District 08, HCM City ,Viet Nam Tel : 0084.08.8280835
Fax: 0084.08.8280835
To: King food co.,Ltd
No : 110 William street, New York, USA Tel : (420212) 5136300
Fax : (420212) 6188989
ACCEPTANCE
Dear Sir,
We have received your order and very pleasure that you agreed with all our request about the goods with their specification, the quantity, the delivery time and the payment made. We can grant you a discount at 5% as you requested.
Please send us your confirmation.
Yours sincerely, Director
3.3. NHẬN ĐƯỢC XÁC NHẬN CỦA ĐỐI TÁC
From: King food co.,Ltd No : 110 William street, New York, USA Tel : (420212) 5136300 Fax : (420212) 6188989 To : Minh Thuan Co.,Ltd
No : 26 Hung Phu, Ward 09, District 08, HCM City Tel : 0084.08.8280835
CONFIRMATION
Dear sirs,
We are very happy to have dealing with you. We send this confirmation to ensure that we agree with all the iterms you gave in your offer. Thank you for giving us a discount at 5%.
Please send us a signed contract as soon as possible.
Yours sincerely, Director
Chương 4: Tổ chức giao dịch ký hợp đồng
4.1. LỰA CHỌN HèNH THỨC GIAO DỊCH
Trong quỏ trỡnh tiến hàng giao dịch với khỏch hàng, cụng ty đó quyết định chọn hỡnh thức giao dịch bằng thư tớn, đõy được coi là phương thức giao dịch được sử dụng phổ biến rộng rói nhất trong mỗi hoạt động giao dịch hiện nay, đặc biệt là đối với hoạt động xuất nhập khẩu hàng húa cũng như trao đổi thương mại, dịch vụ.
Hỡnh thức thư tớn được sử dụng chủ yếu khụng chỉ bởi tớnh phổ biến, lịch sự, tớnh kinh tế trong chi phớ giao dịch mà cũn bởi tớnh phỏp lớ rừ ràng của thư tớn trong mỗi giao dịch.
Thư tớn được sử dụng trong giao dịch cú nhiều ưu điểm so với cỏc hỡnh thức giao dịch khỏc, người sử dụng cú thể tiết kiệm được chi phớ, thời gian, đặc biệt là đối với những đối tỏc cỏc bờn ở cỏch xa nhau về địa lý, cỏc bờn khụng cần thiết
phải trực tiếp gặp mặt nhau và kớ kết, thương lượng cỏc điều khoản với nhau mà vẫn cú thể đảm bảo được tớnh phỏp lớ ở một mức nhất định trong mỗi giao dịch. Hơn nữa người sử dụng hỡnh thức này cú thể giao dịch với nhiều đối tỏc cựng một lỳc, cú thể khụng bộc lộ trực tiếp ý kiến, ý định thực sự của mỡnh.
Tuy nhiờn bờn cạnh những ưu điểm đú của hỡnh thức giao dịch qua thư tớn, hỡnh thức này cũng cú những khuyết điểm nhất định, đú là nú đũi hỏi phải mất nhiều thời gian chờ đợi đối tỏc trả lời, điều đú cú thể dẫn tới việc bỏ lỡ cơ hội kinh doanh… hỡnh thức giao dịch thụng qua điện tớn cú thể khắc phục khuyết điểm này. Đặc biệt khi sử dụng hỡnh thức thư tớn là ngụn ngữ cần phải lịch sự, ngắn gọn sỳc tớch, đi thẳng vào vấn đề, chớnh xỏc về ngụn từ sử dụng cũng như đũi hỏi khẩn trương, kiờn nhẫn đối với người sử dụng.
Ngụn ngữ được sử dụng phải là ngụn ngữ phổ biến, nhiều người biết đến trờn thế giới, cú tớnh chất chớnh xỏc về ngụn từ, cấu trỳc, trang trọng lịch sự nhưng vẫn đảm bảo tớnh cụ thể, rừ ràng, dễ hiểu, trỏnh những cỏch hiểu sai đối với người đọc.
Tuy nhiờn để đảm bảo tuyệt đối tớnh chất phỏp lớ cũng như những thỏa thuận được quyểt định với sự đồng ý từ hai bờn, hỡnh thức đàm phỏn vẫn cần được thực hiện giữa cỏc bờn trong cỏc trường hợp như đàm phỏn kớ kết cỏc hợp đồng sản xuất kinh doanh cú quy mụ lớn…
4.2. LẬP HỢP ĐỒNG
Contract No. U-T/08/09
Between
Minh Thuan Co.,Ltd
No : 26 Hung Phu, Ward 09, District 08, Ho Chi Minh City, Viet Nam Tel : 0084.08.8280835 Fax: 0084.08.8280835
Hereinafter referred as the seller And
King food co.,LTD
No : 110 William street, New York, USA
Tel : (420212) 5136300 Fax : (420212) 6188989 Hereinafter referred as the buyer
It is agreed that the seller commits to sell and the buyer commits to buy the following discribed goods upon the terms and conditions hereinafter set forth:
Article 1: Commodity:
Frozen Black Tiger Prawn grade 1 (scientific name : )
Article 2: Quality:
GMQ
Article 3: Quantity:
100 MT units moreless 5% at the buyer’s option
Article 4: Packing:
Frozen Black Tiger Prawn grade 1 must be Packed in PVC bag of 1kg net each , which must be packed in export customany cartons of 50kgs net each
Article 5: Price:
- Unit price: USD 15.200/ MT - Total price: about USD 1.520.000
- These price are understood FOB HO CHI MINH as per Incoterms 2000, packing charges included
Article 6: Shipment:
- Shipment shall be made during the period of June to July 2011
Partial shipment : Not allowed.
Transhipment : permitted
- Port of loading: Ho Chi Minh city port – Vietnam - Port of discharge:
Article 7: Inspection of goods:
In respect of quality to weight for shipment certificate of inspection and certificate of weight issued by VINACONTROL at loading port shall be taken as final.
All claim by the buyer shall be made within 30 days after arrival of the goods at port of destination.
Article 8: Payment:
The Buyer must open an irrevocable Letter of credit, at sight, in US Dollars covering full value lodged with the Bank for Foreign Trade of Vietnam( Sai Gon) by a Bank agreed by both parties. L/C must reach the Seller no later than 15 days prior to expected shipment time and be valid 45 days. TTR is acceptable.
The such L/C shall be available for payment against presentation of the following documents:
a- Bill of exchange at sight, drawn under the Buyer.
b- Full set(s) of clean on board ocean bill(s) of lading marked “Freight prepaid”.
c- Commercial invoice in quadruplicate. d- Packing list in duplicate.
e- Certificate of origin in duplicate.
Article 9: Force majeure:
The contracting parties are not responsible for the non – performance of any contract obligation on case of usually recognized force majeure.
As soon as occured the condition under which force majeure has been invoked, i.e. extra ordinary, un – foreseenable and irresistible event, a cable should be sent to the other for information.
A cerificate of force majeure issued by the competent Government Authorities will be sent to the other party within 7 days.
As soon as the condition under which force majeure has been invoked has been ceased to exist, this contract will enter immediately into force.
Article 10: Penalty:
In the event that the Buyer fails to open L/C under this contract in due time, the Seller will have the right to demand from the Buyer the payment of a penalty in the amount equivalent to 1% per day of the contract amount. Should the Seller fails to deliver the goods in due time, the Buyer will have the right to demand from the Seller the payment of a penalty of 1% per day of the value of goods not delivered.
Article 11: Arbitration:
Any disputes arising out from this contract, if the two parties cannot reach an amicable arrangement for them, must be refered to arbitration. Arbitration to be held in the country of the defending party. Awards by arbitration to be final and binding both parties. All charges relating to arbitrations to be born by the losing party.
Made in Ho Chi Minh on May, 1st2011
For and behalf For and behalf
Of the Buyer Of the Seller
HỢP ĐỒNG SỐ U –T / 08/09
Một bờn là : Cụng ty THHH MINH THUẬN
Số 26, Hưng Phỳ, Phường 09, Quận 08, thành phố Hồ Chớ Minh, Việt Nam. Số điện thoại: 0084.08.8280835 Fax: 0084.08.8280835 Dưới đõy gọi là bờn bỏn
Một bờn là : Cụng ty THHH KINH FOOD Số 110 phố William, New York, Mỹ
Số điện thoại: (420212) 5136300 Fax : (420212) 6188989 dưới đõy gọi là bờn mua.
Đó cú sự thoả thuận rằng bờn bỏn cam kết bỏn và bờn mua cam kết mua những hàng hoỏ mụ tả dưới đõy theo những điều kiện và điều khoản ghi dưới đõy:
Điều 1: Tờn hàng
Tụm sỳ đụng lạnh loại 1
( tờn khoa học : Penaeus monodon )
Điều 2 : Phẩm chất
Phẩm chất thương mại tốt
Điều 3 : Số lượng
100 tấn một, hơn kộm 5% do bờn mua chọn
Điều 4 : Bao bỡ đúng gúi
Cứ 1 kg tụm đụng lạnh được đúng gúi trong 1 tỳi PVC, 50 tỳi PVC (50kg tụm) được đúng trong 1 hũm carton theo tập quỏn xuất khẩu.
Điều 5 : Gớa cả
-Đơn giỏ : 15.200 USD/ MT
-Tổng giỏ : khoảng 1.520.000 USD
-Những giỏ trờn đõy là giỏ FOB Sài Gũn theo Incoterm 2000, bao gồm cả chi phớ bao bỡ.
Điều 6 : Gửi hàng
- Hàng được gửi trong thời gian từ thỏng 6 đến thỏng 7 năm 2011
Giao hàng 1 lần
Cho phộp chuyển tải
- Cảng bốc hàng : cảng Sài Gũn , Việt Nam - Cảng dỡ hàng :
Đối với trọng lượng và phẩm chất của chuyến hàng gửi từ cảng bốc, Vina Control sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm nghiệm và giấy chứng nhận trọng lượng , giấy này coi là chứng từ quyết định cuối cựng.
Mọi kiếu nại của người mua phải tiến hành trong vũng 30 ngày sau khi hàng đến cảng đến.
Điều 8 : Trả tiền
Bờn mua phải mở 1 L/C khụng thể huỷ ngang, trả tiền ngay, bằng đồng đụla Mỹ, để trả cho toàn bộ trị giỏ hàng, chuyển đến ngõn hàng Ngoại Thương Việt Nam( chi nhỏnh Sài Gũn) từ 1 ngõn hàng do 2 bờn thoả thuận. L/C phải đến tay bờn bỏn ớt nhất 15 ngày trước thời gian dự định giao hàng và cú giỏ trị 45 ngày, chấp nhận TTR, L/C này sẵn sàng thanh toỏn khi xuất trỡnh những chứng từ sau :
a- Hối phiếu trả tiền ngay, khớ phỏt cho bờn mua
b- Trọn bộ 3 bản gốc vận đơn hoàn hảo, đó bốc hàng, ghi rừ “cước đó trả” c- Hoỏ đơn thương mại : 4 bản
d- Phiếu đúng gúi : 2 bản
e- Giấy chứng nhận xuất xứ : 2 bản
Điều 9 : Trường hợp bất khả khỏng
Cỏc bờn ký kết hợp đồng sẽ khụng chịu trỏch nhiệm về việc khụng thực hiện nghĩa vụ hợp đồng trong trường hợp vẫn thường được cụng nhận là trường hợp bất khả khỏng.
Ngay khi xảy ra cỏc điều kiện gõy nờn trường hợp bất khả khỏng, nghĩa là sự kiện bất thường , khụng lường trước được và khụng khắc phục được, một bức điện thụng bỏo phải được gửi đi để thụng bỏo cho bờn đối tỏc. Thụng bỏo này phải cú xỏc nhận của chớnh quyền địa phương và gửi cho bờn đốit ỏc trong vũng 7 ngày. Ngay khi chấm dứt điều kiện phỏt sinh bất khả khỏng, hợp đồng cú hiệu lực lại ngay.
Điều 10 : Phạt
Khi bờn mua khụng mở L/C kịp thời theo hợp đồng này, bờn bỏn cú quyền đũi bờn mua nộp phạt một số tiền bằng 1% tớnh theo mỗi ngày và theo số tiền của hợp đồng. Nếu bờn bỏn khụng giao hàng đỳng thời hạn, bờn mua cú quyền đũi bờn bỏn phải nộp phạt là 1% mỗi ngày tớnh trờn cơ sở trị giỏ của hàng chậm giao.
Điều 11: Trọng tài
Mọi tranh chấp xảy ra từ hợp đồng này, nếu hai bờn khụng thể đi đến hoà giải, đều phải đưa ra trọng tài. Trọng tài được tổ chức ở nước bị cỏo. Phỏn quyết của trọng tài được coi là chung thẩm và ràng buộc cả hai bờn. Mọi chi phớ về trọng tài là do bờn thua chịu.
Làm tại thành phố Hồ Chớ Minh ngày 1 thỏng 5 năm 2011
Thay mặt bờn mua Thay mặt bờn bỏn
Đó ký Đó ký
4.3. TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MUA BÁN QUỐC TẾ 4.3.1. Sơ đồ tổ chức thực hiện hợp đồng
Sơ đồ tổ chức thực hiện
44
Ký hợp đồng ngoại thương
Gửi đơn chào hàng Chuẩn bị hàng hóa
Nhận đơn đặt hàng GiụcMở L/C
Kế hoạch giao hàng - Thông báo tàu đến - Kế hoạch giao hàng Thủ tục nghiệp vụ XK - Giấy tờ XK tờ khai HQ - Giám định hàng hóa Thủ tục nghiệp vụ giao hàng - Hợp đồng bốc xếp với cảng - Thủ tục ra vào cảng
- Kế hoạch kiểm tra hàng hóa với HQ
Tổ chức thực hiện giao hàng - Tổ chức giao hàng theo HĐ - Giám sát hàng hóa
- Giám định lượng hàng
-Lấy biên lai thuyền phó đổi lấy vân đơn sạch.
Nghiệp vụ thanh lý hợp đồng
4.3.2. Cỏc quy trỡnh thực hiện hợp đồng