II. Các hình thức trả lương và một số khoản trích theo lương
1. Nhận xét chung
Xét về mặt bản chất thì sản phẩm hàng hoá chính là do lao động của con người kết tinh trong đó tạo thành. Do vậy, chính lao động của cong người là gốc của của cải vật chất, là yếu tố duy nhất để tạo ra giá trị mới.
Như vậy để khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, tăng năng suất lao động sẽ thúc đẩy việc tăng lợi nhuận. Muốn vậy thì doanh nghiệp cần phải xác định một tỷ lệ hợp lý trong giá trị mới sáng tạo ra. Tức là doanh nghiệp phải trả lương cho công nhân viên một cách xứng đáng với những gì họ đã bỏ ra và công bằng cho người lao động để họ có thể tái sản xuất sức lao động, đồng thời làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. Từ đó tiền lương mới trở thành công cụ khuyến khích vật chất và hoàn thành tốt các chức năng của nó.
Trong mỗi một doanh nghiệp, mỗi xã hội đều có một hình thức trả lương cho công nhân viên khác nhau. Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có một cách thức tính, cách chi trả và hạch toán tiền lương một cách phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Cũng do sự thay đổi về kinh tế, do đặc thù về sản xuất kinh doanh, tiền lương của mỗi doanh nghiệp cũng đều có những tồn tại và các nhà quản lý doanh nghiệp cũng đang nỗ lực và mong muốn khắc phục các tồn tại đó để hoàn thiện cơ chế trả lương của mình.
2. Những ưu, nhược điểm của Công ty Xây dựng Thương mại Miền Núi:
Qua thời gian thực tập nghiên cứu hệ thống kế toán nói chung và kế toán tiền lương nói riêng tại Công ty Xây dựng Thương mại Miền Núi
có một số ưu điểm như sau:
- Đội ngũ kế toán trẻ nhưng có nhiều kinh nghiệm. Cán bộ nhân viên hầu hết đều là những người có năng lực, kết hợp với trang thiết bị, kỹ thuật hiện đại sử dụng máy vi tính thành thạo. Cán bộ phòng tài chính kế toán đều làm việc với tinh thần 26 26
trách nhiệm cao, bộ máy tổ chức được sắp xếp gọn nhẹ phù hợp với trình độ, sự tiến bộ của từng người. Với sự đầu tư và trang thiết bị hiện đại nên công tác kế toán nói chung và hệ thống chứng từ, sổ sách của Công ty Xây dựng Thương mại Miền Núi
được thiết lập một cách tương đối đầy đủ và khoa học.
- Công ty Xây dựng Thương mại Miền Núi đã áp dụng hình thức "nhật ký chứng từ" nên việc mở sổ ghi chép tính toán chính xác theo đúng chế độ quy định của Nhà nước, phần nghiệp vụ kế toán nói chung, phần kế toán tiền lương và BHXH nói riêng đã được vận dụng đúng các chế độ kế toán hiện hành mà đúng như phần lý thuyết em đã được học ở tại trường.
- Trong phòng kế toán, bộ phận kế toán tiền lương chỉ có một người nhưng kế toán tiền lương tại Công ty Xây dựng Thương mại Miền Núi đã tập hợp được các chứng từ có liên quan tại các Xí nghiệp, để có thể tính lương, phân bổ lương và các khoản trích theo lương cho công nhân tại các Xí Nghiệp rất thuận lợi và nhanh chóng.
- Việc phân bổ, hạch toán tiền lương và các khoản thu nhập đã phần nào đáp ứng được sự quan tâm tới đời sống của người lao động, đã động viên, khuyến khích được sự hăng say nhiệt tình lao động của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm của việc thanh toán lương và các khoản trích theo lương tại Công ty còn có một số khó khăn sau:
- Trong công tác hạch toán còn thiếu một số bảng tổng hợp về lương và các khoản trích theo lương.
- Công ty chưa có chế độ thưởng đối với các công nhân sản xuất tại các xí nghiêp như: đi làm đầy đủ, năng suất chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn theo đúng quy định mà Công ty giao cho.
Chế độ phạt đối với công nhân viên đi làm muộn, đánh bạc trong giờ làm việc, đánh nhau trong Công ty, nghỉ làm nhiều trong 1 tháng và nghỉ tự do không xin phép.
Về phụ cấp ăn trưa của công nhân viên trong Công ty vẫn còn ít, mỗi công nhân viên trong Công ty chỉ được khoảng 3000 đ/ngày.
27 27
Về chế độ phụ cấp làm thêm giờ của công nhân viên cũng chưa được cao, mỗi công nhân viên nếu làm thêm giờ từ 1h-4h thì chỉ được 1000đ/h từ 4h trở lên thì được 1300đ/h...
3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Xây dựng Thương mại Miền Núi lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Xây dựng Thương mại Miền Núi
Trong điều kiện đổi mới của nền kinh tế, để hoà nhập, tồn tại và phát triển đơn vị thì việc cung cấp thông tin kinh tế, thông tin tài chính của đơn vị một cách chuẩn xác từ bộ phận kế toán cho bộ máy lãnh đạo đơn vị là rất quan trọng và cần thiết. Để đáp ứng yêu cầu đó thì Công ty cần phải có kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo nâng cao cho đội ngũ cán bộ kế toán của đơn vị để kịp thời đáp ứng với đòi hỏi của nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng của xã hội chủ nghĩa.
Qua quá trình thực tập tại Công ty, qua sự nghiên cứu tìm hiểu cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của tập thể cán bộ tại Công ty, em xin phép được đưa ra một số tồn tại trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
* Về sổ sách kế toán:
Kế toán tiền lương của Công ty đã dùng đúng sổ sách theo đúng quy định của Nhà nước nhưng vẫn còn một số sổ sách chưa được dùng đến như sổ tổng hợp tài khoản 334, sổ tổng hợp tài khoản 338.
* Về các khoản phụ cấp:
- Phụ cấp ăn trưa của công nhân viên cần được tăng cao hơn so với hiện nay. Hiện nay phụ cấp ăn trưa của Công ty chỉ với 3.000đ thì bây giờ Công ty có thể tăng lên khoảng 5.000đ cho một người một ngày, điều này sẽ giúp cho công nhân viên trong Công ty có sức khoẻ để làm việc tốt hơn và nâng cao năng suất và làm tăng chất lượng của công việc lên cao hơn.
- Phụ cấp làm thêm giờ: hiện nay Công ty có khoản phụ cấp làm thêm giờ cho công nhân viên còn ít. Em xin đề xuất một số ý kiến là Công ty nên tăng khoản phụ cấp làm thêm giờ cho công nhân từ 1000đ cho 1h-4h lên 1500đ cho 4 giờ đầu và 2000đ là làm việc từ 4giờ trở lên, điều này cũng làm cho công nhân có thêm khoản thu nhập và từ đó dẫn đến họ sẽ làm nhiều hơn, làm cho công việc được song sớm hơn.
28 28
Tăng cường việc thưởng, phạt để công nhân có trách nhiệm với công việc của mình hơn và có chính sách đãi ngộ thoả đáng để người lao động yên tâm sản xuất, tạo ra năng suất lao động ngày một cao hơn.
29 29
KẾT LUẬN
Tiền lương và các khoản trích theo lương hiện nay đang là một vấn đề lớn đối với xã hội và cũng như đối với từng đơn vị, người lao động. Việc áp dụng hình thức trả lương và các khoản trích theo lương cho người lao động đang là một vấn đề hết sức quan trọng của các nhà quản lý doanh nghiệp. Để tiền lương và các khoản trích theo lương phát huy hết vai trò của nó, làm động lực phát triển sản xuất kinh doanh, kích thích người lao động làm việc với hiệu quả cao. Mỗi hình thức trả lương và các khoản trích theo lương đều có ưu nhược điểm. Do vậy phải có sự kết hợp giữa các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương thích hợp nhất.
Thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động kết hợp hài hoà 3 lợi ích: lợi ích Nhà nước, lợi ích doanh nghiệp, người lao động để phát huy tính sáng tạo.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Xây dựng Thương mại Miền Núi, em đã tìm hiểu xung quanh vấn đề trả và các khoản trích theo lương cho người lao động. Để phát huy hơn nữa tác dụng của các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương, trên cơ sở khoa học về các chế độ trả lương và các khoản trich theo lương.
Em có một số ý kiến đóng góp nhằm ngày càng hoàn thiện công tác trả lương và các khoản trích theo lương. Lần đầu viết báo cáo này không tránh khỏi những thiếu xót về cơ sở lý luận cũng như thực tiễn em rất mong thầy hướng dẫn và các cô chú cùng các anh chị kế toán Công ty góp ý kiến thêm để cho chuyên đề của em được tốt hơn để áp dụng vào thực tế.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội ngày 27 tháng 5 năm 2005 Học viên:
MÙI QUÝ THẢO
MỤC LỤC
Trang
30 30
LỜI NÓI ĐẦU...1
PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG...3
A. Lý luận chung...3
I. khái niệm, bản chất, vai trò của tiền lương...3
1. Khái niệm về tiền lương ...3
2. Bản chất của tiền lương...5
3. Vai trò của tiền lương ...5
II. Chức năng của tiền lương và nguyên tắc trả lương...6
1. Chức năng của tiền lương ...6
2. Nguyên tắc trả lương...6
III. Phân loại tiền lương ...8
IV. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp, quỹ tiền lương và quỹ BHXH ...10
1. Hình thức trả lương theo thời gian...10
a, Trả lương theo thời gian giản đơn...11
b, Trả lương theo thời gian có thưởng...12
2. Hình thức trả lương theo sản phẩm ...12
a, Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân...12
b, Chế độ trả lương theo sản phẩm tập thể...13
c, Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp...14
d, Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng...15
e, Chế độ trả lương theo sản phẩm luỹ tiến...16
3. Chế độ lương khoán theo công việc...17
4. Tiền thưởng và các hình thức tiền thưởng...18
a, Tiền thưởng...18
31 31
b, Các hình thức thưởng...18
5. Chế độ phụ cấp...20
6. Quỹ tiền lương...20
7. Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ...21
V. Các nhân tố ảnh hưởng đến chính sách tiền lương của doanh nghiệp ...22
1. Quy định của chính phủ về tiền lương trong doanh nghiệp nhà nước ...22
2. Khả năng tài chính của doanh nghiệp ...22
3. Độ phức tạp của lao động ...23
4. Điều kiện lao động ...23
5. Kết quả lao động ...23
6. Các nhân tố không liên quan trực tiếp đến hao phí lao động ...24
B. CÁC NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH...24
1. Trích trước tiền lương phép của công nhân trực tiếp sản xuất ...25
2. Hạch toán tổng hợp tiền lương và BHXH ...26
a, Hạch toán tổng hợp tiền lương...26
b, Hạch toán tổng hợp BHXH ...32
c, Hạch toán các khoản thu nhập khác...36
PHẦN II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT QUANG...39
A. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY ...39
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nhật Quang 39 II. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại Công ty CKGP...41
1. Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh ...41
32 32
2. Chức năng của các phòng ban...42
III. Đặc điểm công tác tổ chức kế toán tại Công ty ...44
1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty ...44
2. Hệ thống sổ sách chứng từ tại Công ty ...46
3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ...48
4. Tình hình lao động của Công ty ...49
B. NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH TRONG CÔNG TY...50
I. Nguồn hình thành quỹ lương...50
II. Các hình thức trả lương và một số khoản trích theo lương tại Công ty ...51
1. Hình thức trả lương theo thời gian...51
2. Hình thức trả lương khoán sản phẩm ...59
3. Hạch toán các khoản trích theo lương...68
PHẦN III. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ...72
1. Nhận xét chung...72
2. Ưu nhược điểm của Công ty XDTMMN ...72
3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Nhật Quang 74 KẾT LUẬN ...76
33 33