CHƯƠNG 2 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ÁNH SÁNG VÀNG
2.4 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
2.4.1. Sơ đồ tổ chức:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY ÁNH SÁNG VÀNG
PHÓ GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN QUẢN LÝ NHÀ HÀNG PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KỸTHUẬT GIÁM ĐỐC CỬA HÀNG KINH DOANH
2.4.2. Chức năng nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban
2.4.2.1. Giám Đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty, tổ chức và điều
hành mọi hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch chính sách pháp luật của nhà nước.
2.4.2.2. Phó giám đốc: Là người đại diện tổ chức và điều hành mọi hoạt đông
cùng với Giám Đốc theo đúng kế hoạch Giám Đốc phân quyền và đồng thời làm Gám Đốc của nhà hàng LƯƠN VIỆT.
2.4.2.3. Bộ phận kinh doanh:
Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh vực kinh doanh.
Tham mưu cho giám đốc về tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế.
Thường xuyên khai thác thông tin qua các phương tiện báo, internet liên quan đến hợp đồng nhằm phục vụ cho công tác điều hành và quản lý kinh doanh.
2.4.2.4. Bộ phận quản lý nhà hàng: chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động
của nhà hàng, và đồng thời nắm bắt kịp thời những vấn đề liên quan đến nhà hàng.Để báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của nhà hàng và những vấn đế liên quan đến nhà hàng cho cấp trên.
2.4.2.5. Bộ phận kỹ thuật:
- Tổ kỹ thuật: là bộ phận chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của tồn bộ cơng ty và là bộ phận phụ trách về mặt kỹ thuật trong các hợp đồng mua bàn các thiết bị âm thanh ánh sáng, kim khí điện máy, trang trí nội thất khi khách hàng yêu cầu.
- Tổ sửa chữa,lắp đặt: phụ trách các cơng trình lắp đặt các thiết bị, dụng cụ công ty bán trên hợp đồng giao dịch, bảo trì sửa chữa cho khách hàng và khi cần thiết. Nhận sửa chữa lắp đặt theo hợp đồng.
2.4.2.6. Bộ phận hành chính kế tốn: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc,
kiểm tra giám sát việt thực hiện các chỉ tiêu tài chính, định mức sản xuất kinh doanh. Báo cáo kịp thời với giám đốc vế hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của cơng ty.
Phối hợp với các phịng ban trong công ty kiểm tra, kiểm kê thường xuyên và đề xuất theo chỉ đạo cảu giám đốc. Đồng thời xác định phản ánh kịp thời, chính xác kết quả kinh doanh, kê khai tài sản và hàng hóa để đề xuất các biện pháp giải quyết tài sản và hàng hóa sau khi kiểm kê.
Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành chế độ kế tốn tài chính trong cơng ty để kiểm tra và giám sát việc thi hành và chế độ quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, kỹ thuật,
các chế độ thanh tốn thương mại, tín dụng và các hoạt động kế tốn tồn doanh nghiệp
Thực hiện chế độ bảo quản và lưu trữ các tài liệu sổ sách.
2.4.2.7. Cửa hàng của công ty:
Là kho hàng, nơi trưng bày và đồng thời là nơi diễn ra các giao dịch bn bán các linh kiện kim khí điện máy, các dụng cụ trang trí nội thất…