4. Kết cấu báo cáo
2.3. Đánh giá thực trạng và giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản
2.3.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo
nghiên cứu tình hình thực tế việc hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương em rút ra một số nhận xét sau:
2.3.1.1. Thành tựu
Sau một thời gian thực tập tại Công ty CP xây dựng và thương mại Green, được tiếp cận thực tế với công tác tổ chức kế tốn nói chung cũng như cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương, bản thân em thấy có những ưu điểm sau:
Nhìn chung cơng ty đã xây đựng được mơ hình kế tốn khoa học hợp lý có hiệu quả. Phịng kế tốn bao gồm những người có trình độ, năng lực, nhiệt tình được bố trí đúng việc đúng chun mơn. Việc ghi chép sổ sách có tính logíc, thuận tiện trong việc ghi chép số liệu. Được trang bị đầy đủ những máy móc cần thiết phục vụ cho công việc. Đã giúp cho kế tốn tổng hợp số liệu nhanh hơn, chính xác hơn. Hạch tốn tiền lương tiền cơng hợp lý kịp thời. Về chứng từ sổ sách của công ty được mở theo đúng quy định, ghi chú cập nhật tốt số lượng trên các sổ kế toán chi tiết khớp đúng với sổ tổng hợp và báo cáo kế toán. Trong những năm qua, vấn đề tiền lương của CBCNV luôn được đặt lên hàng đầu. Mục tiêu của công ty là tăng sản xuất đạt được lợi nhuận cao, thu nhập của CBCNV tăng để đảm bảo đời sống cho họ.
2.3.1.2. Hạn chế cịn tồn tại
Cơng tác hạch toán kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương chưa được chú trọng và quan tâm đến bậc lương, tay nghề của từng công nhân và từng bộ phận sản xuất nên dẫn đến tiền lương của CBCNV còn thấp so với mặt bằng giá cả thị trường hiện nay.
Do đặc thù công việc của cơng ty là xây dựng, các cơng trình đó nằm rải rác nên cơng việc hạch tốn tiền lương vẫn cịn những hạn chế. Chứng từ kế tốn của các đội thi cơng từ các cơng trình ở xa trụ sở cơng ty tập hợp về phịng tài chính – kế tốn cịn chậm, quy trình ln chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn.
Do số lượng CB CNV là khá lớn, số lượng kế tốn cịn hạn chế nên có thể ảnh hưởng tới tiến độ thanh toán lương cho CB CNV
2.3.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lươngtại Cơng ty tại Cơng ty
lương phải bảo đảm cho việc kích thích người lao động làm việc có hiệu quả, trên cơ sở các chế độ, chính sách về tiền lương và các khoản trích theo lương để phát huy tính sáng tạo của người lao động áp dụng các tiến độ khoa học, kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh góp phần tăng năng suất lao động thì doanh nghiệp cần:
- Khai thác hết tiềm năng của người lao động Công ty, chủ động mở những lớp tập huấn nghiệp vụ, và cho những nhân viên ưu tú đi học tập chuyên môn về quản lý, về khả năng hợp tác kiêm nhiệm trong quản lý, về khả năng, hợp tác kiêm nhiệm trong công việc nâng cao hiệu quả hơn nữa giúp quy trình ln chuyển chứng từ được nhanh chóng, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Công ty cũng cần quan tâm đến đội ngũ kế tốn, khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ để họ hồn thành tốt cơng việc của mình và có khả năng thích nghi với những chế độ chính sách kế tốn mới, đảm bảo sao cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành của Nhà nước cũng như quyền lợi của họ.
- Công ty phải đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản lý hơn nữa. Bồi dưỡng đội ngũ công nhân lành nghề, đó là những bộ phận quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty. Công ty nên chú trọng đến việc tăng mức thưởng cho người lao động. Công tác thống kê tổng hợp báo cáo thường xuyên duy trì kịp thời đáp ứng cho hạch tốn tài chính và báo cáo số liệu phải đầy đủ, chính xác để phục vụ cơng tác điều hành sản xuất.
- Một trong những vai trò quan trọng của tiền lương đó là chức năng địn bẩy kinh tế, kích thích người lao động hăng hái sản xuất để mang lại năng suất lao động cao cho cơng ty. Vì vậy, việc trả lương cho người lao động phải công bằng, thỏa đáng, để làm được điều này đòi hỏi người phụ trách mỗi bộ phận phải làm tốt cơng việc của mình như: người được giao nhiệm vụ chấm công phải nghiêm túc làm việc, theo dõi quá trình làm việc của người lao động chặt chẽ, có như vậy khi kế tốn lập bảng thanh tốn lương mới chính xác và việc trả lương được thỏa đáng đối với công nhân viên.
- Nên có chính sách tiền lương rõ ràng, phù hợp với người lao động và phù hợp với công việc. Mặt khác, cần tiến hành phân phối lại tiền lương giữa các tổ, cân bằng lại đơn giá tiền lương giữa các tổ để đảm bảo đơn giá tiền lương tương đương nhau. Do đó bảo vệ quyền lợi cho người lao động, giúp họ yên tâm làm việc và làm tốt cơng việc được giao khốn.
Trên đây là một số ý kiến chủ quan của bản thân em rút ra từ tình hình thực tế hạch tốn tại cơng ty và một số giải pháp mang tính khái qt với mục đích hồn thiện hơn cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của Cơng ty Cổ phần xây dựng và thương mại Green.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự chủ trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình, phải tự hạch tốn các khoản chi phí một cách tối đa lợi nhuận. Trong các khoản chi phí thì chi phí tiền lương chiếm một tỷ trọng khơng nhỏ trong tổng chi phí. Vì vậy việc quản lý tiền lương phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty sẽ góp phần làm giảm các khoản chi phí chưa hợp lý, từ đó làm giảm các khoản chi phí chung của doanh nghiệp.
Đồng thời, việc xây dựng quản lý quỹ lương cũng như việc hạch toán phân bổ các khoản trích một cách thích đáng phù hợp sẽ phát huy khả năng sáng tạo, nâng cao trách nhiệm quản lý, tăng năng suất lao động và là đòn bẩy kinh tế quan trọng trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu về tiền lương tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Green được sự giúp đỡ tận tình của các chị trong phịng Tài chính - kế tốn Cơng ty, cùng với một số ý kiến bổ sung hướng dẫn của cô giáo T.s Hồ Mỹ Hạnh và kết hợp với lý thuyết đã được thầy cô giáo truyền đạt trong những năm ngồi trên ghế nhà trường em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Nhưng với kiến thức cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi những sai sót em mong thầy cơ giúp đỡ đóng góp bổ sung thêm để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, các chị phịng Tài chính - kế tốn và sự giúp đỡ nhiệt tình của cơ giáo hướng dẫn đã giúp em hồn thành tốt báo cáo thực tập.
Vinh,tháng 3 năm 2014 SVTH: Nguyễn Thị Cẩm Tú
Các tài liệu, chứng từ đi kèm bao gồm:
1. Giấy chứng nhận đăng ký Kinh doanh của doanh nghiệp Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Green.
2. Báo cáo tài chính năm 2013.
3. Bảng chấm cơng Bộ phận quản lý và bộ phận kĩ thuật tháng 02/2014.
4. Bảng chấm cơng Cơng trình Nhà Chunh cư Nhà hát dân ca Phường Trường Thi tháng 02/2014.
5. Bảng thanh toán tiền lương Bộ phận quản lý và bộ phận kỹ thuật tháng 02/2014. 6. Bảng thanh tốn tiền lương Cơng trình Nhà Chunh cư Nhà hát dân ca Phường Trường
Thi tháng 02/2014.
7. Bảng tổng hợp trích nộp các khoản theo lương tháng 02/2014.
8. Phiếu chi thanh toán lương tháng 02/2014 Bộ phận quản lý và bộ phận kĩ thuật.
9. Phiếu chi thanh tốn lương tháng 02/2014 Cơng trình Nhà Chunh cư Nhà hát dân ca Phường Trường Thi.
10. Bản thanh tốn kinh phí nhân cơng Cơng trình Nhà chung cư Nhà hát dân ca Phường
Trường Thi.
1. GS.TS.NGND Ngô Thế Chi và TS.Trương Thị Thuỷ (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, Nxb Tài chính, Hà Nội.
2. Ts. Hồ Mỹ Hạnh (2011), Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp -
Trường Đại học Vinh, Nxb Thống kê, Vinh.
3. TS. Lưu Thị Hương (2010), Giáo trình Tài chính Doanh nghiệp, NXb Kinh tế quốc dân, Hà Nội.
4. Bộ Tài chính (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành heo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).
I. THƠNG TIN SINH VIÊN
Họ và tên : Nguyễn Thị Cẩm Tú. Ngày/ tháng/ năm: 22/08/1992 Sinh viên lớp : 51B5. Chuyên ngành: Kế toán Nơi thực tập : Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Green
Tên đề tài thực tập : Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty cổ phần xây dựng và thương mại Green
II. TIẾN TRÌNH THỰC TẬP
Thời gian Nội dung thực tập
Từ : 17/02/2014 đến 23/02/2014
- Đến công ty nộp giấy giới thiệu xin thực tập.
- Đi tham quan tìm hiểu cơng ty một cách khái qt, tìm hiểu vị trí của các phịng ban.
Từ : 24/02/2014 đến 02/03/2014
- Lên cơng ty tìm hiểu về tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty, hình thức kế tốn mà cơng ty đang áp dụng, tổ chức hạch tốn kế tốn tại cơng ty và xin giấy phép đăng kí kinh doanh.
Từ: 03/03/2014 đến 09/03/2014
- Nạp đề cương sơ bộ và giấy phép đăng kí kinh doanh cho giáo viên hướng dẫn.
- Nhận lại đề cương sơ bộ từ giáo viên hướng dẫn và viết báo cáo thực tập phần thứ nhất: Tổng quan về công tác kế tốn tại Cơng ty CP xây dựng và thương mại Green.
- Lên cơng ty tìm hiểu về cơng tác kế tốn phịng tài chính - kế tốn và xin số liệu về chứng từ liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Từ : 10/03/2014 đến 16/03/2014
- Viết báo cáo thực tập phần thứ hai: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty CP xây dựng & thương mại Green.
- Nạp báo cáo thực tập lần 1 cho giáo viên hướng dẫn. (Cả 2 phần và chứng từ kèm theo)
Từ : 17/03/2014 đến 23/03/2014
- Nhận lại báo cáo thực tập và nghe giáo viên hướng dẫn.
-Tiếp tục thực tập tìm hiểu phần hành kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ở cơng ty đồng thời chỉnh sửa và hồn thiện bài báo cáo thực tập.
Từ : 24/03/2014 đến 30/03/2014
- Nạp báo cáo thực tập lần 2 cho giáo viên hướng dẫn. Từ: 31/04/2014
đến 06/04/2014
- Nhận lại báo cáo từ giáo viên hướng dẫn - Hoàn thiện báo cáo thực tập lần cuối. Ngày11/04/2014 Đến công ty xin nhận xét và nộp báo cáo
Vinh, ngày 11 tháng 04 năm 2014
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SINH VIÊN