tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty TNHH Văn Minh . 2.4.1. Những ưu điểm :
- Về việc sử dụng chứng từ và sổ sách : Cơng ty đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng góp phần giảm nhẹ khối lượng ghi chép đảm bảo độ chính xác cao, đáp ứng kịp thời thơng tin. Chứng từ và sổ sách kế tốn tiền lương tại cơng ty là hợp lệ, đầy đủ và đúng với biểu mẫu quy định. Chứng từ phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty. Sổ kế tốn ghi chép đầy đủ các sự kiện, nghiệp vụ phát sinh đó. Kiểm tra đối chiếu số liệu kế tốn là một cơng việc có tính bắt buộc thường xun liên tục đối với kế tốn, Trong kế tốn tiền lương ở cơng ty việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường cộng dồn về cuối tháng.Bởi vậy, để đảm bảo kịp thời cơng việc của kế tốn, việc kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết phải được tiến hành thường xuyên, liên tục nhằm cung cấp cho việc lập báo cáo tài chính và báo cáo kế tốn có liên quan.
- Về quy trình luân chuyển chứng từ: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương tại công ty là chặt chẽ, đúng trật tự, đảm bảo mọi chứng từ đều được duyệt đầy đủ trước khi thực hiện và ghi sổ kế toán
- Kế toán đảm nhiệm cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ln hồn thành nhiệm vụ của mình, đảm bảo tính đúng, tính đủ các khoản lương, trợ cấp, trích lương… của người lao động trong cơng ty
- Về hình thức tính lương: Cơng ty đã áp dụng hình thức tính lương thời gian cho cơng nhân viên làm viêc tại cơng ty, là hình thức tính lương phù hợp với đặc điểm quá trình cũng như kết quả lao động của mỗi bộ phận, đảm bảo lợi ích cơng bằng cho mỗi người lao động.
- Việc trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: việc trích lập các quỹ này được cơng ty thực hiện đầy đủ và tuân thủ theo các quy định của Nhà nước. Đảm bảo mọi lao động đủ điều kiện đều được nạp BHXH, BHYT, BHTN để đảm bảo quyền lợi của người lao động.
Quỹ KPCĐ được trích lập đảm bảo nguồn chi cho các hoạt động cơng đồn của công ty, người lao động được tham gia, hội họp cơng đồn, phục vụ cho nhu cầu tình thần của người lao động.
Cơng ty ln đảm bảo và chi trả đầy đủ khi người lao động được hưởng các khoản trợ cấp BHXH khi ốm đau, thai sản.
2.4.2. Những nhược điểm:
Nhìn chung cơng tác lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH Văn Minh rất khoa học, đạt kết quả tốt góp phần vào hoạt động sản xuất kinh doanh ngày một tốt hơn. Song trên thực tế không tránh khỏi một số hạn chế cịn tồn tại:
- Cơng tác tiền lương, tiền thưởng trong công ty ở một số khâu, một số bộ phận có lúc phân bố chưa được hợp lý, phản ánh chưa đúng thực chất giá trị sức lao động của từng nhóm, từng người mà cịn mang tính phân phối theo tính cân bằng, bình qn chưa khuyến khích được người lao động tích cực.
- Trong hạch tốn kế tốn về tiền lương và các khoản trích theo lương, các thủ tục chứng từ ban đầu có những lúc chưa chính xác, phản ánh chưa đúng thực tế, cịn mang nặng tính hình thức, dẫn đến hạch tốn chi phí khơng chính xác, gây lãng phí.
- Cơng ty chưa thực hiện việc trích trước lương phép cho cơng nhân viên. - Tiền lương của cán bộ cơng nhân viên bình quân nhìn chung là thấp so với mặt bằng hiện nay, điều đó can thể khơng đảm bảo đời sống cho cán bộ cơng nhân viên được ổn định, từ đó phần nào làm giảm năng suất lao động của công nhân viên làm việc tại công ty.
- Việc phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cịn chưa hợp lý: khi phân bổ các khoản trích theo lương cơng ty khơng phân bổ tách ra vào từng tài khoản 3383,3384,3389 mà phân bổ tổng hợp chung vào tài khoản 3383 .
2.4.3 . Một số kiến nghị nhằm cải thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty:
Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương trả cho người lao động trước hết phải phụ thuộc vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, số lượng và chất lượng lao động mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là phải tổ chức hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép kịp thời, chính xác số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng người từng bộ phận để giao kế hoạch cho từng tổ đội sản xuất. Thu thập tổng hợp số liệu để thơng tin kịp thời cho các phịng ban để có biện pháp ngăn ngừa những hiện tượng bất hợp lý nhằm giảm giờ cơng vơ ích. Việc hồn thiện hạch tốn phân phối lao động tiền lương sao cho đúng với vai trò là đòn bẩy kinh tế, muốn làm được như vậy phải căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị, để tính tốn xây dựng những chỉ tiêu bổ xung các yếu tố cần thiết, nhằm phát huy được tính tích cực của hình thức trả lương mà doanh nghiệp đang áp dụng
Do vậy qua thực tế ở công ty em xin có một số ý kiến như sau:
- Sắp xếp, tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung và trình độ cơng việc. Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng trình độ bổ sung cho lao động ở một số lĩnh vực còn yếu và thiếu.
- Xây dựng định mức đơn giá tiền lương cho mỗi loại công việc, mỗi loại sản phẩm.
- Xác định nội dung cơng việc, phạm vi trách nhiệm, quy trình cơng nghệ, yêu cầu về chất lượng tiến độ công việc cho từng công việc chức danh cụ thể.
- Xây dựng định mức lao động chi tiết cho mỗi loại sản phẩm, một số cơng, bố trí đội hình hợp lý. Quy định hệ số lương cấp bậc cho mỗi loại công việc, mỗi loại sản phẩm.
- Kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán thống kê và hạch toán kế toán để thu thập số liệu, chứng từ ban đầu được chính xác, đảm bảo cho cơng tác hạch tốn về chi phí lao động được hợp lý.
- Có kế hoạch cụ thể và kịp thời trong từng kỳ kế hoạch về cơng tác phân bố, trích các khoản theo lương. Để đảm bảo các chế độ cho người lao động được kịp thời, tạo động lực cho người lao động trong công tác và sản xuất của Cơng ty.
- Thực hiện việc trích trước lương phép cho người lao động, đảm bảo ổn định quỹ lương.
- Cần nâng cao hiệu quả lao động, cải tiến phương thức làm việc ngày càng năng động để bộ máy hoạt động của ơng ty được hợp lý nhất, từ đó việc chi trả lương sẽ được thực hiện với từng người lao động và cũng để nhằm mục đích cao hơn nữa đó là tăng hiệu quả của cơng tác quản lý tiền lương.
- Các phịng ban chức năng của cơng ty phải thực hiện tốt nhiệm vụ của mình nhằm để đảm bảo ngày công sản xuất, chất lượng lao động đến việc trả lương kịp thời cho từng bộ phận, cá nhân. Nhằm thực hiện đầy đủ các lợi ích đối với người lao động trong công ty. Đặc biệt trong tồn cơng ty phải có phương hướng cụ thể cho việc tuyển dụng và đào tạo lao động trực tiếp sản xuất.
- Cơng ty cần phải thống kê, rà sốt lại lực lượng lao động một cách chính xác và khoa học nhất:
Hiện nay bộ phận lao động gián tiếp tại công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian , vì cơng việc của bộ phận này thường là khơng hoặc khó xác định được định mức , không xét được hiệu quả lao động hoặc kết quả cơng việc . Vì vậy cơng ty phải kiểm tra, theo dõi trên kết quả cơng việc thực hiện hồn thành theo mức độ phần trăm ( %) để đánh giá được hiệu quả hơn.
Tại công ty các bộ phận phịng ban gián tiếp có trách nhiệm quản lý bộ phận mình về thời gian lao động, nội dung cơng việc, thể hiện qua hình thức chấm cơng và việc tính tốn trả lương do phịng kinh tế thực hiện. Như vậy thực tế công làm việc của mọi người không được phản ánh trong việc trả lương cho họ. Điều này làm thiệt thịi cho những người có thâm niên chưa cao nhưng lại có năng lực thực hiện nhiệm vụ. Vì vậy, đối với các viên chức quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, ... mà công ty khơng thể trả lương sản phẩm thì nên áp dụng hình thức trả lương sau:
*. Trả lương theo cơng việc được giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm và mức độ hồn thành của cơng việc, vì số ngày công thực tế không phụ thuộc vào hệ số mức lương được sắp xếp.
*. Trả lương cho người lao đông vừa theo hệ số lương vừa theo kết quả cuối cùng của từng người, từng bộ phận. Tức là cơng ty có thể áp dụng mức trả lương theo thời gian, có thưởng cho bộ phận gián tiếp, ...
KẾT LUẬN
Cơng tác hạch tốn kế tốn lao động tiền lương và các khoản trích theo lương đã đóng góp một phần to lớn cho công tác quản lý lao động tiền lương được tốt hơn nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cho xã hội nói chung và từng cá nhân nói riêng. Việc hạch tốn tính đúng, tính đủ và thanh tốn kịp thời tiền lương, BHXH là động lực phát huy tính năng động và sáng tạo nhằm góp phần hồn thành và hồn thành vượt mức kế hoạch được giao.
Trong thời gian tìm hiểu và thực tập tại Cơng ty TNHH Văn Minh , em được sự giúp đỡ tận tình của cơ giáo : TS. Hồ Mỹ Hạnh và đã được mọi người trong cơng ty nhiệt tình giúp đõ về mọi mặt, tuy thời gian thực tập khơng dài nhưng những gì mà em tìm hiểu và phân tích sẽ là tiền đề để cho mình có thêm sự hiểu biết và nâng cao tay nghề cho bản thân sau này.
Trong q trình phân tích qua lý luận và thực tiễn áp dụng phương pháp kế tốn ở cơng ty, em đã nhận thấy cơng ty đạt được nhiều thành tích trong sản xuất cũng như trong quản lý lao động, tiền lương. Qua quá trình thực tập tại cơng ty em cũng đã tìm hiểu được những đặc điểm về tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty cũng như quy trình hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương. Đồng thời cũng đưa ra những đánh giá và phương hướng phát triển cho cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: TS. Hồ Mỹ Hạnh, giám đốc, các phòng ban, đặc biệt là phịng kinh tế cùng đồn thể CBCNV trong cơng ty đã giúp em hoàn thành được giai đoạn thực tập của mình đúng thời hạn và thu được nhiều kết quả tốt ./.
Nghệ An, ngày 30 tháng 3 năm 2014
Sinh viên
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành ngày 14/9/2006 theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC.
2. Báo cáo tổng kết của công ty TNHH Văn Minh năm 2012 – 2013. 3. Các tài liệu về công ty TNHH Văn Minh.
4. GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội.
5. TS Hồ Mỹ Hạnh (2011), Giáo trình tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất bản thống kê, Hà Nội.
6. Website kế toán: www.congdongketoan.net www.danketoan.com