Có rất nhiều những kỹ năng mềm giúp cho học viên sống, học tập và làm việc hiệu quả nhất. Sau đây em xin giới thiệu một số kỹ năng mềm được cho là cần thiết nhất.
1. Kỹ năng học và tự học (learning to learn) 2. Kỹ năng lắng nghe (Listening skills)
3. Kỹ năng thuyết trình (Oral communication skills) 4. Kỹ năng giải quyết vấn đề (Problem solving skills) 5. Kỹ năng tư duy sáng tạo (Creative thinking skills)
6. Kỹ năng quản lý bản thân và tinh thần tự tôn (Self esteem) 7. Kỹ năng đặt mục tiêu/ tạo động lực làm việc (Goal setting/ motivation skills)
8. Kỹ năng phát triển cá nhân và sự nghiệp (Personal and career development skills)
9. Kỹ năng giao tiếp ứng xử và tạo lập quan hệ 10. Kỹ năng làm việc đồng đội (Teamwork) 11. Kỹ năng đàm phán (Negotiation skills)
12. Kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả (Organizational effectiveness)
13. Kỹ năng lãnh đạo bản thân (Leadership skills) 14. Kỹ năng quản lý cơng việc
Với chương trình giảng dạy kỹ năng mềm cho học viên công ty sẽ liên kết cùng với một số cơng ty có y tín trong ngành giảng dạy kỹ năng mềm tại hải phịng cũng như tại Việt Nam. Với việc liên kết này sẽ mang lại một môi trường giảng dạy thật sự chuyên nghiệp và hiệu quả cho sinh viên.
Cùng với đó cơng ty cũng sẽ tổ chức những buổi hội thảo, nói chuyện của những diễn giả cũng như những doanh nhân thành đạt nhằm tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận được những suy nghĩ mới, những ý tưởng mới.
a. Kỹ năng thông thường
Kỹ năng thông thường là những kỹ năng như: Kỹ năng Ngoại Ngữ, kỹ năng soạn thảo văn bản,…
Đây là những kỹ năng hết sức thông thường và nhiều người cho răng không cần thiết. Nhưng sự thật lại hoàn toàn ngược lại, chúng ta có thể thấy đây lại chính là những kỹ năng được cho là quan trọng nhất vì nó rất cần thiết cho bắt cứ một cơng việc nào. Một ví dụ cụ thể đó là hiện nay tại Việt Nam có tới 80% cơng chức, viên chức không biết sử dụng máy vi tính, hơn 90% khơng biết ngoại ngữ nhất là tiêng Anh. Vì vậy cơng ty ln coi trọng việc trang bị những kỹ năng này đầu tiên cho sinh viên. Chương trình giảng dạy kỹ năng này cơng ty sẽ phối hợp cùng với Công ty Ngoại ngữ và Tin học Viettronics để đào tạo và bồi dưỡng cho học viên.
b. Sự Sáng tạo
Đây là điều mà chúng ta dẽ dàng nhân thấy rằng phần lớn sinh viên Viettronics cũng như sinh viên Việt Nam nói chung cịn rất hạn chế. Để khắc phục tình trạng này trong chương trình giảng dạy của mình cơng ty sẽ sử dụng hoàn toàn phương pháp để sinh viên làm chủ việc học của mình. Học viên sẽ được gợi ý và tổng kết kiến thức bởi giảng viên nhưng toàn bộ kiến thức sẽ được sinh viên tự tìm hiểu. Phương pháp này giúp sinh viên chủ động tư duy qua đó phát triển sự sáng tạo của học viên.
c. Tâm
“Tâm” là yếu tố quan trọng đối với mỗi con người. Vì vậy cơng ty hướng tới việc xây dựng một nhân viên, một con người coi trọng chữ “Tâm”. Dù
làm bất cứ việc gì nếu chúng ta giữ được tâm trong sáng ắt hẳn chúng ta sẽ thành cơng.
Đối với những địi hỏi của doanh nghiệp trong tuyển dụng đó là lịng nhiệt huyết và trách nhiệm với công việc của nhân viên. Vì vậy Cơng ty sẽ có những chương trình nói chuyện với học viên về vấn đề này. Giúp cho học viên hiểu rõ tầm quan trọng của lòng nhiệt huyết và trách nhiệm với công việc. Công ty sẽ giúp học viên hiểu rằng khi mình làm việc cho một doanh nghiệp nào đó hãy tận tâm, tận lực cố gắng hết sức để giúp cho doanh nghiệp đó phát triển. Đó chính là chữ “Tâm”.
3.5. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý dự án
Ban Giám Đốc Bộ Phận Tài Chính Kế Tốn
Bộ Phận Kinh Doanh và Công Tác Đối Ngoại
Bộ Phận Phụ Trách Tuyển Sinh và Đào Tạo
3.5.1 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận3.5.1.1: Ban dự án 3.5.1.1: Ban dự án
- Ban giám đốc sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày của dự án. Ban giám đốc dự án sẽ bao gồm: một giám đốc dự án, một kế toán và một thủ quỹ.
● Giám đốc dự án: trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh.
- Ban giám đốc dự án: Sẽ có trách nhiệm đối với các vấn đề sau đây dưới sự chỉ đạo ủy quyền và giám sát toàn bộ của chủ đầu tư:
● Đảm bảo rằng dự án và các nhân vên của dự án tuân thủ tất cả các luật và quy định có liên quan của chính quyền địa phương cũng như của nhà nước.
● Đảm bảo rằng hoạt động hằng ngày của dự án dược thực hiện phù hợp với chỉ thị, kế hoạch ngân sách, trình tự chính sách và nghị quyết do chủ đầu tư đề ra.
● Báo cáo kết quả kinh doanh của dự án cho chủ đầu tư
3.5.1.2 : Các bộ phận chức năng
Dưới quyền quản lý điều hành của ban giám đốc là các bộ phận chức năng sau:
a. Bộ phận tài chính kế tốn
● Chịu trách nhiệm các hoạt động liên quan tới kế tốn, thơng kê và quản lý hoạt động tài chính của dự án.
● Chịu trách nhiệm thực hiện các cơng việc hành chính, quan hệ với các cơ quan có thẩm quyền địa phương.
a. Bộ phận kinh doanh và quan hệ đối ngoại
● Thực hiện những giao dịch với khách hàng, marketing, bảo trì bảo dưỡng các cơ sở vật chất, các hoạt động văn phịng, bảo vệ an tồn tài sản.
● Chịu trách nhiệm có liên quan tới đối ngoại, tìm đối tác hợp tác.
● Tìm hiểu nhu cầu về nhân sự của các doanh nghiệp c. Bộ phận phụ trách tuyển sinh và đào tạo
- Chịu trách nhiệm trong quá trình tuyển sinh và đào tạo - Tìm kiến những phương pháp đào tạo mới, hiệu quả - Sắp xếp lịch dạy và học của công ty
- Theo dõi tồn bộ q trình đào tạo từ số lượng học viên đến chất lượng đào tạo để kịp thời báo cho giám đốc có những biện pháp thay đổi.
Chương 4: Kết Luận 4.1 Hiệu quả kinh tế
Hiệu quả kinh tế mà dự ấn mang lại là khơng lớn bởi vì kinh doanh giáo dục nên công ty không đặt vấn đề lợi nhuận nên trên hết mà là hiệu quả về xà hội.
4.2 Hiệu quả xã hội
Hiệu quả xã hội mà dự án mang lại là rất lớn.
Thứ nhất: Giải quyết được tình trang nguồn nhân lực chất lương
thấp, một vấn đề cấp bách mà nhà nước và các doanh nghiệp đang tìm biện pháp tháo gỡ. Bên cạnh đó Viettronics đã đi đầu trong việc xây dưng một hệ thống đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao đi kịp thời đại và phát triển song song với Chiến lược phát triển kinh tế xã hội giai đoạn 2011 – 2020 đã được Đại hội Đảng XI thông qua ngày 16/2/2011.
Thứ hai: Giải quyết được nhu cầu về tuyển dụng của các doanh
nghiệp, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian tuyển dụng, tiết kiệm được chi phí.
Thứ ba: Góp phần xây dựng thương hiệu Viettronics vững mạnh,
tạo đà phát triển để đưa Viettronics thành một thương hiệu mạnh về giáo dục tại Hải Phịng cũng như trên tồn quốc.
Thứ tư: Xây dựng và phát triển một lớp sinh viên thế hệ mới với
đầy đủ tâm và tài. Phát triển tinh thần học hỏi và sáng tạo của sinh viên Viettronics từ đó góp một phần cơng sức và cơng cuộc xây dưng và kiến thiết nước nhà.