XIII.1. Tài liệu kế hoạch
599. Tập văn bản về công tác dự trữ gửi chung đến cơ quan (hồ sơ
nguyên tắc) Khi văn bản hết hiệulực
600. Tập văn bản của Đảng, Quốc hội, Nhà nước về thực hiện nhiệm
vụ cứu trợ, viện trợ Vĩnh viễn
601. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản phê duyệt chiến lược, chương trình, kế hoạch, dự án, đề án phát triển dự trữ Nhà nước trong từng thời kỳ
Vĩnh viễn
602. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện chiến lược, chương trình, kế hoạch, dự án, đề án trong lĩnh vực dự trữ đã được phê duyệt
Vĩnh viễn
603. Báo cáo kết quả thực hiện chiến lược, chương trình, kế hoạch, dự án, đề án trong lĩnh vực dự trữ đã được phê duyệt
Vĩnh viễn 604. Quyết định của cấp có thẩm quyền phê duyệt danh mục, tổng
mức dự trữ, tổng mức tăng dự trữ Nhà nước trong từng thời kỳ
Vĩnh viễn 605. Hồ sơ xây dựng, được cấp có thẩm quyền phê duyệt dự toán
ngân sách chi cho hoạt động mua hàng dự trữ Nhà nước, phương án phân bổ cho các bộ, ngành hàng năm
606. Hồ sơ xây dựng, được cấp có thẩm quyền phê duyệt phương án giá, mức giá mua, giá bán hàng dự trữ Nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý được giao
Vĩnh viễn
607. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quy định, hướng dẫn quy
trình xây dựng kế hoạch đặt hàng dự trữ Nhà nước Vĩnh viễn 608. Hồ sơ được Bộ Tài chính cấp tăng vốn dự trữ nhà nước, cấp chi
phí xuất, nhập, mua bán, bảo quản cứu trợ, viện trợ, bảo hiểm hàng dự trữ hàng năm
20 năm
609. Hồ sơ giao kế hoạch và danh mục các mặt hàng dự trữ cho các đơn vị trong toàn ngành:
- Năm, nhiều năm - Tháng, quý, 6 tháng
Vĩnh viễn 10 năm 610. Hồ sơ thẩm định quyết toán chi ngân sách cho mua hàng dự
trữ, phí bảo quản, cứu trợ, viện trợ của các bộ, ngành và mua hàng dự trữ của Tổng cục Dự trữ Nhà nước hàng năm
Vĩnh viễn
611. Báo cáo tổng hợp tình hình quản lý dự trữ nhà nước định kỳ và đột xuất hàng năm
Vĩnh viễn 612. Hồ sơ xây dựng và phê duyệt phương án giá, mức giá mua, giá
bán hàng dự trữ nhà nước do Tổng cục trực tiếp quản lý
Vĩnh viễn 613. Hồ sơ về đặt hàng và thu mua hàng dự trữ nhà nước của cơ
quan:
- Hàng hóa có niên hạn sử dụng ngắn (dưới 10 năm) - Hàng hóa có niên hạn sử dụng dài (trên 10 năm)
10 năm Theo tuổi thọ hàng
hoá, thiết bị 614. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác kế hoạch của dự trữ 10 năm
XIII.2. Tài liệu về khoa học và công nghệ bảo quản
615. Tập văn bản về khoa học, công nghệ bảo quản gửi chung đến cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)
Đến khi hết hiệu lực 616. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản phê duyệt chiến lược,
chương trình, kế hoạch phát triển cơng nghệ bảo quản hàng dự trữ nhà nước dài và trung hạn
Vĩnh viễn
617. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản phê duyệt các giải pháp, ứng dụng công nghệ bảo quản đối với hàng hóa dự trữ Nhà nước
Vĩnh viễn
618. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản về tiêu chuẩn, quy chuẩn, định mức kinh tế - kỹ thuật trong bảo quản hàng hóa dự trữ quốc gia.
Vĩnh viễn
619. Kế hoạch, báo cáo kết quả nghiên cứu và ứng dụng khoa học cơng nghệ trong bảo quản hàng hóa dự trữ Nhà nước
Vĩnh viễn 620. Hồ sơ kiểm tra, xử lý các vi phạm pháp luật trong thực hiện
bảo quản hàng hóa dự trữ Nhà nước hàng năm: - Vụ việc nghiêm trọng
- Vụ việc khác
Vĩnh viễn 15 năm 621. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản hướng dẫn triển khai
chương trình, kế hoạch đảm bảo trang thiết bị phục vụ bảo
quản hàng dự trữ Nhà nước
622. Hồ sơ về phê duyệt cho áp dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến trong bảo quản hàng dự trữ Nhà nước
20 năm 623. Hồ sơ kiểm tra triển khai thực hiện các quy định của Nhà nước
về tiêu chuẩn, quy chuẩn, định mức kinh tế - kỹ thuật và các quy định về bảo quản hàng hóa dự trữ
10 năm
624. Hồ sơ, cơng văn trao đổi về công tác khoa học và công nghệ bảo quản
10 năm
XIII.3. Tài liệu quản lý hàng dự trữ Nhà nước
625. Tập văn bản về quản lý hàng dự trữ Nhà nước gửi chung đến cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)
Đến khi hết hiệu lực 626. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quy định chính sách, chế độ
quản lý hàng dự trữ Nhà nước
Vĩnh viễn 627. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản phê duyệt chương trình, kế
hoạch mua bán, nhập, xuất, luân phiên đổi hàng, điều chuyển hàng dự trữ Nhà nước do Tổng cục Dự trữ Nhà nước trực tiếp quản lý
Vĩnh viễn
628. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy trình quản lý hoạt động
xuất, nhập, mua, bán hàng dự trữ Nhà nước. Vĩnh viễn 629. Hồ sơ về giao dự tốn ngân sách dự trữ hàng hóa của Tổng cục
Dự trữ nhà nước và các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý: - Năm
- Tháng, quý, 6 tháng
Vĩnh viễn 20 năm 630. Hồ sơ tổng kiểm kê tài sản và thống kê các mặt hàng dự trữ của
toàn ngành Dự trữ Nhà nước
Vĩnh viễn 631. Hồ sơ đấu thầu, đấu giá, mua, bán hàng dự trữ Nhà nước do cơ
quan, đơn vị trực tiếp thực hiện
20 năm 632. Kế hoạch, báo cáo công tác quản lý hàng dự trữ Nhà nước:
- Năm, nhiều năm - Tháng, quý, 6 tháng
Vĩnh viễn 20 năm 633. Hồ sơ quyết toán chi ngân sách cho hoạt động dự trữ hàng hóa
của Tổng cục Dự trữ nhà nước và các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý:
- Năm
- Tháng, quý, 6 tháng
Vĩnh viễn 20 năm 634. Báo cáo tổng hợp, thống kê, theo chuyên đề về tình hình quản
lý nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hóa dự trữ Nhà nước: - Năm, nhiều năm
- Tháng, quý, 6 tháng
Vĩnh viễn 20 năm 635. Hồ sơ kiểm tra, xử lý các vi phạm pháp luật trong hoạt động
mua, bán, xuất, nhập hàng hóa dự trữ Nhà nước:
- Vụ việc khác 15 năm 636. Hồ sơ về điều chuyển hàng hoá, cấp hàng dự trữ để cứu trợ,
cứu hộ, cứu nạn, viện trợ quốc tế...
20 năm 637. Báo cáo tổng hợp tình hình xử lý cơng nợ quỹ dự trữ hàng hố. Vĩnh viễn 638. Hồ sơ thẩm định kế hoạch mua bán, kết quả đấu thầu, đấu giá,
mua, bán hàng dự trữ Nhà nước của cơ quan Dự trữ Nhà nước theo phân cấp được giao.
20 năm
639. Hồ sơ về xử lý công nợ đối với hàng dự trữ Nhà nước giữa ngành Dự trữ Nhà nước với các đơn vị liên quan
20 năm 640. Báo cáo kết quả kiểm kê hàng hóa dự trữ Nhà nước của Tổng
Cục Dự trữ quốc gia và các đơn vị trực thuộc
Vĩnh viễn 641. Hồ sơ, công văn trao đổi về quản lý hàng dự trữ Nhà nước 10 năm