Tài liệu lĩnh vực dự trữ Nhà nước

Một phần của tài liệu 1185239651thong-tu-so-155_2013_tt-btc (Trang 40 - 43)

XIII.1. Tài liệu kế hoạch

599. Tập văn bản về công tác dự trữ gửi chung đến cơ quan (hồ sơ

nguyên tắc) Khi văn bản hết hiệulực

600. Tập văn bản của Đảng, Quốc hội, Nhà nước về thực hiện nhiệm

vụ cứu trợ, viện trợ Vĩnh viễn

601. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản phê duyệt chiến lược, chương trình, kế hoạch, dự án, đề án phát triển dự trữ Nhà nước trong từng thời kỳ

Vĩnh viễn

602. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện chiến lược, chương trình, kế hoạch, dự án, đề án trong lĩnh vực dự trữ đã được phê duyệt

Vĩnh viễn

603. Báo cáo kết quả thực hiện chiến lược, chương trình, kế hoạch, dự án, đề án trong lĩnh vực dự trữ đã được phê duyệt

Vĩnh viễn 604. Quyết định của cấp có thẩm quyền phê duyệt danh mục, tổng

mức dự trữ, tổng mức tăng dự trữ Nhà nước trong từng thời kỳ

Vĩnh viễn 605. Hồ sơ xây dựng, được cấp có thẩm quyền phê duyệt dự toán

ngân sách chi cho hoạt động mua hàng dự trữ Nhà nước, phương án phân bổ cho các bộ, ngành hàng năm

606. Hồ sơ xây dựng, được cấp có thẩm quyền phê duyệt phương án giá, mức giá mua, giá bán hàng dự trữ Nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý được giao

Vĩnh viễn

607. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quy định, hướng dẫn quy

trình xây dựng kế hoạch đặt hàng dự trữ Nhà nước Vĩnh viễn 608. Hồ sơ được Bộ Tài chính cấp tăng vốn dự trữ nhà nước, cấp chi

phí xuất, nhập, mua bán, bảo quản cứu trợ, viện trợ, bảo hiểm hàng dự trữ hàng năm

20 năm

609. Hồ sơ giao kế hoạch và danh mục các mặt hàng dự trữ cho các đơn vị trong toàn ngành:

- Năm, nhiều năm - Tháng, quý, 6 tháng

Vĩnh viễn 10 năm 610. Hồ sơ thẩm định quyết toán chi ngân sách cho mua hàng dự

trữ, phí bảo quản, cứu trợ, viện trợ của các bộ, ngành và mua hàng dự trữ của Tổng cục Dự trữ Nhà nước hàng năm

Vĩnh viễn

611. Báo cáo tổng hợp tình hình quản lý dự trữ nhà nước định kỳ và đột xuất hàng năm

Vĩnh viễn 612. Hồ sơ xây dựng và phê duyệt phương án giá, mức giá mua, giá

bán hàng dự trữ nhà nước do Tổng cục trực tiếp quản lý

Vĩnh viễn 613. Hồ sơ về đặt hàng và thu mua hàng dự trữ nhà nước của cơ

quan:

- Hàng hóa có niên hạn sử dụng ngắn (dưới 10 năm) - Hàng hóa có niên hạn sử dụng dài (trên 10 năm)

10 năm Theo tuổi thọ hàng

hoá, thiết bị 614. Hồ sơ, công văn trao đổi về công tác kế hoạch của dự trữ 10 năm

XIII.2. Tài liệu về khoa học và công nghệ bảo quản

615. Tập văn bản về khoa học, công nghệ bảo quản gửi chung đến cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi hết hiệu lực 616. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản phê duyệt chiến lược,

chương trình, kế hoạch phát triển cơng nghệ bảo quản hàng dự trữ nhà nước dài và trung hạn

Vĩnh viễn

617. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản phê duyệt các giải pháp, ứng dụng công nghệ bảo quản đối với hàng hóa dự trữ Nhà nước

Vĩnh viễn

618. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản về tiêu chuẩn, quy chuẩn, định mức kinh tế - kỹ thuật trong bảo quản hàng hóa dự trữ quốc gia.

Vĩnh viễn

619. Kế hoạch, báo cáo kết quả nghiên cứu và ứng dụng khoa học cơng nghệ trong bảo quản hàng hóa dự trữ Nhà nước

Vĩnh viễn 620. Hồ sơ kiểm tra, xử lý các vi phạm pháp luật trong thực hiện

bảo quản hàng hóa dự trữ Nhà nước hàng năm: - Vụ việc nghiêm trọng

- Vụ việc khác

Vĩnh viễn 15 năm 621. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản hướng dẫn triển khai

chương trình, kế hoạch đảm bảo trang thiết bị phục vụ bảo

quản hàng dự trữ Nhà nước

622. Hồ sơ về phê duyệt cho áp dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến trong bảo quản hàng dự trữ Nhà nước

20 năm 623. Hồ sơ kiểm tra triển khai thực hiện các quy định của Nhà nước

về tiêu chuẩn, quy chuẩn, định mức kinh tế - kỹ thuật và các quy định về bảo quản hàng hóa dự trữ

10 năm

624. Hồ sơ, cơng văn trao đổi về công tác khoa học và công nghệ bảo quản

10 năm

XIII.3. Tài liệu quản lý hàng dự trữ Nhà nước

625. Tập văn bản về quản lý hàng dự trữ Nhà nước gửi chung đến cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi hết hiệu lực 626. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quy định chính sách, chế độ

quản lý hàng dự trữ Nhà nước

Vĩnh viễn 627. Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản phê duyệt chương trình, kế

hoạch mua bán, nhập, xuất, luân phiên đổi hàng, điều chuyển hàng dự trữ Nhà nước do Tổng cục Dự trữ Nhà nước trực tiếp quản lý

Vĩnh viễn

628. Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy trình quản lý hoạt động

xuất, nhập, mua, bán hàng dự trữ Nhà nước. Vĩnh viễn 629. Hồ sơ về giao dự tốn ngân sách dự trữ hàng hóa của Tổng cục

Dự trữ nhà nước và các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý: - Năm

- Tháng, quý, 6 tháng

Vĩnh viễn 20 năm 630. Hồ sơ tổng kiểm kê tài sản và thống kê các mặt hàng dự trữ của

toàn ngành Dự trữ Nhà nước

Vĩnh viễn 631. Hồ sơ đấu thầu, đấu giá, mua, bán hàng dự trữ Nhà nước do cơ

quan, đơn vị trực tiếp thực hiện

20 năm 632. Kế hoạch, báo cáo công tác quản lý hàng dự trữ Nhà nước:

- Năm, nhiều năm - Tháng, quý, 6 tháng

Vĩnh viễn 20 năm 633. Hồ sơ quyết toán chi ngân sách cho hoạt động dự trữ hàng hóa

của Tổng cục Dự trữ nhà nước và các đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý:

- Năm

- Tháng, quý, 6 tháng

Vĩnh viễn 20 năm 634. Báo cáo tổng hợp, thống kê, theo chuyên đề về tình hình quản

lý nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hóa dự trữ Nhà nước: - Năm, nhiều năm

- Tháng, quý, 6 tháng

Vĩnh viễn 20 năm 635. Hồ sơ kiểm tra, xử lý các vi phạm pháp luật trong hoạt động

mua, bán, xuất, nhập hàng hóa dự trữ Nhà nước:

- Vụ việc khác 15 năm 636. Hồ sơ về điều chuyển hàng hoá, cấp hàng dự trữ để cứu trợ,

cứu hộ, cứu nạn, viện trợ quốc tế...

20 năm 637. Báo cáo tổng hợp tình hình xử lý cơng nợ quỹ dự trữ hàng hố. Vĩnh viễn 638. Hồ sơ thẩm định kế hoạch mua bán, kết quả đấu thầu, đấu giá,

mua, bán hàng dự trữ Nhà nước của cơ quan Dự trữ Nhà nước theo phân cấp được giao.

20 năm

639. Hồ sơ về xử lý công nợ đối với hàng dự trữ Nhà nước giữa ngành Dự trữ Nhà nước với các đơn vị liên quan

20 năm 640. Báo cáo kết quả kiểm kê hàng hóa dự trữ Nhà nước của Tổng

Cục Dự trữ quốc gia và các đơn vị trực thuộc

Vĩnh viễn 641. Hồ sơ, công văn trao đổi về quản lý hàng dự trữ Nhà nước 10 năm

Một phần của tài liệu 1185239651thong-tu-so-155_2013_tt-btc (Trang 40 - 43)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(49 trang)
w