- Cộng luỹ kế từ đầu năm
Bảng 2.19: Sổ cái TK
2.5. Thực trạng và giải pháp kế tốn Tài sản cố định tại cơng ty Cổ phần Tưvấn xây dựng Khánh An vấn xây dựng Khánh An
2.5.1. Những kết quả đạt được
Có thể khẳng định rằng cơng tác tổ chức kế tốn đóng một vai trị và vị trí quan trọng trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và công tác kế tốn TSCĐ là một bộ phận trong đó. Nhận thức được tầm quan trọng của TSCĐ đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty nên bộ phận kế tốn cùng với sự phối hợp của các phịng ban trong cơng ty đã khơng ngừng nỗ lực hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ để khơng chỉ đảm bảo việc thực hiện cơng tác kế tốn được tn thủ theo đúng quy định của Bộ Tài chính và các ban ngành liên quan mà cịn giúp cho cơng ty nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cơng tác kế tốn TSCĐ tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng Khánh An trong thời gian qua đã đạt được những kết quả sau:
- Đã tổ chức được bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, khoa học hợp lý và hiệu quả. Q trình tổ chức phân cơng các bộ làm cơng tác kế tốn tuy có những các bộ
SỔ CÁI
Tên TK: Sửa chữa tài sản cố định hữu hình Số hiệu: 241
Quý IV năm 2013
Đơn vị tính: Đồng
NTGS
Chứng từ ghi
sổ Diễn giải Số hiệu
T.K ĐƯ Số tiền Số tiền SH NT Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 Số dư đầu kỳ 0 Số phát sinh 30/4 Xây dựng hoàn thành ………… ……..
31/12 45 31/12 Sửa chữa thiết bị máy móc 331 16.300.000 16.300.000 Cộng phát sinh 283.125.155 266.010.155 Số dư cuối kỳ 16.300.000
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
Ký và ghi họ tên) (Ký và ghi họ tên)
đảm nhiệm hơn hai phần hành nhưng vẫn đảm bảo đáp ứng đủ và chính xác nhu cầu cơng việc.
- Do áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với điều kiện hoạt động của đơn vị và phù hợp với điều kiện lao động kế toán của đơn vị.
- Tổ chức cơng tác kế tốn tập trung nên đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với cơng tác kế tốn, kiểm tra, xử lý và cung cấp thơng tin kế tốn một cách kịp thời. Đồng thời tổ chức bộ máy kế tốn gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hạch tốn.
- Trình độ của đội ngũ nhân viên kế tốn có kinh nghiệm lại thường xun được đơn vị tạo điều kiện để tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề. Mặt khác ln có điều kiện để tiếp cận với các văn bản chính sách tài chính kế tốn mới, từ đó giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn ln ln kịp thời thích ứng với sự thay đổi của các chính sách về kinh tế tài chính của nhà nước.
- Giữa các phịng ban chức năng trong cơng ty với phịng kế tốn đã có sự phối hợp ăn ý và sự hỗ trợ nhau kịp thời. Vì thế đảm bảo cho thơng tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty được phản ánh một cách nhanh nhất, kịp thời nhất.
- Về bộ máy kế toán: Đã xây dựng được bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung tương đối chặt chẽ phù hợp với chức năng, đặc thù của hoạt động SXKD của công ty.
- Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ là phù hợp với quy mô hoạt động cũng như đặc điểm của công ty.
- Việc phân loại TSCĐ không chỉ đảm bảo đúng quy định của nhà nước mà còn phù hợp với nhu cầu quản lý của công ty. Với cách phân loại này không chỉ cho biết tỷ trọng của từng loại TSCĐ trong tổng tài sản của cơng ty mà nó cịn giúp cho vịêc tính và phân bổ khấu hao được thực hiện một cách dễ dàng và chính xác.
- Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn: Cơng tác kế tốn TSCĐ nói riêng và cơng tác kế tốn nói chung đã thực hiện đầy đủ các mẫu chứng từ, sổ sách. Đối với các chứng từ và sổ sách kế toán đều lập đầy đủ số liệu theo quy định, đảm bảo công tác quản lý.
- Cơng tác kế tốn mà trong đó có kế tốn TSCĐ đã phản ánh tương đối đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Trình độ kỹ năng của đội ngũ làm cơng tác kế tốn:
Đội ngũ kế tốn có trình độ nghiệp vụ tương đối vững vàng, có kinh nghiệm lại thường xuyên được tham gia các lớp tập huấn, nâng cao trình độ tay nghề. Được tiếp cận một cách nhanh nhất với các thông tin mới, quyết định mới và những chính sách mới nhất về cơng tác tổ chức kế toán của các cấp, ban nghành có liên quan.
- Trong q trình đánh giá, xác định nguyên giá TSCĐ, bộ phận kế toán đã phối hợp cùng các cán bộ phòng Kỹ thuật để đem lại kết quả tốt nhất.
- Cuối mỗi tháng, phịng kế tốn lại tiến hành đánh giá và kiểm kê lại TSCĐ. Công việc này giúp cho kế tốn xác định được giá trị, tình trạng hiện có của TSCĐ và từ đó nhanh chóng xử lý các vấn đề phát sinh nếu có xảy ra.
2.5.2. Những hạn chế còn tồn tại
Bên cạnh những kết quả đã đạt được thì cơng tác kế tốn TSCĐ của cơng ty cổ phần Tư vấn xây dựng Khánh An còn tồn tại một số hạn chế và khó khăn sau:
- Số lượng nhân viên của phịng kế tốn cịn mỏng trong khi địa bàn hoạt động của công ty là rất rộng nên gặp khơng ít khó khăn trong việc đối chiếu thu hồi nợ.
- Việc lên chứng từ ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế thực tế được thực hiện vào cuối tháng căn cứ trên tập hợp các chứng từ phát sinh. Điều này gây khó khăn: Khối lượng công việc tập trung vào cuối tháng trong khi số lượng nhân viên của phịng là khơng nhiều.
- Là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh theo cơ chế khốn doanh thu, khốn chi phí cho người lao động trên lĩnh vực thi cơng. Chính vì thế năng lực sản xuất kinh doanh báo cáo trên sổ sách không phản ánh đúng với năng lực hiệu quả thực tế.
- Chưa tổ chức thực hiện nội dung cơng tác kế tốn quản trị.
- TSCĐ khơng nhiều nhưng đều là tài sản có giá trị lớn đặc biệt là máy móc thiết bị phục vụ cho lĩnh vực thi công nhưng công ty chưa thực hiện việc mã hoá tài sản do chưa áp dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn. Điều đó dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi và quản lý TSCĐ.
- Khối lượng TSCĐ lớn mà chỉ có một nhân viên đảm nhận cơng tác kế tốn TSCĐ.
- Chưa bố trí người thực hiện các nội dung kế toán quản trị để thực hiện nhiệm vụ phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ. Chưa thu thập, phân tích thơng tin phục vụ cho việc lập dự toán và ra quyết định trong quản trị doanh nghiệp.
- Phương pháp khấu hao đường thẳng mà công ty đang áp dụng là không thực sự phù hợp đối với một số loại tài sản của công ty. Khấu hao theo phương pháp này dẫn đến việc thu hồi vốn chậm, khơng theo kịp mức hao mịn thực tế, nhất là hao mịn vơ hình (do tiến bộ kỹ thuật) nên doanh nghiệp khơng có điều kiện để trang bị TSCĐ mới.
- Mọi chi phí sửa chữa lớn và sửa chữa thường xun đều khốn cho người lao động thi cơng ngồi cơng trường thực hiện. Vì vậy, chi phí sửa chữa lớn và sửa chữa thường xun trong nhiều trường hợp khơng được phản ánh chính xác.
2.5.3. Hướng khắc phục
Bổ sung phương pháp khấu hao sao cho phù hợp với từng loại TSCĐ của Công ty:
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo Thông tư 45/2013/TT- BTC ngày 25/4/2013 của Bộ Tài chính.
Bên cạnh những ưu điểm của phương pháp này là đơn giản dễ thực hiện thì cịn tồn tại nhược điểm là thu hồi vốn chậm. Xuất phát từ nguyên tắc phù hợp của kế tốn: Cần phải phân bổ chi phí phù hợp với thu nhập trong kỳ kế toán. Nếu tất cả các TSCĐ của công ty đều khấu hao theo phương pháp đường thẳng thì một số TSCĐ hao mịn nhanh trong thời gian đầu sẽ làm cho chi phí thực tế lớn hơn chi phí ghi sổ và sau đó thì ngược lại. Vì vậy cần áp dụng phương pháp khấu hao linh động, phù hợp với từng loại TSCĐ theo hường sau:
-Đối với TSCĐ là nhà cửa vật kiến trúc, vẫn áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng.
-Đối với TSCĐ là thiết bị, dụng cụ quản lý và phương tiện vận tải thì tốc độ hao mòn của loại TSCĐ này là nhanh hơn. Vì vậy cần áp dụng phương pháp khấu hao có điều chỉnh cho loại TSCĐ này.
+ Cần tổ chức phối hợp cơng tác kế tốn TSCĐ với cơng tác kế toán quản trị. Khác với kế tốn tài chính cung cấp thơng tin cho đơng đảo đối tượng quan tâm thì kế tốn quản trị cung cấp thơng tin nhằm thoả mãn nhu cầu, giúp các nhà quản trị các cấp của doanh nghiệp ra quyết định. Đặc biệt đối với một công ty hoạt động trên lĩnh vực vận tải thì vấn đề sử dụng như thế nào cho có hiệu quả TSCĐ được xem là một vấn đề cấp thiết.
Đối với tình hình thực tế tại đơn vị thì cơng ty nên bố trí nội dung cơng tác kế tốn quản trị TSCĐ cho nhân viên làm cơng tác kế toán TSCĐ đảm nhiệm.
+ Tăng cường lực lượng làm cơng tác kế tốn bằng cách tuyển dụng thêm lao động để tăng cường nhân viên làm cơng tác kế tốn TSCĐ. Từ đó góp phần nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn TSCĐ nói riêng và cơng tác kế tốn nói chung.
+ Từng bước đây nhanh q trình đưa cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn bằng cách áp dụng kế tốn máy. Từ đó giúp cho việc mã hố tài sản cố định đặc biệt là phương tiện vận tải, giúp cho việc quản lý và hạch toán những biến động liên quan đến TSCĐ được thực hiện một cách nhanh chóng.
- Tạo điều kiện, thường xuyên nâng cao trình độ tay nghề hơn nữa cho các nhân viên phịng kế tốn và tạo mọi điều kiện trong phạm vi có thể để các nhân viên phát huy được hết khả năng của mình nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của cơng việc. Bên cạnh đó cần tạo nên sự phối hợp thống nhất đồng bộ hơn nữa giữa các phòng ban.
- Từng bước tạo điều kiện cho đội ngũ làm cơng tác kế tốn được tiếp cận hơn nữa, tham gia đào tạo thêm về công nghệ thông tin để tạo điều kịên cho việc tiếp cận với phương pháp kế toán máy một cách chuyên nghiệp hơn. Từ đó góp phần nâng cao năng suất lao động, theo kịp xu hướng phát triển của xã hội.
- Tăng cường thêm lực lượng nhân sự cho phịng kế tốn để đáp ứng nhu cầu công việc.
- Cần tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn quản trị nhằm tổ chức phân tích thơng tin phục vụ u cầu lập kế hoạch và ra quyết định của lãnh đạo doanh nghiệp. Căn cứ
vào đặc điểm hoạt động và quy mơ của cơng ty thì nên tổ chức cơng tác kế tốn quản trị bằng cách phối hợp phân cơng nhân viên kế tốn nào thực hiện cơng tác kế tốn tài chính phần hành nào thì đảm nhiệm ln cơng tác kế tốn quản trị phần hành đó.
- Sự hỗ trợ từ phía Nhà nước và sự linh động của bản thân doanh nghiệp để có cơ chế khốn doanh thu, khốn chi phí thực sự phù hợp hơn.
- Do mới sử dụng phần mềm Kế toán máy, phần TSCĐ chưa sử dụng trong phần mềm mà chỉ tính tốn trên Exel nên bất tiện trong việc theo dõi và xử lý các nghiệp vụ TSCĐ
Đối với việc công ty sắp tới sử dụng phần mềm kế tốn máy, cơng ty cần chú trọng trong việc đào tạo nâng cao trình độ sử dụng phần mềm, chuyển phần hành kế toán trên Exel sang phần mềm kế tốn máy, từ đó giúp cơng ty có thể kiểm tra và hạch tốn một cách dễ dàng hơn.
Với những đề xuất đưa ra, tơi hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng Khánh An. Từ đó góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ nói riêng và hiệu quả hoạt động SXKD của Cơng ty nói chung. Hy vọng rằng cơng ty sẽ ngày càng có những bước phát triển thuận lợi và khẳng định được vị thế của mình.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Tư vấn xây dựng Khánh An, được sự giúp đỡ tận tình của các anh, chị phịng Kế tốn- tài chính cùng với sự hướng dẫn của thầy cơ trong trường, em đã hồn thành thời gian thực tập .
Trong q trình thực tập thực tế tại cơng ty, em nhận thấy rằng giữa lý thuyết học trên lớp với công việc thực tế là một khoảng cách dài. Do vậy từ tìm hiểu cơng việc hạch tốn thực tế kiến thức của em đã được mở mang giúp cho em cơng việc hạch tốn sau này.
Vì vậy thời gian thực tập là cần thiết cho một học sinh sắp ra trường và qua đó có thêm những kiến thức để khi bước vào cơng tác hạch tốn thực tế khỏi bỡ ngỡ.
Từ thời gian thực tập này, em càng hiểu rằng, một kế tốn viên khơng chỉ am hiểu những vấn đề lý luận mà còn phải biết vận dụng một cách sáng tạo các lý luận đó vào cơng việc thực tế.
Do thời gian thực tập có hạn, trình độ và kiến thức của em còn hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi những sai sót, em kính mong các thầy cơ xem xét và đóng góp ý kiến để chun đề này hồn thiện hơn.
Một lần nữa, Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo cơng ty đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của các anh, chị phịng Kế tốn - tài chính và giáo viên: TS.Hồ Mỹ Hạnh đã hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!