Sơ đồ 1.5 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ
3. Kết cấu của báo cáo thực tập
2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
2.2.1 Kế tốn tổng hợp chi phí
Căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh quý 4 năm 2013 kế tốn tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ,chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung về TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ và sổ đăng kí chứng từ, kế tốn tổng hợp
SỔ CÁI Năm 2013
Tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154 N T G S Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có -Số dư đầu kì -Số phát sinh trong kỳ 1 31/01 Trích KH TSCĐ tháng 01 tính vào chi phí 214 663.788 4 31/01 Chi phí NVL trực tiếp tháng 01 152 63.034.819 … .. … … … 210 31/10 Trích KH TSCĐ tháng 10 tính vào chi phí 214 663.788 215 31/10 Chi phí NVL trực tiếp tháng 10 152 218 31/10 Trích BHXH,BHYT tháng 10 của lao động xưởng tính vao chi phí
338 1.540.000 220 31/10 Chi phí nhân cơng xưởng tháng 10 334 4.160.000
… … … …
237 31/12 Trích BHXH,BHYT tháng 12 của lao động xưởng tính vào chi phí
338 1.540.000 239 31/12 Chi phí nhân cơng xưởng tháng 12 334 5.800.000 - Cộng phát sinh trong kỳ 852.508.624 - Số dư cuối kỳ
- Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ này có trang, đánh từ trang đến trang
Ngày mơ sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
-Để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty đã áp dụng phương pháp sản lượng ước tính tương đương.Theo phương pháp này phải căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ với mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang để quy đổi ra sản phẩm hoàn thành tương đương.Sau đó phân bổ chi phí sản phẩm dở dang theo từng khoản mục ,theo công thức sau:
Số lượng SP dở dang Toàn bộ trị Giá trị VL cuối kỳ(không quy đổi) giá VLC chính nắm trong = x xuất dùng SPDD Số lượng TP + Số lượng SPDDKhông quy đổi
CP chế biến Số lượng SPĐ cuối kỳ quy tổng chi
nằm trong = đổi ra thành phẩm x phí chế SPDD Số lượng TP + Số lượng SPDD quy đổi biến từng ra thành phẩm loại
2.2.3 Tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành là các sản phẩm hồn thành
trong quý của phân xưởng: Nec paint-Thùng, Nec paint(lót), JULI, Villatex nội thất- Thùng, Villatex ngoại thất – Thùng, Villatex ngoại thất – Lon, Bột bả Nec paint, Bột bả Villatex, Kháng kiềm.
Kỳ tính giá thành: vào thời điểm cuối quý
Phương pháp tính giá thành: Với đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm hồn
thành với kỳ tính giá thành là cuối q, Cơng ty cổ phần Tiến Phát áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp( phương pháp giản đơn).
Theo phương pháp này giá thành sản phẩm được xác định theo cơng thức sau:
Tổng giá Chi phí Chi phí sản xuất Chi phí thành SP= sản xuất + phát sinh trong - sản xuất hoàn dở dang kỳ(đã trừ đi các khoản dở dang thành đầu kỳ thu hồi ghi giảm cuối kỳ chi phí)
- Chí phí nhân cơng trực tiếp được phân bổ cho từng sản phẩm theo cơng thức sau: = x Chi phí nhân cơng trực tiếp sản phẩm hoàn thành Số lượng sản phẩm hoàn thành Định mức chi phí lao động cho một sản
Bảng 2.6: Chi phí nhân cơng trực tiếp định mức cho một sản phẩmSản phẩm Chi phí định mức 1 sản phẩm Sản phẩm Chi phí định mức 1 sản phẩm Nec paint - Thùng 18000 Nec paint(Lót) 15000 JULI 18000 Villatex nội thất - Thùng 25000 Villatex Ngoại thất - Thùng 30000
Villatex Ngoại thất - Lon 10000
Bột bả Nec paint 12000
Bột bả Villatex 12000
Kháng kiềm 10000
- Chi phí sản xuất chung được phân bổ theo mức tiêu hao nguyên vật liệu chính của mỗi sản phẩm
Bảng 2.7: Bảng tính giá thành
Mã SP Tên thành phẩm Đơn vị tính CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng giá
thành SP Số lượng SP Giá thành đơn vị N18L Nec paint - Thùng Thùng/18L 32.066.932 2.700.000 2.698.004 37.464.936 150 249766
LOT Nec paint(Lót) Thùng/18L 11.725.623 975.000 986.554 13.687.177 65 210572
J JULI Thùng/18L 22.406.458 1.890.000 1.885.204 26.181.662 105 249349
NOI18L Villatex nội thất - Thùng Thùng/18L 42.435.014 3.375.000 3.570.339 49.380.353 135 365780
NG18L Villatex Ngoại thất - Thùng Thùng/18L 36.646.977 1.800.000 3.083.353 41.530.330 60 692172
NG5L Villatex Ngoại thất - Lon Lon/5L 25.180.580 1.650.000 2.118.609 28.949.189 165 175450
BAN Bột bả Nec paint Bao/40Kg 4.554.715 540.000 383.218 5.477.933 45 121732
BAV Bột bả Villatex Bao/40Kg 13.656.678 1.080.000 1.149.027 15.885.705 90 176508
KK Kháng kiềm Lon/5L 5.406.612 300.000 454.894 6.161.506 30 205384
2.4 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Tiến Phát
2.4.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiCơng ty cổ phần Tiến Phát Công ty cổ phần Tiến Phát
2.4.1.1 Đánh giá chung
-Mặt tích cực:
+ Bộ máy kế tốn của cơng ty tổ chức phù hợp vơi yêu cầu công việc và kỹ năng ủa từng người .Với nhiệm vụ giám đốc và phản ánh tình hình sử dụng vật tư ,tiền vốn ,lao động thu nhập đã ln hồn thành nhiệm vụ được giao.
+ Công tác kế toán đã đi vào chiều sâu ,đi vào nề nếp,các chi phí phát sinh khơng cao so với dự tốn ,do đó kế tốn được bị biến động lớn.
+ Hệ thống sổ kế toán được ghi chép phản ánh đầy đủ theo đúng quy định.Sổ sách kế tốn được in ,đóng quyển,cùng với các chứng từ được đóng thành tập lưu trữ gọn gàng rất thuận tiện cho việc xem xét số liệu .Hiện nay cơng ty đang áp dụng máy tính vào cơng tác kế tốn nên đã giảm được khối lượng ghi chép tính tốn đơng thời áp dụng máy tính vào cơng tác kế tốn nên đã giảm được khối lượng ghi chép tính tốn đồng thời giúp cho việc tính tốn được nhanh chóng và chính xác hơn.
- Mặt tồn tại:
+ Tổ chức bố trí cơng việc trong phịng Tài chính-Kế tốn chưa phù hợp do một số người kiêm nhiệm một lúc nhiều phần hành (kế toán tiền lương,kiêm thủ quỹ,kế toán vật tư kiêm thủ kho …)
2.4.1.2 Đánh giá về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Mặt tích cực: - Mặt tích cực:
+ Khâu hoạch tốn chi tiết của Cơng ty khá đầy đủ và chặt chẽ việc ghi chép được thự hiện đầy đủ và đúng quy định của nhà nước.Ví dụ : để theo dõi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán dựa vào các phiếu xuất kho,việc xuấtt nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ được ghi riêng thành từng phiếu xuất và ghi rõ lý do xuất,xuất cho đối tượng nào và số lượng là bao nhiêu .Để tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn dựa vào các bảng chấm cơng ,bảng chấm năng xuất lao động,bảng đơn giá tiền lương sản phẩm để thanh toán lương,bảng phân bổ tiền lương và BHXH,đối với việc trích nộp BHXH đươc lập riêng chi tiết phần doanh nghiệp phải chịu và phần trừ thu nhập của án bộ công nhân viên tiện theo dõi.
+ Do sản xuất liên tục với số lượng lớn ,nhiều mặt hàng sản phẩm nên Công ty chọn đối tượng tập hợp chi phí là từn sản phẩm,kỳ tính giá thành vào thời điểm cuối tháng là rất phù hợp.
+ Mặc dù cuối tháng số lượng sản phẩm hoàn thành là rất lớn ,nhưng việc tập hợp chi phí sản xuất được kê khai cụ thể trên bảng tính giá thành chi tiết cho từng sản phẩm.
- Mặt tồn tại:
+ Do trong tháng sản xuất nhiều sản phẩm nên việc sản phẩm hỏng có thể phát sinh do một số nguyên nhân chủ quan như mất điện trong ngày,hết nguyên vật liệu ….buộc phải cho công nhân nghỉ việc ,trong khi vẫn bỏ ra những khoản chi phí như; chi phí khấu hao ,chi phí sủa chữa,chi phí tu dưỡng máy móc… Nhưng trong thực tế Cơng ty lại chưa có kế hoạch hoạch tốn riêng những khoản này mà vẫn tính chung vào giá thàn sản phẩm ,buộc các sản phẩm tốt vẫn phải gánh chịu các chi phí cho các sản phẩm hỏng.Điều này sẽ làm tăng giá thành sản phẩm .Do đó nên có kế hoạch đối với những thiệt hại trong sản xuất.
2.4.2 Giải pháp hoàn thiện
2.4.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Với vai trị, ý nghĩa của cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là thu thập, xử lý và cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời cho nhà quản lý nhằm giúp nhà quản lý đưa ra được chiến lược kinh doanh hiệu quả, đảm bảo môi trường phát triển của doanh nghiệp. Hơn nữa, thực tế đã cho thấy hiệu quả sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phụ thuộc rất nhiều vào công tác tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm. Vì thế, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ln là vấn đề cần thiết trong doanh nghiệp xây lắp nói riêng và trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung.
2.4.2.2 Yêu cầu và ngun tắc khi hồn thiện kế tốn chi phi sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Cơng ty cổ phần Tiến Phát thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Tiến Phát
Hồn thiện trên cơ sở Luật kế tốn và các chuẩn mực kế toán hiện hành: Các biện pháp hoàn thiện ln phải phù hợp với chế độ tài chính nói chung và chế độ tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp theo QĐ số 1864/1998/QĐ- BTC ngày 16/12/1998 của Bộ trưởng Bộ Tài chính được sửa đổi và bổ sung theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính.
2.4.2.3 Nội dung hồn thiện
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Cần chủ động hơn nữa trong việc tìm nguồn cung ứng đầu vào. Đồng thời cần tổ chức, xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí vật tư trong tồn Cơng ty, nhìn nhận đúng bản chất của tiết kiệm không phải là bớt xén mà phải tận dụng tối đa cơng suất máy móc thiết bị, sử dụng hết ngun vật liệu, tránh lãng phí, duy trì lượng ngun vật liệu dự trữ hợp lý, có chế độ khen thưởng kịp thời cho các cá nhân tìm được nguồn hàng rẻ, đảm bảo...
+ Công ty cần có chính sách quản lý chặt chẽ hơn nữa trong công tác thu mua nguyên vật liệu, từng bước xây dựng kho, đảm bảo an tồn trong cơng tác bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu, giảm thiểu hao hụt, mất mát và hư hỏng.
- Về chi phí nhân cơng trực tiếp
+ Tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân để quản lý chi phí nhân công một cách chủ động hơn.
+ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương nên lập chung thành một bản để thuận tiện cho quá trình theo dõi, quản lý.
- Về chi phí sản xuất chung
+ Công ty cần mạnh dạn có kế hoạch đầu tư mới, thay thế cho các máy móc thiết bị chất lượng khơng cịn đảm bảo để đáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu sản xuất kinh doanh như hiện nay. Nhanh chóng bán các tài sản đang trong giai đoạn chờ thanh lý để thu hồi vốn, tái đầu tư sản xuất.
+ Về phương pháp khấu hao TSCĐ, có thể tham khảo và áp dụng phương pháp khấu hao theo sản lượng, đây là phương pháp khá phù hợp với tình hình sản xuất theo thời vụ của Cơng ty.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là một trong những vấn đề hàng đầu mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm. Sau tám tuần thực tập tại Công ty cổ phần Tiến Phát tôi nhận thấy cơng tác kế tốn chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty phần lớn đã đáp ứng được yêu cầu hiện nay, góp phần hỗ trợ cho cơng tác quản lý kinh doanh.
Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Tiến Phát với phần hành nghiên cứu là kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, bản thân tơi đã thu được những kết quả sau:
- Hệ thống hố được cơ sở lý luận về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. - Có cái nhìn tổng quan về q trình hình thành và phát triển, các nguồn lực của Cơng ty.
- Đi sâu tìm hiểu được cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty nhằm kiểm chứng lý luận với hoạt động thực tiễn.
- Thấy rõ những mặt đạt được, những mặt cịn yếu kém để từ đó đưa ra các giải pháp góp vần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Tuy nhiên, do hạn chế về thời gian, phạm vi tiếp cận cũng như trình độ lý luận của bản thân đề tài vẫn còn chưa đi sâu vào một số vấn đề để tìm căn nguyên trong các quy định đã làm ảnh hưởng đến cách hạch toán kế toán của đơn vị nhằm đưa ra những đối sách đúng đắn hơn trong công tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.