5.1. Công tác kế hoạch hoá:
Technoimport là Công ty xuất nhập khẩu nhà nớc, do vậy những kế hoạch hay chiến lợc đợc đề ra đều do cơ quan cấp trên sắp đặt, duyệt và chỉ đạo trực tiếp, cơ quan trực tiếp chỉ đạo là Bộ Thơng Mại. Trong thời gian bao cấp những kế hoạch đợc chỉ đạo xuống hầu hết là những kế hoạch dài hạn từ 3-5 năm và công ty ít khi nào đợc nghe đến các từ nh "Chiến lợc dài hạn", hay "Chiến lợc ngắn hạn"; Tuy nhiên,l trong thời kỳ đổi mới những kế hoạch đợc đa từ trên xuống mang tính mềm dẻo, năng động hơn, ngắn hạn hơn và hầu hết là kế hoạch trung hạn từ một tới 3 năm. Hiện nay Công ty thờng xuyên xây dựng các kế hoạch mang tính ngắn hạn và chủ động nh kế hoạch hàng năm, chiến lợc nhỏ và ngắn hạn cấp doanh nghiệp: Chiến lợc tập trung khai thác thị trờng, chiến lợc mở rộng thị trờng, chiến lợc phát triển mặt hàng; Các kế hoạch ngắn hạn hàng năm của công ty bao gồm kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, kế hoạch công nghệ, kế hoạch xửa chữa, kế hoạch tiền l- ơng, kế hoạch giá thành và kế hoạch tài chính.
Tuy nhiên các kế hoạch mà Công ty đề ra nếu có hoàn thành phải dựa trên những điều kiện của Công ty: Phải có kế hoạch dự báo môi trờng kinh doanh xuất nhập khẩu, nghiên cứu và khảo sát thị trờng nớc ngoài, số lợng hàng hoá tồn kho, số lợng nhân viên và các loại chi phi sử dụng trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu…
5.2. Đánh giá tổ chức quản trị trong hoạt động xuất nhập khẩu của Côngty
Đây là một Công ty xuất nhập khẩu của nhà nớc có cơ cấu bộ máy không lớn nhng hoạt động trong nền kinh tế tỏ ra nhiều mặt yếu kém; Kém năng đông linh hoạt trong kinh doanh, năng lực điều hành trong tổ chức không cao, các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn không nhiều nhng đến khi bắt tay vào thực hiện kế hoạch thậm chí không hoàn thành… Nếu các kế hoạch đã đợc giao khoán không hoàn thành xong thì cũng không hoặc nếu có biện pháp xử lý thì cũng kéo dài hoặc gây ảnh hởng đến các kế hoạch tiếp theo, khiến cho công tác hoạt động
kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty hàng năm và năm này sang năm khác luôn không hoàn thành kế hoạch và bỏ dở dang.
Toàn Công ty có cơ cấu tổ chức các phòng ban nhỏ bao gồm các phòng chức năng: Phòng kế hoạch tài chính, phòng tổ chức cán bộ, phong hành chính quản trị và có bảy phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu, các đơn vị trực thuộc có văn phong đại diện trong nớc và nớc ngoài.
Cơ cấu tổ chức của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến- chức năng. Hầu hết các Công ty của nhà nớc đều có cơ cấu tổ chức theo kiểu này; Đây là kiểu có nhiều tâng, nhiều mốc, sử dụng nhiều nhà quản trị với hiệu quả hoạt động thấp và nó không thể nào thích ứng đợc với môi trờng kinh doanh không ổn định nh nền kinh tế thị trờng đầy biến động ngày nay. Đây phải nói là mô hình quản trị quá lỗi thời, do vậy cần phải có cách tổ chức lại cơ cấu cho phù hợp với quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty trong nền kinh tế thị trờng đầy biến động này.