V. Một số thuật tốn trong chơng trình
5. Giải thuật tìm kiếm thơng tin:
VI. Một số giao diện chính của chơng trình
Ngời dùng khi đăng nhập vào hệ thống bắt buộc phải diền đầy đủ các thơng tin về ngời dùng và mật khẩu. Chơng trình mới cho đăng nhập.
Sau khi đăng nhập thành cơng. Ngời dùng cĩ thể làm các cơng việc nh cập nhật, tìm kiếm hoặc tra cứu thơng tin. Và cĩ thể in ra các báo cáo cần thiết, giúp lãnh đạo cĩ thể đa ra đợc quyết định chính xác mang lại lợi ích cho cơng ty.
Khi trong Cơng ty cĩ thêm phịng ban mới, đổi tên phịng ban hoặc gộp phịng ban. Ngịi dùng cĩ thể xử lý các thơng tin nh cập nhật, thêm, sửa, xố mã phịng ban và tên phịng ban.
Ngời dùng cĩ thể cập nhật các thơng tin cơ bản của nhân viên mới, sửa thơng tin khơng đúng về nhân viên, xố đi những nhân viên khơng cịn làm việc với cơng ty.
Cán bộ quản lý dùng Form này để quản lý q trình đĩng bảo hiểm xã hội của từng nhân viên trong cơng ty.
Kết luận
Tĩm lại Cơng tác quản lý nhân sự là một trong những khâu then chốt trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đối với bất kỳ doanh nghiệp
nào. Muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty thì trớc hết cần phải hồn thiện và nâng cao cơng tác quản lý nhân sự ở Cơng ty.
Vì lý do trên nên em xây dựng phần mềm quản lý nhân sự. Nhằm giúp cơng ty quản lý nhân sự bằng hệ thống thơng tin, thay vì quản lý nhân sự trên giấy tờ sổ sách nh trớc đây.
Do tích chất là một chuyên đề thực tập tốt nghiệm của sinh viên năm cuối Đai học - Kinh tế Quốc dân. Nên việc đa phần mềm vào ứng dụng luơn trong cơng tác quản lý thì cha đợc. Nhng thơng qua thực tế em cũng biết thêm nhiều kinh nghiệm quý báu và ứng dụng đợc những kiến thức lâu nay đợc học trong trờng vào giải quyết một cơng việc trong thực tế.
Báo cáo này bao gồm một phần của báo cáo tổng hợp, và tồn bộ quá trình khảo sát, phân tích và thiết kế phần mềm quản lý nhân sự dựa vào các thơng tin cĩ đợc do phịng Hành chính - Tổng hợp của cơng ty xây dựng Vinaconex số 21 cung cấp trong thời gian thực tập vừa qua.
Với thời gian thực tập chuyên ngành cĩ hạn nên phần mềm quản lý nhân sự của em khơng đợc hồn thiện lắm.
Đợc sự nhiệt tình của ban lãnh đạo cơng ty xây dựng Vinaconex số 21 đặc biệt là Phịng Hành chính - Tổng hợp, giáo viên hớng dẫn cơ Hồ Bích Hà đã điều kiện cho em hồn thành báo cáo thực tập chuyên ngành. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn.
Sinh viên thực hiên.
Tên đề tài:
Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tại Cơng ty xây dựng Vinaconex số 21.
Mục lục
Trang
Lời nĩi đầu ...................................................................................................1
Chơng I: Tổng quan về Tổng cơng ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam Vinaconex và Cơng ty xây dựng Vinaconex số 21 ..............................
3 I. Giới thiệu chung về Tổng cơng ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex ......................................................................................3
1. Tên gọi: ..................................................................................................
..............................................................................................................3
2. Ngày thành lập: .......................................................................................................3
3. Ban lãnh đạo Tổng cơng ty: .........................................................................................................3 4. Vốn pháp định: ....................................................................................................4 5. Tổng số cán bộ và cơng nhân: . .................................................................................................4 6. Các lĩnh vực sản xuất chủ yếu: ......................................................................................................5 7. Quá trình hình thành và phát triển: ....................................................................................................6
8. Số liệu tài chính của Tổng cơng ty trong những năm gần đây: ....................................................................................................11
II. Giới thiệu chung về cơng ty xây dựng Vinaconex số 21 ..........................12
1. Tên gọi: ..................................................................................................
2. Nơi và năm thành
lập: .....................................................................................................12
3. Ban lãnh đạo cơng ty: .......................................................................................................12
4. Các đội, các tổ sản xuất của các đội và các xởng sản xuất: ...................................................................................................14
5. Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu: ....................................................................................................14
6. Các ngành kinh doanh chính: ................................................................................................15
7. Năng lực nhân sự của tồn cơng ty: .......................................................................................................15
8. Số liệu tài chính: ................................................................................................17
III. Cơ cấu tổ chức và các lĩnh vực hoạt động. ............................................18
1. Cơ cấu tổ chức của tổng cơng ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex: ......................................................................................... 19
2. Sơ đồ tổ chức các lĩnh vực hoạt động của Tổng cơng ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex: ......................................................20
3. Cơ cấu tổ chức của cơng ty xây dựng Vinaconex số 21:.....................21
4. Sứ mệnh của tổng cơng ty: ................................................................. 22
5. Giá trị cơ bản của Tổng cơng ty: ........................................................ 22
6. Những nguyên tắc định hớng của Tổng cơng ty: ................................22
Chơng II: Phơng pháp luận để xây dựng đề tài xây dựng hệ thống thơng tin quản lý nhân sự: ....................................................................................24
I. Hệ thống thơng tin quản lý nhân sự. ..................................................... 24
1. Thơng tin: .............................................................................................
24 1.1. Khái niệm: ................................................................................... 24
1.2. Các tính chất của thơng tin: ........................................................
24 1.3. Thơng tin trong quản lý: ........................................................... 25
2. Khái niệm hệ thống thơng tin quản lý nhân sự. .................................
25 3. Hệ thống thơng tin trong một tổ chức. .............................................................................................................27
3.1. Phân loại theo mục đích phục vụ của thơng tin đầu ra............27
3.2. Ba mơ hình của hệ thống thơng tin. .............................................
28 4. Phân loại hế thống thơng tin quản lí nhân sự: ................................................................................................................30
4.1 Các hệ thống thơng tin ở mức tác nghiệp: ....................................
30 4.2. Các hệ thống ở mức sách lợc: ................................................... 33
4.3. Các hệ thống ở mức tác nghiệp: ..................................................
35 5. Chức năng, nhiệm vụ của hệ thống thơng tin quản lí nhân sự: ................................................................................................................35
II. Cơ sở lý thuyết về ngơn ngữ Visual Basic. ...............................................37
2. Caỏu truực cuỷa moọt ửựng dúng Visual Basic: ...............................37
2. Chuựng ta coự theồ laứm gỡ vụựi Visual Basic. ..................................
38 3. Các thế mạnh của Visual Basic 6.0: ...............................................................................................................40
3.1 Thế mạnh của các điều khiển mở rộng: ............................................................................................................41
3.2 Các điều khiển mới so với Visual Basic 5.0: ..................................
................................................................................................................42
3.3 Các tính năng ngơn ngữ mới: .........................................................
................................................................................................................43
3.4 Khả năng dữ liệu mới: ...................................................................
................................................................................................................45
III. Phơng pháp phát triển HTTT quản lý. ..............................................45
1. Lý do phát triển hệ thống thơng tin quản lý: ......................................45
2. Các bớc phát triển hệ thống thơng tin quản lý: ...................................46
Chơng III Phân tích - thết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự. ..... .52
I. Mơ tả hệ thống ...........................................................................................
52 II. Xác dịnh yêu cầu của hệ thống thơng tin quản lý nhân sự ................53
Những nguyên tắc trong quản lý nhân sự............................................53
1. Đối với phịng quản trị nhân sự : .........................................................
53 2. Đối với nhân viên : ............................................................................54
3. Đối với các phịng ban khác: ...............................................................
54 4. Hệ thống quản lý cán bộ dự kiến cĩ các modul: ...............................
54 5. Các báo cáo cần cĩ trong hệ thống quản lý cán bộ: ...........................
55 6. Các tiêu chí tìm kiếm trong hệ thống quản lý cán bộ: ........................
55 III. Phân tích hệ thống ..................................................................................
1. Sơ đồ chức năng hệ thống: ...................................................................
56 2. Sơ đồ ngữ cảnh: ................................................................................57
3. Sơ đồ luồng thơng tin (IFD): ............................................................58
4. Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD- Phân rã mức 0)......................................
59 5. Thơng tin đầu vào và đầu ra của hệ thống quản lý nhân sự. ............... .................................................................................................60
5.1 Thơng tin đầu vào của Hệ Thống. ...............................................
61 5.2 Thơng tin đầu ra của hệ thống. .....................................................61
IV. Thiết kế cơ sở dữ liệu. ......................................................................... 62
1. Bảng PhongBan < Danh mục Phịng ban >......................................... 62
2 . Bảng NhanVien < Hồ sơ Nhân viên >. ...............................................62
3. Bảng LyLich < Lý lịch cán bộ>. ........................................................ .63
4. Bảng Login < Thơng tin ngời sử dụng >. .............................................63
4. Bảng HDLD < Thơng tin hợp đồng lao độn........................................63
5. Bảng GiaDinh < Thơng tin về gia đình cán ........................................64
6. Bảng BHYT < Sổ bảo hiểm y tế >. .................................................... 64
7. Bảng BHXH < Sổ bảo hiểm xã hội >. .................................................65
8. Sơ đồ quan hệ giữa các bảng. ..............................................................
................................................................................................................65
V. Một số thuật tốn trong chơng trình. ...................................................66
1. Giải thuật đăng nhập chơng trình: .....................................................
67 2. Giải thuật nhập dữ liệu: .........................................................................
3. Giải thuật sửa dữ liệu: ...........................................................................
69 4. Giải thuật xố dữ liệu: ....................................................................... 70
5. Giải thuật tìm kiếm thơng tin:.............................................................
71 VI. Một số giao diện chính của chơng trình. ................................................72
6. Form Đăng nhập hệ thống: .................................................................72
7. Form Chính: ....................................................................................... 73
8. Form Phịng ban: ................................................................................ 74
9. Form Nhân viên: .................................................................................75
10. Form Bảo hiểm xã hơi: ........................................................................
76 Kết luận........................................................................................................77