Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán- 123docz.net

3. Phương pháp nghiên cứu

2.3. Giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Bán hàng và cơng nợ phải thu tạ

2.3.2.2. Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và công nợ

thu tại Công ty

- Cần tách rời nghiệp vụ giao hàng và nghiệp vụ thu tiền hàng của khách ở thủ kho, thực hiện thống nhất việc bán hàng qua kho theo đúng trình tự chế độ quy định. Người mua đề nghị mua hàng kế toán trưởng lập hố đơn GTGT, lập phiếu thu sau đó có sự kiểm duyệt của kế tốn trưởng và Giám đốc Cơng ty, thủ quỹ căn cứ phiếu thu, thu tiền nhập quỹ, thủ kho căn cứ phiếu xuất kho xuất . hàng giao cho khách. Nhằm tăng cường công tác đối chiếu nội bé, giảm bớt sự nhầm lẫn cho thủ kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tiền hàng một cách chặt chẽ đúng chế độ. Cần kiểm tra kỹ càng các khâu trong các bộ phận kế toán, thực hiện từ khâu xuất hàng đến khâu cuối cùng là gửi lên phịng kế tốn trưởng.

- Quá trình bán hàng phát sinh công nợ phải thu, nhưng không thu được do khách hàng làm ăn thua lỗ, phá sản. Hàng năm Cơng ty chưa trích lập dự phịng phải thu khó địi nhằm tạo một khoản dự phịng khi giải quyết cơng nợ phải thu không được ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh tồn Cơng ty.

Vì vây, cần thực hiện việc trích lập dự phịng như chế độ cho phép, khoản trích lập dự phịng khơng vượt quá số lợi nhuận đơn vị đạt được và ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp trên cơ sở dự tính các khoản phải thu khó địi khơng có khả năng địi được trong năm quyết toán.

Hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng và công nợ phải thu là phần việc cơ bản nhất bởi vì nó quyết định đến chất lượng tồn bộ cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp vì vậy cần thường xuyên kiểm tra các chỉ tiêu mua bán hàng hố, chí phí phát sinh trong q trình bán hàng, phản ánh tình hình biến động của vốn hàng hố một cách đầy đủ cũng như tổ chức sổ kế toán chi tiết , tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định đúng doanh thu, kết quả, ứng dụng phương pháp hạch tốn là cơng cụ hiện đại trong quản lý. Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra và lưu chuyển chứng từ kế toán là cơ sở tổ chức đúng đắn kế tốn ban đầu của cả q trình tiêu thụ hàng hố và cơng nợ phải thu khách hàng. Cần tăng cường hơn nữa vai trị cơng tác hạch tốn quản lý sản xuất kinh doanh biệt lập, tăng cường vai trị cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hóa phục vụ cung cấp thông tin và làm cơ sở để ra quyết định quản lý kinh doanh đúng đắn.

Để phát huy vai trị chủ đạo khơng để thị trường đột biến thi cơng tác tài chính kế tốn phải vừa là công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải là người giám sát và nâng cao tính hiệu quả kinh tế cân đối của kế hoạch kinh doanh mặt hàng. Để làm tốt việc này thì kế tốn phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối , làm chức năng tham mưu về giá mua, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc chỉ đạo các đơn vị trong Cơng ty kinh doanh chun sâu theo nghành nhóm hàng nhằm phát huy thế mạnh từng đơn vị, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh. Trên cơ sở thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thơng, hạch tốn trung thực kết quả giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào các khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường,quản lý vốn có hiệu quả tránh những sơ hở không để các đơn vị khác chiếm dụng vốn.

Quá trình bán hàng của Cơng ty cần phải được tính tốn khoa học, cân nhắc căn cứ vào khả năng sẵn có như vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác

Marketing trong kinh doanh, giá bán phải linh hoạt trong từng thời điểm, có chính sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ hàng hoá thường xun cho cơng ty,có như vậy cơng ty mới có một thị trường tiêu thụ hàng hố một cách vững bền, lâu dài và sâu rộng. Mục tiêu của việc xác định kế hoạch là mua hàng với số lượng đủ tối thiểu mà vẫn đảm bảo đến các chủng loại hàng, mùa vụ….Trong điều kiện mới điều này cần quan tâm hơn vì nó giúp Cơng ty sử dụng vốn linh hoạt tránh được tồn đọng hàng hố. Trên cơ sở đó mà cần phải đẩy mạnh phương thức bán hàng chuyển thẳng, giảm được chi phí vận chuyển, kho bãi…

Áp dụng phương pháp này công ty cần tăng cường công tác thông tin kinh tế, nắm chắc nguồn hàng, chân hàng, bạn hàng lâu dài, về thực tại và lâu dài cơng ty cần nâng cao trình độ cán bộ nhất là cán bộ làm cơng tác kinh doanh xuất nhập khẩu, tích cực tìm kiếm thị trường trong nước và nước ngoài. Tăng cường quản lý kinh doanh ở các khâu bán hàng khoán thực hiện phương pháp hạch toán hợp lý để đạt được mục tiêu và yêu cầu tối đa.

Biện pháp trong thời gian tới Công ty cần đi sâu đánh giá, phân loại các điểm bán hàng có lợi thế để xây dựng định mức khốn cho phù hợp. Việc làm đó phải được dựa trên cơ sở khoa học và thực tế thay đổi khơng ngừng của sự hình thành và dần mất đi các tụ điểm bán hàng để có kế hoạch điều chỉnh thường xun. Đồng thời Cơng ty có kế hoạch khai thác giao hàng nội bộ nhằm phát huy mạng lưới bán lẻ của Cơng ty. Cần khắc phục tình trạng công nợ tồn đọng dây dưa, Công ty cần có quyết sách cứng rắn đối với cá nhân, đơn vị có phát sinh các khoản cơng nợ trên, tích cực đơn đốc thanh tốn thu hồi, có như vậy mới hạn chế thất thoát vốn của Nhà nước cũng nh tiền vốn của Công ty.

Về sổ sách, chứng từ của công ty sử dụng, nên sử dụng những sổ sách cho là cần thiết. Nên giảm bớt để tránh rườm rà trong khâu kiểm tra, đối chiếu các chứng từ với nhau.

Như vậy, Cơng ty nên kết hợp hài hồ, hợp lý các biện pháp trên để phù hợp với điều kiện thực tế của Cơng ty giúp Cơng ty có chiến lược kinh doanh đúng đắn tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trường kinh tế như hiện nay.

KẾT LUẬN

Chúng ta có thể thấy rằng để đứng vững được trên thị trường thì bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải có kế hoạch sản xuất thật tốt và kế hoạch bán hàng, thu hồi cơng nợ thật hiệu quả. Qua đó, một lần nữa chúng ta có thể khẳng định, cơng tác kế tốn “ Bán hàng và cơng nợ phải thu” có vai trị hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Thơng qua cơng tác kế tốn này, giúp cho các đơn vị đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình, từ đó tìm ra ngun nhân, giải pháp để công tác kế tốn bán hàng và thu hồi cơng nợ nói riêng và cơng tác kế tốn nói chung ngày càng tốt hơn, hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng cao hơn. Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế ở Cơng ty CP Giải Pháp Công Nghệ Nhật Hải Đà Nẵng, em thấy việc tổ chức cơng tác kế tốn “Bán hàng và cơng nợ phải

thu” có một vị trí, vai trị hết sức quan trọng, là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Cơng ty

nắm bắt được tình hình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, cũng như việc thanh toán với khách hàng để có biện pháp chỉ đạo kịp thời. Chính vì vậy để cơng tác kế tốn “Bán hàng và

cơng nợ phải thu” nói riêng và cơng tác kế tốn nói chung thực sự trở thành cơng cụ quản

cơng tác kế tốn một cách khoa học hơn, vừa đảm bảo phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế của cơng ty, vừa bảo đảm đúng chế độ kế toán hiện hành.

Qua những bài học thực tế đã tích luỹ được trong thời gian thực tập ở Công ty, đã giúp cho em củng cố được những kiến thức đã học trong trường. Đồng thời, trên cơ sở lý luận, kết hợp với thực tiễn, muốn góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn “Bán hàng và công nợ phải thu” ở Công ty CP Giải Pháp Công nghệ Nhật Hải Đà Nẵng, em đã đưa ra một số kiến nghị, đề xuất.

Vì khả năng và thời gian có hạn, mặc dù đã hết sức cố gắng tìm tịi, nghiên cứu, nhưng chắc chắn Báo cáo thực tập này khơng tránh khỏ những thiếu sót nhất định. Vì vậy, em mong nhận được sự góp ý bổ sung, chỉ bảo, của các thầy cơ trong bộ mơn kế tốn của trường, cũng như tập thể cán bộ trong cơng ty để báo cáo này được hồn thiện hơn nữa.

Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo T.S Hồ Mỹ Hạnh đã hướng dẫn nhiệt tình trong suốt thời gian qua. Xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo của Cơng ty, tập thể cán bộ trong phịng kế tốn Cơng ty CP Giải Pháp Cơng Nghệ Nhật Hải Đà Nẵng tạo điều kiện và giúp đỡ, chỉ bảo tận tình cho em hồn thành bản báo cáo thực tập tốt nghiệp này.

Sinh viên: Lê Thị Việt Hằng TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Giáo trình kế tốn tài chính, Học viện tài chính 2008, Chủ biên GS.TS. Ngơ Thế Chi và TS Trương Thị Thuỷ

2. Giáo trình tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, Đại học Vinh 2011, chủ biên TS. Hồ Mỹ Hạnh

3. Giáo trình kế tốn tài chính - Nhà xuất bản Tài chính

4. Tài liệu do Phịng kế tốn, Phịng Kinh doanh của Cơng ty Cổ phần Thương mại Nghệ An

5. Website kế toán: www.Webketoan.net www.danketoan.com

PHỤ LỤC

1. Bản thuyết minh báo cáo tài chính 2. Bảng cân đối kế toán

3. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 4. Giấy phép hoạt động kinh doanh 5. Phiếu xuất kho

6. Hóa đơn GTGT

7. Giấy báo Có của ngân hàng

8. Bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại 9. Sổ chi tiết một tài khoản