2.3.1.1 Kết quả đạt được:
- Đơn vi theo dõi tương đối chính xác số lượng hàng hóa, danh mục hàng hóa được khai báo rõ ràng, đầy đủ, thuận tiền cho việc theo dõi. Tổng cơng ty có phương thức tiêu thụ hàng hóa, hợp lý, phù hợp với mặt hàng kinh doanh, có chính sách giá cả ưu đãi với khách hàng và chính sách chất lượng hàng bán góp phần vào tạo uy tín ngày càng cao.
- Việc hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đã giúp công ty theo dõi sát sao tình hình biến động của hàng hóa để ra các quyết đinh kinh doanh kip thời.
- Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán: Hiện nay đơn vi đang áp dụng phương pháp tính tri giá vốn của hàng xuất bán theo đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập. Phương pháp này mang lại kết quả giá vốn chính xác, góp phần đánh giá đúng đắn hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Công tác theo dõi các khoản phải thu được thực hiện tốt, thể hiện ở việc theo dõi công nợ theo đối tượng pháp nhân và nghiệp vụ phát sinh, ngoài ra đơn vi có chính sách thu nợ ngay trong tháng phát sinh nghiệp vụ, khơng để nợ lâu dài nên khơng có các khoản nợ khó địi nên khơng sử dụng TK 139: “dự phịng phải thu khó địi” để hạch tốn.
2.1.2. Hạn chế:
- Đơn vi hạch toán các khoản phải thu, phải trả nội bộ trên cùng một TK 336 mà không sử dụng TK 136 nên sẽ khó để xác đinh được cụ thể các khoản phải thu, phải trả nội bộ
- Đơn vi hạch toán hàng gửi bán đại lý vào TK 156B khơng sử dụng TK 157 nên khó xác đinh được số lượng hàng hóa tồn trong kho của đơn vi.
- Đơn vi không sử dụng TK 512 – doanh thu bán hàng nội bộ khi có hoạt động bán hàng nội bộ mà hạch toán vào TK 5111 – Doanh thu bán hàng, hạch tốn như vậy khơng đúng quy đinh, và không thể xác đinh được cụ thể doanh thu bán hàng nội bộ và các khoản doanh thu bán hàng khác.
- Đơn vi chưa xây dựng được chế độ khuyến mãi, hậu mãi, giảm giá, chiết khấu thanh toán cho khách hàng. Khi bán hàng thanh toán ngay hay thanh toán chậm đều hạch tốn vào TK cơng nợ 131, điều này là không phù hợp với quy đinh và sẽ làm cho các nghiệp vụ phát sinh liên quan tới TK 131 nhiều lên.
2.1.3. Một số giải pháp hoàn thiện công tác bán hàng và công nợ phải thu tại TT thương mại Hưu Nghị - Công ty CP Hưu Nghị Nghệ An.
- Khi hạch toán hoạt động bán hàng nội bộ kế toán nên sử dụng TK 136 và TK 512 để tiến hành đinh khoản
Nợ TK 136 – Phải thu nội bộ
Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ Có TK 33311A – Thuế GTGT đầu ra
Khi bù trừ cơng nợ kế tốn đinh khoản Nợ TK 336 – Phải trả nội bộ
Có TK 136 – Phải thu nội bộ - Khi bán hàng thu tiền ngay kế toán phải hạch toán
Nợ TK 157: Hàng hóa gửi bán Có TK 156: hàng hóa
Nợ TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 5111 – Doanh thu bán hàng
Có TK 33311A – Thuế GTGT đầu ra
- Hiện nay đơn vi chưa có một chính sách nào khuyến khích trong quá trình bán hàng. Thực tế trong kỳ đơn vi không phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến TK 521 và TK 532. Vì vậy đơn vi nên sử dụng TK 521 và TK 532 để kích thích việc tiêu thụ hàng hóa cũng như việc thu hồi vốn nhanh hơn và có hiệu quả hơn. + Tài khoản 521 - “Chiết khấu thương mại”: được sử dụng để phản ánh khoản tiền giảm trừ cho người mua hàng vì đã mua với khối lượng lớn.
Nợ TK 521: Giá tri chiết khấu.
Nợ TK 3331: Thuế GTGT được giảm trừ
Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền giảm trừ cho khách hàng Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511:
Nợ TK 511: Tổng số chiết khấu thương mại trong kỳ. Có TK 512: Chiết khấu thương mại.
+ Tài khoản 531- “Giảm giá hàng bán”: được sử dụng để phản ánh khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn. Trong kỳ, các khoản giảm giá hàng bán phát sinh được hạch toán vào bên Nợ TK 532, cuối kỳ kết chuyển về TK 511 (tương tự như hạch tốn vào TK 521).
KẾT LUẬN
Cơng tác kế tốn bán hàng và cơng nợ phải thu có vai trị hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Thông qua cơng tác kế tốn này, giúp cho các đơn vi đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình, từ đó tìm ra ngun nhân, giải pháp để cơng tác kế toán bán hàng và thu hồi cơng nợ nói riêng và cơng tác kế tốn nói chung ngày càng tốt hơn, hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng cao hơn. Việc tổ chức công tác kế tốn bán
hàng và cơng nợ phải thu có một vi trí, vai trị hết sức quan trọng, là công cụ đắc
lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình sản xuất, tiêu thụ thành phẩm, cũng như việc thanh tốn với khách hàng để có biện pháp chỉ đạo kip thời. Chính vì vậy để cơng tác kế tốn bán hàng và cơng nợ phải thu nói riêng và
cơng tác kế tốn nói chung thực sự trở thành cơng cụ quản lý kinh tế hiệu quả, đòi hỏi công ty phải tìm ra những giải pháp hữu hiệu, nhằm kiện toàn và tổ chức cơng tác kế tốn một cách khoa học hơn, vừa đảm bảo phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế của công ty, vừa bảo đảm đúng chế độ kế toán hiện hành.
Qua một thời gian thực tập tại công ty CP Hữu Nghi Nghệ An, được sự chỉ bảo tận tình của các cán bộ, nhân viên phịng kế tốn tài chính cơng ty, các nhân viên tại TT thương mại Hữu Nghi, sự hướng dẫn của cô giáo Mỹ Hạnh, cùng với những điều học được trong quá trình học tập tại trường đại học em cũng đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng và công nợ phải thu tại đơn vi.
Vì kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, thời gian thực tập ngắn nên bản báo cáo vẫn còn nhiều sai sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cơ giáo để bản báo cáo được hoàn thiện hơn.
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo hướng dẫn Hồ Mỹ Hạnh cùng ban lãnh đạo, tập thể cán bộ nhân viên phịng kế tốn tài chính, cán bộ nhân viên kế tốn tại TT thương mại Hữu Nghi công ty CP Hữu Nghi Nghệ An đã giúp em hoàn thành bản báo cáo thực tập tốt nghiệp này.
Vinh, tháng 4 năm 2014 Sinh viên
Nguyễn Thị Ánh Tuyết
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ tài chính(2006) Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB tài chính, Hà Nội. 2. Ths. Hồ Mỹ Hạnh (2011) Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán doanh
nghiệp, NXB Thống kê Hà Nội.
3. GS.TS Ngô Thế Chi, TS.Trương Thi Thủy (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài Chính, Hà Nội.
4. Bộ tài chính (2004), Hướng dẫn lập chứng từ kế tốn Hướng dẫn ghi sổ kế tốn, NXB tài chính, Hà Nơi.
5. PGS..TS Nguyễn Văn Công (2004), Lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính, NXB tài chính, Hà Nội.
6. Bộ tài chính: Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam- NXB tài chính. 7. Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế toán- ĐH Kinh tế quốc đân.
8. Các luận văn, báo cáo thực tập của các năm trước.
9. Quy chế điều hành nội bộ và các tài liệu thực tế của cơng ty. 10. Số liệu từ phịng kế tốn của cơng ty.
11. Một số chuyên đề thực tập của sinh viên. 12. Các tài liệu tham khảo khác.
NHẬT KÝ THỰC TẬP I. THÔNG TIN SINH VIÊN
Họ và tên : Nguyễn Thi Ánh Tuyết
Ngày/ tháng/ năm sinh : 08/08/1991
Sinh viên lớp : K51- B4 Kế Toán
Chuyên ngành : Kế Tốn
Nơi thực tập : Cơng ty CP Hữu Nghi Nghệ An
Tên đề tài thực tập : Kế tốn bán hàng và cơng nợ phải thu tại công ty CP Hữu Nghị Nghệ An.
II. TIẾN TRÌNH THỰC TẬP
Thời gian Nội dung thực tập
Từ : 17/02/2014 đến 23/02/2014
- Đến công ty nộp giấy giới thiệu xin thực tập.
- Đi tham quan tìm hiểu công ty một cách khái quát, tìm hiểu vi trí của các phịng ban.
Từ : 24/02/2014 đến 02/03/2014
Tìm hiểu và thu thập tài liệu về quá trình hình thành phát triển của công ty, đặc điểm hoạt động, cơ cấu tổ chức, bộ máy kế tốn của cơng ty
Từ: 03/03/2014 đến 09/03/2014
Viết phần I của báo cáo Từ : 10/03/2014
đến 16/03/2014
Tìm hiểu về cơng tác kế tốn bán hàng và công nợ phải thu tại công ty, quan sát thực tế, thu thập số liệu, tìm hiểu quy trình cụ thể để viết báo cáo phần II
Từ : 17/03/2014 đến 23/03/2014
Viết báo cáo phần II Từ : 24/03/2014
đến 30/03/2014
Tìm hiểu một số vấn đề cịn thiếu sót Từ: 31/03/2014
đến 06/04/2014
Chỉnh sửa và hồn thiện báo cáo
Ngày 11/04/2014 Đến công ty xin nhận xét và nộp báo cáo
Vinh, ngày 11 tháng 04 năm 2014
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SINH VIÊN