*Sự cần thiết phải hoàn thiện
Việc cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán Nguyên vật liệu như là một sự tất yếu. Nó xuất phát từ yêu cầu thực tế của Doanh nghiệp, của tình hình kinh tế hiện tại cũng như vai trò to lớn củanguyên vật liệu trong việc cung cấp yếu tố đầu vào cho doanh nghiệp.
- Nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh cùng với các yếu tố khác để tạo ra sản phẩm dịch vụ trên thị trường. Hiện nay, mục tiêu chính của các doanh nghiệp quan tâm là làm thế nào để hạn chế giá thành, trong đó thì Ngun vật liệu đóng một vai trị quan trọng. Đây là một khoản chi yếu và khá lớn ở các doanh nghiệp liên quan.
- Trong XD nếu khơng có ngun vật liệu thì sẻ khơng tạo ra được các sản phẩm thi công.
Vì thế ngun vật liệu đóng một vai trị rất lớn một trong những yếu tố đầu vào quan trọng phục vụ DN.
*Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện
- Các giải pháp đưa ra phải phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, dựa trên các quy định, hướng dẫn của Bộ tài chính, các bảng biểu, sổ sách, chứng từ được lập và ghi chép phải đúng quy định.
- Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của Trung tâm.
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thơng tin đầy đủ, chính xác, kịp thời để phục vụ cho việc ra quyết định cho quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm và giải quyết được mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu được. Biện pháp là để nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, nếu biện pháp đưa ra lại đi kèm với sự lãng phí thì đó là khơng cần thiết.
- Q trình hồn thiện phải tính đến trình độ của các nhân viên kế tốn tại DN. Vì chính bản thân họ là người thực hiện biện pháp có vai trị quyết định đến khả năng hồn thành cơng việc, khả năng áp dụng thay đổi của chế độ.
*Giải pháp hoàn thiện:
Hiện nay các doanh nghiệp có thể đứng vững và cạnh tranh trên thị trường thì tự mỗi doanh nghiệp phải có phương án sản xuất kinh doanh phù hợp, từ đó hạ thấp chi phí giảm giá thành, nhưng phải đảm bảo chất lượng.
Nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng quyết định chất lượng sản phẩm và giá thành.do đó cần có biện pháp để quản lý và hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL.
Qua một thời gian thực tập tại đơn vị em xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến sau:
-Để quản lý tốt NVL trong kho, Công ty cần nâng cao hơn nữa trình độ nghiệp vụ của các
thủ kho, có chế độ thưởng phạt thích hợp để khuyến khích mọi người có trách nhiệm trong bảo quản. Thủ kho cần quản lý chặt chẽ NVL, tăng cường công tác kiểm tra để phát hiện, xử lý những NVL hao hụt, giảm chất lượng.
- Nhằm nâng cao trình độ chun mơn về kế tốn, Cơng ty cần tạo điều kiện để cho các nhân viên kế toán được tham gia vào các khoá học, bồi dưỡng, đào tạo nghiệp vụ một cách thường xuyên hơn.
- Công ty cần tổ chức lại bộ máy kế tốn một cách hợp lý, chặt chẽ hơn, tránh tình trạng một kế tốn kiêm nhiệm nhiều phần hành, nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Hiện nay mơ hình kế tốn máy đang rất phát triển, ngày càng có nhiều phần mềm kế toán máy được ứng dụng một cách rộng rãi, phổ biến trong các Doanh nghiệp. Các phần mềm kế toán cùng với khoa học kỹ thuật phát triển hiện đại ngày nay đã hỗ trợ tích cực trong q trình hạch tốn kế tốn, giúp cho việc cập nhật số liệu và cung cấp thơng tin một cách dễ dàng mà chính xác và nhanh hơn.Do đó Cơng ty có thể xem xét và ứng dụng một mơ hình phần mềm kế tốn phù hợp để nâng cao hiệu quả công viêc, giảm bớt khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn.
Tuy nhiên, việc tổ chức cơng tác kế tốn dựa trên phương pháp kế tốn máy đặt ra những u cầu mới địi hỏi phải có những thay đổi cơ bản trong cơng tác kế toán so với kế tốn thủ cơng về lập và ln chuyển chứng từ và hàng loạt các vấn đề khác có liên quan.Trong điều kiện Cơng ty hiện nay phải ln chú trọng đến việc bồi dưỡng cán bộ phịng kế tốn trong việc nâng cao trình độ và cập nhật các thơng tin liên quan đến phần hành của mình.Cơng ty nên mời các chuyên gia trong lĩnh vực kế tốn máy để tìm hiểu và nâng cao trình độ cho đội ngũ kế tốn trong giai đoạn áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác quản lý này.
- Về thủ tục nhập xuất kho: quá trình nhập xuất kho phải thơng qua phịng vật tư nhiều khi gây chậm trễ do đó trong trường hợp xuất vật tư cần để thi cơng gấp thì cơng ty giao
cho đội sản xuất một số quyền hạn tự quyết định nhất định để làm sao phục vụ thi công không gián đoạn.
- Công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho điều này sẽ giúp cơng ty có thể ước tính chính xác số NVL sử dụng và giảm bớt thiệt hại. Công ty chỉ dược tính dự phịng giảm giá đối với các mặt hàng tồn kho mà giá trị thị trường hiện tại giảm xuống so với giá gốc. Mức trích lập dự phịng cơng ty có thể sử dụng cơng thức ở phần một khóa luận.
- Về tính giá nguyên vật liệu nhập kho: NVL mua về sử dụng cho các cơng trình có thể
được nhập tại kho của doanh nghiệp sau đó mới xuất cho các cơng trình, cũng có thể các đơn vị thi cơng tự mua theo mức giao khốn. Đối với phần vật liệu mua về nhập kho của doanh nghiệp thì chi phí thu mua được tính vào giá thực tế NVL nhập kho, đó là đối với các NVL được cấp đến tận chân các cơng trình như sắt, thép, cát sỏi, xi măng…còn đối các loại nhiên liệu và một số NVL khác sử dụng tại chân cơng trình do doanh nghiệp hay các đơn vị thi công tự vận chuyển, bảo quản thì thì các chi phí phát sinh được hạch tốn thẳng vào chi phí dịch vụ mua ngồi hạch tốn cho cơng trình đó. Điều này có nhiều tiện lợi cho cơng tác kế tốn tuy nhiên có thể làm sai lệch trong việc tính chi phí NVL trực tiếp, giá thành cơng trình, và cách hạch tốn như vậy là khơng đúng quy định
- Về phương pháp tính giá vật tư xuất kho: Cơng ty nên áp dụng phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập để tính giá NVL xuất kho. Vì nó giúp xác định chính xác kịp thời chi phí NVL xác định được giá trị xuất cũng như giá trị tồn cuối ngày. Từ đó có thể
xác định được giá vốn hàng bán của từng thời điểm bất kỳ trong tháng chứ không phải chờ đến cuối tháng, đồng thời giúp xác định được doanh thu, lợi nhuận tại thời điểm đó.
KẾT LUẬN
Nền kinh tế nước ta đang ngày càng phát triển, kéo theo đó là sự lớn mạnh của ngành XDCB. Tuy nhiên, tính chất cạnh tranh giữa các Cơng ty trong cùng ngành nghề kinh doanh cũng khốc liệt hơn. Để có thể đứng vững thì cần phải có những chiến lược, những kế hoạch đúng đắn, phù hợp với xu thế thời đại, cần có những con người có năng lực, và có một hệ thống những cơng cụ tài chính hữu hiệu giúp tối đa hóa lợi nhuận. Cơng tác hạch tốn NVL tốt ngày càng trở nên quan trọng, giúp tiết kiệm chi phí đầu vào, từ đó lợi nhuận sẽ gia tăng. Do đó, Cơng ty rất coi trọng phần hành kế toán này.
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần XD Thân Vinh em nhận thấy cơng tác kế tốn và các phần hành kế tốn tại cơng ty là tương đối hồn chỉnh, việc hạch tốn nhìn chung là đúng chế độ. Trình độ chun mơn của nhân viên kế toán đáp ứng được yêu cầu cơng ty, kế tốn NVL nhận được sự quan tâm tạo điều kiện hết mức của các phòng ban tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý theo dõi, kiểm tra tình hình biến động NVL. Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đạt được thì kế tốn NVL vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế. Bằng việc vận dụng những kiến thức đã học cùng với sự tìm hiểu thực tế về cơng tác kế tốn tại công ty cổ phần XD Thân Vinh em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập với đề tài
“ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại cơng ty cổ phần XD Thân Vinh”.
Từ những thực tế và nhận thức về lý luận em đã đưa ra các giải pháp với mong muốn góp phần làm hồn thiện hơn cơng tác kế tốn NVL nói riêng, cơng tác kế tốn tại đơn vị nói chung.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô trong khoa kinh tế, các cô chú trong phịng kế tốn- tài chính cơng ty cổ phần xây dựng Thân Vinh và đặc biệt hơn em xin cảm ơn cô giáo Hồ Mỹ Hạnh đã trực tiếp tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này. Tuy nhiên do thời gian thực tế không dài, lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế và khả năng hiểu biết còn hạn chế nên khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy, cơ trong khoa kinh tế trường Đại Học Vinh củng như các cơ chú trong phịng kế tốn- tài chính cơng ty để bài báo cáo của em được hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn Vinh, Tháng 4 năm 2014 SV: Đào Thị Mai Hoa