Tình hình chung về quản lý lao động

- Kế toán trởn g: Chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản,

2.2.1. Tình hình chung về quản lý lao động

Trong điều kiện hiện nay việc quản lý nguồn lao động có ý nghĩa vô cùng to lớn giải quyết tốt mối quan hệ giữa ngời lao động, t liệu lao động, và môi tr- ờng lao động sẽ góp phần làm tăng NSLĐ mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp. Thấy đợc tầm quan trọng của công tác quản lý lao động, Công ty đã cố gắng ngày một hoàn thiện công tác quản lý lao động sao cho hợp lý và đạt hiệu quả công việc cao hơn.

Công ty xây dựng số 2 Thăng Long là Công ty có khối lợng công việc mô hình sản xuất thuộc hạng doanh nghiệp vừa và nhỏ, sản phẩm sản xuất ra mang tính chất đặc thù nên số lợng cán bộ công nhân viên của Công ty là 245 ngời và đợc chia ra thành các l oại nh sau:

* Cán bộ công nhân viên lao động trực tiếp có 144 ng ời

Cấp bậc thợ bình quân toàn Công ty là 3,7/7 với đội ngũ CBCN tay nghề thành thạo trong công việc đã có kinh nghiệm trong nhiều năm công tác cho nên những năm gần đây Công ty luôn hoàn thành mọi nhiệm vụ cấp trên giao cho ngày càng trên đà phát triển.

* CBCNV quản lý nghiệp vụ.

+ Cơ quan Công ty: 1 giám đốc, 5 phó giám đốc, 1 kế toán trởng và 24 cán bộ nghiệp vụ khác.

+ Các đội sản xuất có 25 ngời.

Đối với CBCNV quản lý và nghiệp vụ ở Công ty xét về trình độ khá đồng đểu, có tổng số 54 ngời đều có trình độ đại học cao đẳng và trung học chuyên nghiệp và đợc bố trí sắp xếp hợp lý với khả năng trình độ từ cơ quan Công ty, từ các đội sản xuất với đội ngũ cán bộ dầy dặn kinh nghiệm và có thể kiêm nhiệm xây dựng trong Công ty nên đã đa Công ty phát triển khá mạnh.

Đảng, Đoàn thể là 19 ngời.

2.2.2. Nguyên tắc chung trả lơng cho CBCNV.

- Phải trả đủ lơng và phụ cấp cho CBCNV của Công ty theo chế độ Nhà n- ớc ban hành thoe cấp bậc lơng của mỗi CBCNV đợc hởng lơng theo định 28/CP ngày 28/03/1997, thông t số 05/2002/TT - BLĐTBXH ngày 29/01/2001 của Bộ lao động thơng binh xã hội và công văn 4320/BLĐTBXH - TL ngày 29/12/1998 về quy định tiền lơng và điều chỉnh mức tiền lơng tối thiểu, mức trợ cấp, sinh hoạt phí…

- Ngoài mức lơng đang hởng theo quy định của Nhà nớc các CBCNV đang làm việc trong doanh nghiệp đợc hơngr theo hệ số lơng riêng của Công ty (hệ số này căn cứ vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty) dựa trên cấp bậc công việc đang làm và định mức công việc đợc giao.

- Chế độ lơng khoán sản phẩm, khoán đất lợng nhằm gắn nhiệm vụ của ng- ời lao động với sản phẩm cuối cùng của đơn vị trên cơ sở quỹ lơng đợc duyệt, việc phân phối tiền lơng cho ngời lao động đợc áp dụng dới hình thức khoán gọn công trình cho đơn vị đối với công việc có định mức kỹ thuật.

Công nhân hỗ trợ cho sản xuất, nhân viên kỹ thuật, nghiệp vụ, cán bộ lãnh đạo, quản lý, đợc thực hiện chế độ lơng khoán, lơng sản phẩm đợc hởng đầy đủ các khoản đãi ngộ khác theo chế độ hiện hành.

2.2.3. Các hình thức trả lơng cho CBCNV. 2.2.3.1. Lơng khoán sản phẩm.

1. Quy định về đơn giá tiền l ơng.

a. Đơn giá cấp bậc.

Trong đó : ĐGLCĐ: Tiền lơng cấp bậc 1 công . ĐGLCB =

HSL: Hệ số lơng. b. Đơn giá lơng tối thiểu:

Trong đó: KCL: Hệ số CL tính theo mức độ hoàn thành KH KCL từ 01 -> 05

c. Đơn giá sản phẩm (ĐGSP) xác định đơn giá sản phẩm căn cứ vào định mức lao động có kèm theo tiêu chuẩn kỹ thuật.

Trong đó: ĐM : Là định mức lao động tính bằng giờ, hoặc ngày LCBCV: lơng cấp bậc công việc.

2. Khoán sản phẩm lẻ:

Đối tợng áp dụng công nhân xây dựng công trình, các công nhân sản xuất trên cơ sở lơng hoàn thành toàn bộ hay quy ớc.

+ Định mức.

+ Đơn giá trả lơng cho từng công việc sản phẩm.

Định mức lao động ở đây do nhà nớc quy định cho từng công việc hạng mục công trình đợc quy ra các công việc đã làm thực tế.

VD: Lơng của ông Trần Anh Tuấn - công nhân điều khiển máy thi công đội 204 đợc tính nh sau:

- Số ca máy làm việc: 26 ca .

- Đơn giá tiền công 1 ca máy: 20.045đ/ ca máy.

Số tiền lơng ông Trần Anh Tuấn đã lĩnh : 26 x 20.045 = 521.170đ. ĐGLTT=

ĐGSP = ĐM x LCBCV (1 + KCL)

- Đối tợng áp dụng: Cho một tập thể trong Công ty nh đội sản xuất, đội xây dựng công trình.

- Quỹ lơng khoán của cả tổ, đội sau khi chi trả lơng thời gian làm khoán (trích trên lơng tối thiểu và tính trên hệ số lơng) của cá nhân. Đối với Công ty xây dựng thông tờng trả cho CNCNB 100% lơng. Sau khi trừ đi khoản lơng thời gian còn lại bao nhiêu sẽ đợc tính lơng năng suất chất lợng.

- Hàng ngày đội trởng căn cứ vào tay nghề, cấp bậc thợ để phân công công tác để đảm bảo công tác sản xuất. Cuối ngày làm việc chấm công năng suất chất lợng cho tổ viên, ngời có năng suất cao, chất lợng tốt đợc cộng thêm, ng- ời có năng suất thấp thì hởng lơng ít hơn hoặc bị trừ công. Mỗi tháng tổ trởng, đội trởng phải gửi bảng chấm công lần 1 để phòng tổ chức kế toán biết để tính lơng tạm ứng. Cuối tháng tổng kết vào bảng chấm công để thanh toán lơng (cột cộng lơng sản phẩm).

- Cơ sở để lập quỹ lơng khoán là dựa trên phiếu giao việc và nghiệm thu thanh toán, số công việc thực tế và (đơn giá lơng sản phẩm kế hoạch).

* Tính lơng cho cá nhân: Tiền lơng =

Trong đó: = - = +

Tiền lơng sản phẩm chi trả cho CBCNV ở đây chính là số tiền NSCL ngời nào làm đợc nhiều công trong tháng sẽ đợc hởng nhiều tiền công và ngợc lại…

2.2.3.2. Lơng thời gian:

Đối tợng áp dụng: Đợc áp dụng cho những ngời làm công tác quản lý công

tác hỗ trợ cho hoạt động sản xuất của Công ty bao gồm: Cán bộ các phòng ban, công nhân viên văn phòng lực lợng lao động gián tiếp.

Trong đó:

Csx: Công sản xuất KCL: Hệ số lơng chất lợng LTN: Lơng trách nhiệm

VK: Công việc khác, trực dự phòng. P: Công nghỉ phép, việc riêng có lơng

+ Hệ số lơng chất lợng và hệ số trách nhiệm. Hệ số lơng chất lợng.

KCL = 0.5: Công nhân viên hớng chế độ lơng thời gian ở các đội, tổ, phòng ban, cán bộ chuyên trách đoàn thể.

KCL = 0,3: Nhân viên nhà trẻ mẫu giáo, công nhân thử việc.

Lơng trách nhiệm đợc tính trên mặt bằng lơng tối thiểu của Công ty thờng ở Công ty hởng lơng trách nhiệm theo hệ số trách nhiệm và ngày công trực tiếp công tác.

* Quy định hệ só trách nhiệm: KTN Chứng danh bộ phận

1,0 Giám đốc

0,7 Phó giám đốc, bí th ĐV, chủ tịch công đoàn

0,5 Phó đội trởng, trởng phòng, phó chủ tịch công đoàn cơ sở, bí th đoàn xí nghiệp

0,3 Phó đội phó, đội trởng xây dựng.

* Trả lơng ngày nghỉ chế độ:

- Nghỉ lễ tết theo quy định của Nhà nớc, nghỉ mát, nghỉ phép đợc trả lơng cơ bản không hệ số của Công ty.

- Nghỉ ốm, nghỉ trông con ốm, nghỉ thực hiện các biện pháp sinh đẻ kế hoạch, nghỉ trống con ốm, nghỉ thực hiện các biện pháp sinh để kế hoạch, nghỉ thai sản đợc trả 25% tiền lơng cơ bản vào quỹ BHXH để thực hiện chế độ BHXH nh ốm, con ốm, thai sản, hu trí cho ngời lao động khi ngời lao động nghỉ hữu.

Trong trờng hợp phải ngừng việc do khách quan nh mất nớc, mất điện, máy móc hỏng, ngời lao động đợc trả 10% tiền lơng (phải có biên bản và xác định của phòng KTSX, có giám đốc duyệt mới đợc thanh toán lơng).

- Ngời lao động làm đủ ngày công, đủ định mức nhng do bản thân tự nguyện làm thêm giờ (không do phụ trách yêu cầu) thì số giờ làm thêm đó đợc tính nh ngày đi làm bình thờng có hởng hệ số của Công ty.

- Làm thêm ca 3 mỗi giờ thêm 5.000đ/giờ.

Hoặc khoán công trong công việc cụ thể cần giải phóng mặt bằng thay những công việc phù trợ cho những công việc ngày hôm sau.

Ngoài ra, Công ty còn áp dụng các hình thức khen thởng. Vợt số lơng, đảm bảo chất lợng, khen thởng từ 50.000 - 100.000 đ/ngời trong một hạng mục công trình.

Khen thởng lao động tiên tiến 100.000đ/ngời.

2.2.4. Tổ chức hạch toán lao động, tiền lơng phải trả trong Công ty.

Công ty xây dựng số 2 Thăng Long là một đơn vị hạc toán độc lập, sản phẩm là những công trình xây dựng đã đợc nghiệm thu. Lao động có tính chất đặc biệt của ngành đó là có sự kết hợp cả lao động trí óc và lao động chân tay.

Tỷ lệ tiền lơng trong tổng giá thành tơng đối cao là 15,3%. 2.2.4.1. Lơng khoán sản phẩm tập thể.

- Chứng từ xác định tiền lơng cho CNV dựa trên bản chấm công của đội, xác định phiếu giao việc, khối lợng công việc hoàn thành nghiệm thu và thanh toán.

Bảng chấm công là chứng từ theo dõi thời gian làm việc của mỗi công nhân. Bảng chấm công đợc lập theo từng tổ, phòng ban và do tổ trởng chấm cuối tháng bảng chấm công gửi lên phòng tổ chức xét duyệt và là cơ sở để lập bảng công tháng cho từng tổ, đội.

Sau khi lập bảng công cho từng tổ, đội xây dựng, kế toán tiến hành tính l- ơng cho mỗi cá nhân trong tổ. Kế toán tiến hành lập bảng lơng cho tổ.

Lơng nghỉ phép 169.100 Lơng nghỉ việc riêng 68.800

Lơng trách nhiệm 157500 Tổng lơng cả tháng của toàn đội 14.064.400

Cụ thể theo bảng chấm công trong tháng có 2 nhân viên nghỉ phép, 1 nhân viên nghỉ việc riêng

* Lơng nghỉ phép

= x Số công phép (nghỉ việc riêng)

- Anh Trơng Văn Cơng trong tháng nghỉ phép 5 ngày nên số lơng phép là. Lơng thời gian nghỉ phép = x 5 = 123.200đ

- Anh Nguyễn Duy Tiến trong tháng nghỉ phép 2 ngày. Lơng thời gian nghỉ phép = x 2 = 45.900đ.

* Lơng nghỉ việc riêng.

Anh Hoàng Quốc Nguyên trong tháng nghỉ 3 ngày việc riêng Lơng nghỉ việc riêng =x 3 = 68.800đ

Phiếu giao việc khối lợng công việc hoàn thành nghiệm thu và thanh toán

Đội XD 205 - tháng 5/2002

STT Hạng mục công việc Đơn vị

tính

Khối l- ợng

Đơn giá Thành tiền

1 2 3 4 5 6

1 Tháo dỡ mái gói H>4m m3 250 2.000 500.000 2 Phá dỡ tờng gạch H<4m m3 58 20.000 1.160.000 3 Vận chuyển phế thải bộ xà 200m m3 50 30.000 1.500.000 4 Sản xuất LD cốt théo cọc D < =10 Kg 3.230 300 696.000 5 ép tớc cọc BTCTY 20 x 20L <4m m3 1.680 4.000 6.720.000 6 Vận chuyển đất trong phạm vi 30m m3 3 8.000 24.000 7 Đào xúc đất lên ôtô vận chuyển ra

bãi rác thành phố.

m3 102 15.000 1.530.000

8 Lắp cấu kiện BT đúc sẵn bằng thủ công.

Tổng cộng 13.669.000 Ghi chú

* Lơng trách nhiệm

Ông Bùi Mạnh Cờng là tổ trởng nên hởng hệ số lơng trách nhiệm là 0,5 do vậy ông có lơng trách nhiệm nh sau.

= x 0,5 = 157.500

Tính lơng sản phẩm của Công ty, Công ty tính sản phẩm cuối cùng cho các đội rồi dới các đội tự phân chia lơng cho nhau. Phòng kế toán Công sẽ chia tiền lơng cho đội theo số liệu bảng khối lợng nghiệm thu thanh toán của từng công trình và hạng mục công trình và phần việc cụ thể giao cho đã đợc nghiệm thu.

Dựa trên lơng cấp bậc và thời gian làm việc thực tế của từng ngời để tính l- ơng phân phối lần 1 cho từng ngời.

Ông Bùi Mạnh Cờng có số lơng phân phối lần I nh sau: Lơng trách nhiệm = Csx x ĐGLTT x KTN

Tơng tự các công nhân khác cũng tính nh vây.

Sau khi số tiền trên bảng khối lợng nghiệm thu thanh toán trừ đi tổng số tiền phân phối lần I cuả đội sẽ là tổng số năng suất của cả đội.

Tổng số năng suất của cả đội = 14.064.400 - 5.154.000 = 8.910.400đ Năng suất bình quân cả đội là = = 39.800đ

Nh vậy.

= 39.800 x 21( ngày công) = 831.600 = 39.800 x 26 = 1034800đ.

Tơng tự cũng đợc tính với các công nhân khác trong đội.

Nh vậy ta tính đợc tổng số tiền lơng đợc lĩnh cả tháng của từng CNV nh sau.

Ông Bùi Mạnh Cờng có tổng số lơng là. 640500 + 1034800 + 157.500= 1832800đ. Các khoản giảm trừ:

- Nộp 1% bảo hiểm y tế (tính trên lơng cơ bản) = 1% x 210.000 x 3,05 = 6.400đ

- Nộp 5% bảo hiểm xã hội (tính trên lơng cơ bản) = 5% x 210.000 x 3,05 = 32.100đ.

Tổng các khoản giảm trừ = 6. 400 + 32.100 = 38.500đ Tổng số tiền thực lĩnh của Ông Bùi Mạnh Cờng là: = 1832800 - 38500 = 1.794.300đ

Đối với nhân viên hỗ trợ sản xuất nh nhân viên kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ các cán bộ lãnh đạo của Công ty đợc trả lơng theo thời gian và đợc trả dới nhiều dạng nh lơng trách nhiệm…

Chứng từ hạch toán lao động gồm có: - Bảng chấm công.

- Phiếu báo làm thêm giờ.

ở những bộ phận này hàng tháng mỗi phòng có một bảng chấm công riêng, trởng phòng, phó phòng, tổ trởng có nhiệm vụ chấm, theo dõi thời gian làm vịec của công nhân viên trong phòng để lập bảng chấm công và chứng từ có liên quan cho trởng phòng tổ chức xem xét và ký duyệt. Sau khi ký duyệt trởng phòng tổ chức chuyển bảng chấm công và các giấy tờ khác về phòng kế toán tiền lơng lập bảng tính trả lơng cho từng phòng, ban và từng công nhân viên.

Nhìn vào bảng chấm công tháng 5/2002 của phòng kế hoạch - điều độ ta thấy.

* Bà Phạm Lê Anh là trởng phòng nên hởng hệ số lơng TN là 0,5

= 26 x x 0,5 = 26 x x 0,5 = 26 x 12.100 x 0,5 = 157.300đ = x 26 = 640.500 đ. Lơng trách nhiệm = Csx x ĐGLTT x KTN

= 26 x 12.100 x 0,5 = 157.300 Tổng lơng của Bà Phạm Lê Anh

= 157.300 + 640.500 + 157.300 = 955.100đ Các khoản khấu trừ. - Tạm ứng = 65% x 210.000 x 3,05 = 416.300đ - Trừ 1% BHYT = 1% x 210.000 x 3,05 = 6.400đ Trừ 5% BHXH = 5% x 210.000 x 3,05 = 32.000đ Tổng các khấu trừ = 454.700đ Số tiền thực lĩnh kỳ II của Bà Phạm Lê Anh

= 955.100 - 454.700 = 500.400đ * Chị Trơng Thu Thuỷ có hệ số khán chất lợng là 0,5

Lơng thời gian = x 26 = 596.400đ

Lơng khoán chất lợng = 26 x 12.100 x 0.5 = 157.300đ Tổng lơng = 596.400 + 157.300 = 753.700đ Các khoản khấu trừ: - Tạm ứng = 65% x 210.000 x 2,84 = 387.700đ - Trừ 1% BHYT = 1% x 210.000 x 2,84 = 5.900đ - Trừ 5% BHXH = 5% x 210.000 x 2,84 = 29.800đ Tổng các khấu trừ = 423.400đ Số tiền thực lĩnh kỳ II của Chị Trơng Thu Thuỷ

= 753.700 - 423.400 = 330.300đ

Tơng tự các nhân viên khác phòng kế hoạch - điều độ cũng tính tơng tự. Sau khi đã tính lơng cho cá nhân kế toán tiền lơng thành lập bảng thanh toán l- ơng lên sổ tổng hợp của mình.

Công ty thanh toán lơng cho CBCNV hàng tháng làm 2 kỳ. Kỳ I: Tạm ứng lơng vào ngày 26 hàng tháng

Kỳ II: Thanh toán lơng kỳ II vào đầu những ngày đầu tháng sau kể từ ngày 6 đến ngày 10 tháng sau.