Khi nhận Ẽùc cÌc chựng tử nhập xuất cũa thũ kho kế toÌn phẪn loỈi rổi lập bảng kà nhậ, kà xuất Ẽể ghi chÐp hẾng ngẾy tỨnh hỨnh nhập, xuất vật t. Bảng kà nhập Ẽùc lập chung cho cÌc vật liệu. Nọ theo dõi cả giÌ hỈch toÌn vẾ giÌ thỳc tế. NgoẾi ra trong thÌng kế toÌn còn lập cÌc bảng kà xuất cho cÌc phẪn xớng, tỗ Ẽời vẾ Ẽội tùng sữ dừng khÌc.
ưổng thởi vợi việc lập bảng kà nhập, kà xuất thỨ kế toÌn còn theo dõi tỨnh hỨnh nhập, xuẪt, tổn vật t tràn, loỈi sỗ gồi lẾ sỗ theo dói nhập tổn vật liệu, sỗ nẾy lập cho tửng kho mối thÌng mỡ mờt trang sỗvẾ mối vật t ghi tràn mờt dòngcũa trang. HẾng ngẾy cẨn cự vẾo cÌc chựng tử nhập, xuất, kà nhập, kà xuất, kế toÌn ghi vẾo sỗ nẾy theo chì tiàu sộ lùng tràn cờt nhập vẾ xuất. Riàng cờt xuất chi tiết cho tửng Ẽội tùng sữ dừng. Cuội thÌng cờng sộ liệu cÌc lần nhập ghi vẾo cÌc cờt tỗng cờng nhập, cờng xuất ghi vẾo cờt ẼÈn giÌ vẾ tÝnh ra tổn cuội kỷ. Cuội thÌng Ẽội chiếu vợi thũ kho về mặt sộ lùng tràn sỗ theo dói nhập, xuất, tổn tửng kho .
Bảngtheo dói nhập xuất tổn vật t do kế toÌn ghi chÐp rất ng¾n gồn, ẼÈn giản, nọ lẾ sỳ sÌng tỈovẾ kết hùp linh hoỈt cũa kế toÌn. Song nọ cha thỳc hiện Ẽầy Ẽũ giÌ trÞ cũa nhập vẾo vẾ xuất vật t, vẾ sộ liệu tổn Ẽầu kỷ lỈi phải cẨn cự vẾo sộ liệu tổn cuội kỷ thÌng trợc. ưầu kỷ trỡ nàn phực tỈp vẾ gẪy khọ khẨn cho việc tỗng hùp sộ tiền nhập, xuất Ẽể tÝnh hệ sộ giÌ. Vấn Ẽề sé Ẽùc kiến nghÞ ỡ phần III.
Cừ thể: CẨn cự vẾo chựng tử nhập, xuất vật t tỈi kho Xi mẨng- S¾t thÐp, kế toÌn tiến hẾnh ghi sỗ theo dói nh sau:
theo dói vật t nhập xuất tổn thÌng 12/2000 Kho Xi mẨng s¾t thÐp