III. Hạch toán quá trình bán hàng.
2.Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
a. Nội dung chi phí.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất cứ một hoạt động nào. Chi phí quá trình doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh: Chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác.
b. TK sử dụng.
Để hạch toán và theo dõi chi phí quản lý phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.TK này có kết cấu nh sau:
- Bên Nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ. - Bên Có: + Các khoản giảm giá chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.
TK 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết theo các khoản mục phí: + TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý.
+ TK 6422- Chi phí vật liệu văn phòng. + TK 6423- Chi phí công cu, dụng cụ. + TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6425- Thuế phí, lệ phí
+ TK 6426- Chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi.
+ TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài. + TK 6428- Chi phí bằng tiền khác.
c. Phơng pháp hạch toán.
Về cơ bản chi phí quản lý doanh nghiệp đợc hạch toán tơng tự nh chi phí bán hàng. Quá trình tập hợp và kết chuyễn chi phí quản lý doanh nghiệp có thể khái quát qua sơ đồ
TK334,338 TK642 TK111,152,138 Chi phí nhân viên giá trị ghi giảm
quá trình doanh nghiệp CPQLDN
TK152,153 TK911
Chi phí vậtliệu, dụng cụ
TK1422
TK214 Chờ Kết chuyển
Chi phí khấu hao TSCĐ
kết chuyển vào kỳ sau TK335,1421
Trừ vào kỳ sau Chi phí theo dự toán
TK333
Thuế phí, lệ phí phải nộp TK 331,111,112..
chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. TK139,159
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
V.Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi. Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp