Dữ liệu liên quan đến hệ thống gồm có:
• Dữ liệu về thông tin các user sử dụng hệ thống (Administrator,Giáo viên , Sinh viên )
• Dữ liệu thi ( môn thi ,câu hỏi thi , đề thi ,bài thi ,kết quả thi ) • Dữ liệu thống kê ( report báo cáo theo định kỳ)
Câu hỏi được dùng trong trắc nghiệm có nhiều loại nhưng trong chương trinh chỉ sử dụng một dạng câu hỏi : Câu hỏi có nhiều lựa chọn với một câu đúng. Đây là dạng câu hỏi trắc nghiệm khách quan gồm phần mô tả chung và các lựa chọn A,B,C,D người dùng chỉ cần lựa chọn câu trả lời đúng trong số các đáp án mà chúng tôi đã đưa ra.
Thời gian chuẩn là thời gian giới hạn chuẩn để trả lời bài thi khi hết thời gian bài làm sẽ tự động được lưu vào CSDL.
Ngân hàng đề thi trắc nghiệm là tập hợp các loại câu hỏi được giáo viên soạn và đưa vào hệ thống . Một đề thi gồm nhiều câu thi ,phần thi ,môn thi đựơc giáo viên chọn lấy hoặc được tổng hợp một cách ngẫu nhiên các câu hỏi và được lưu lại trong hệ thống dưới dạng đề thi.
Bài thi trắc nghiệm trực tiếp trên máy là một đề thi được trình bày trong trình duyệt Web để người sử dụng trả lời và chương trình chấm điểm. Mỗi đề thi có một mức kiểm tra và thời gian do giáo viên quy định cụ thể trong quá trình soạn đề .Do đó trong quá trình thi hệ thống ngân hàng đề thi trắc nghiệm sẽ tính thời gian từ lúc bắt đầu làm bài,nếu hết thời gian quy định mà người làm chưa làm xong thì hệ thống sẽ tự động ngưng quá trình làm bài,lưu bài thi , chấm điểm và trả kết quả về cho người làm.
Tất cả các dữ liệu liên quan đến hệ thống như dữ liệu về các User sử dụng hệ thống ,dữ liệu về các câu hỏi thi , đề thi do giáo viên soạn, dữ liệu về các bài thi
hay nhièu thứ khác nữa được lưu dưới dạng bảng (Access,SQL, Oracle,Fox…) trên máy chủ Server.
Ở đây CSDL của hệ thống được lưu dưới dạng bảng Access. Do đó từ sơ đồ logical giữa các class ta chuyển sang sơ đồ quan hệ của Access, trong đó mỗi class trong sơ đồ logical giữa các class được chuyển thành mỗi bảng trong sơ đồ quan hệ của Access tương ứng .
Trong đề tài này ta sử dụng bảng của Access để lưu dữ liệu . Do đó các bảng dữ liệu trước khi sử dụng ta phải đăng ký với hệ thống thông qua 32bit ODBC của hệ điều hành:
Chọn data source là Microsoft Access driver(*.mdb) ròi nhấn Finish để đăng ký data source dùng trong chương trình.
Trong hình trên ta đánh tên data source dùng trong chương trình vào Data source Name sau đó nhấn vào Select … để chọn đường dẫn đến data source dùng trong chương trình ,màn hiện ra như sau :