• Tạo bảng dữ liệu sử dụng nguồn cho biểu đồ
• Chọn vùng dữ liệu cần tạo biểu đồ.
• Chọn thẻ Insert trên thanh Ribbon
• Chọn kiểu biểu đồ tại mục Chart
— Column: Biểu đồ hình cột đứng.
— Line: Biểu đồ gấp khúc với các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu.
— Pie: Biểu đồ hình quạt trịn. Biểu diễn số liệu dạng phần trăm.
— Bar: Biểu đồ cột ngang
— Area: Biểu đồ dạng mô tả dữ liệu dạng miền
— XY: Biểu đồ phân tán XY. So sánh dữ liệu từng đôi một.
— Rada: Biểu đồ mạng nhện có các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu.
Biểu đồ sẽ xuất hiện trên bảng tính hiện tại
5.4.2 Chỉnh sửa biểu đồ
• Chọn biểu đồ cần chỉnh sửa
• Chọn thẻ Design trên thanh Ribbon để thay đổi kiểu biểu đồ,
— Add Chart Element chỉnh sửa: + Chart Title: thêm tiêu đề biểu đồ
+ Axis Title: thêm tiêu đề trục tung và trục hoành + Data Label: thêm nhãn dữ liệu
— Quick Layout: chọn mẫu biểu đồ thiết kế sẵn
— Change Color: đổi màu biểu đồ
— Swicth Row/Column: hoán đổi dữ liệu hàng thành cột và ngược lại
— Change Chart Type: Đổi kiểu biểu đồ
— Move Chart: di chuyển biểu đồ sang bảng tính mới chọn New sheet, sang
bảng tính khác chọn Object in
• Chọn thẻ Format để thay đổi định dạng, mầu sắc hiển thị của biểu đồ
5.4 BIỂU ĐỒ
5.4.3 Di chuyển, sao chép và xóa biểu đồ
• Di chuyển biểu đồ:
— Chọn biểu đồ cần di chuyển
— Chọn thẻ Design / Chọn Move Chart
— Chọn New Sheet chuyển biểu đồ đến sheet mới
— Chọn thẻ Object in / Chọn tên sheet cần chuyển biểu đồ đến
• Sao chép biểu đồ: — Chọn biểu đồ cần sao chép — Chọn thẻ Home / Chọn Copy — Định trỏ vị trí mới — Chọn thẻ Home / Chọn Paste • Xóa biểu đồ — Chọn biểu đồ cần xóa — Chọn thẻ Home / Chọn Cut Hoặc nhấn phím Delete từ bàn phím
5.4 BIỂU ĐỒ
5.4.3 Tạo biểu đồ hai trục tung:
▪ Tạo và chọn vùng dữ liệu cần tạo biểu đồ. Nếu dữ liệu tạo biểu đồ tại hai bảng khác nhau nhấn phím CTRL để chọn nhiều vùng dữ liệu.
▪ Chọn thẻ INSERT \ chọn kiểu biểu đồ (biểu đồ dạng 2D)
▪ Chọn vùng đồ thị cần chuyển trục, ấn chuột phải chọn Format Data Series…\ chọn Secondary Axis.
▪ Chọn thẻ Design để thay đổi kiểu nếu muốn.
5.5.1 Tiêu đề đầu cuối, đánh số trang
• Chọn thẻ Insert trên thanh Ribbon
• Chọn Header & Footer
MS Excel chuyển chế độ làm việc sang giao diện trang in
• Chọn Design trên thanh Ribbon chọn:
— Header: Soạn thảo tiêu đề đầu
— Footer: Soạn thảo tiêu đề cuối
— Pages Number: Đánh số trang
— Number Of Page: Tổng số trang 5.5 IN BẢNG TÍNH
5.5 IN BẢNG TÍNH
5.5.2 Phân trang, đổi khổ giấy