Giải thích sơ lược về mơ hình trên: đầu tiên là app trên điện thoại Android mọi hoạt động tương tác trực tiếp từ khách hàng đều thực hiện qua app menu trên điện thoại này, sau đó mọi dữ liệu mà khách hàng đã chọn như thơng tin những món, tên món đơn giá, ngày giờ cập nhật món của khách hàng sẽ được lưu trữ vào một cơ sở dữ liệu nhằm lưu lại những thông tin mà khách hàng đã chọn nhằm cho người quản lý biết được chính xác những gì mà khách hàng yêu cầu. Nhưng vấn đề đặt ra ở đây là mọi thông tin đều sử lý và gởi qua đường truyền internet vì vậy làm sao để thông tin được gởi theo đường truyền internet mà được lưu vào cơ sở dữ liệu đặt ở một nơi khác, tất nhiên là điện thoại không thể truyền dữ liệu trực tiếp qua cơ sở dữ liệu được mà phải thông qua một web server từ web server đó mới tạo những phương thức truy xuất với với cơ sở dữ liệu. Sau khi giải quyết được một web server để đặt cơ sở dữ liệu cho ứng dụng thì vấn đề tiếp theo làm sao cho người quản lý sử dụng ứng dụng đọc được những thông tin mà khách hàng chọn một cách dễ dàng nhất, ở đây người quản lý có thể truy cập cơ sở dữ liệu của ứng dụng trên web server nhưng điều đó gây ra nhiều khó khăn cho người sử dụng vì những dữ liệu được lưu trên cơ sở dữ liệu là dữ liệu thơ chưa được sử lý nên gây khó khăn cho người sử dụng. Vì vậy cần phải thiết kế một ứng dụng trên máy tính để giúp cho người quản lý sử dụng một cách dễ dàng, mọi dữ liệu trên cơ sở dữ liệu sẽ được lấy về và sử lý hiển thị ra cho người quản lý sử dụng một cách tối ưu và dễ hiểu nhất.
Theo mơ hình hoạt động ở trên thì việc thiết kế hệ thống theo thứ tự sau:
Tạo một Web server dùng để lưu trữ cơ sở dữ liệu, và phát triển trên môi trường internet.
Tạo một cơ sở dữ liệu để lưu trữ những thông tin dữ liệu của khách hàng chọn món, đồng thời lưu trữ những thông tin khác để phục vụ cho nhu cầu của quán cafe.
Thiết kế giao diện menu cho app điện thoại Android và chương trình cho app hoạt đầy đủ tính năng của một menu.
Thiết kế giao diện quản lý cho ứng dụng trên máy tính bằng phần mềm netbeans, và viết chương trình cho ứng dụng .
3.2 Thiết kế
Việc thiết kế để cho một hệ thống hoạt động tốt thì cần phải lập ra sơ đồ khối hoạt động của hệ thống đó, và nhóm dựa vào mơ hình 3.1 để thiết kế sơ đồ khối cho tồn hệ thống.
3.2.1 Thiết kế sơ đồ khối cho hệ thống