IV. Thiết kế chương trình 1 Yêu cầu với hệ thống mới.
2. Tổ chức chương trình quản lý tiền gửi tiết kiệm.
Căn cứ vào yêu cầu của hệ thống về nguyên tắc tổ chức, phân quyền và phạm vi sử dụng, hệ chương trình quản lý tiền gửi tiết kiệm được tổ chức theo nguyên tắc sau:
Chương trình và dữ liệu được tập trung, thống nhất tại máy tính phịng kế toán, các bàn gửi sử dụng hệ thống mạng để khai thác dữ liệu.
Mỗi người sử dụng có một mức (level) truy cập tài nguyên khác nhau được khai báo từ khi cài đặt.
Mỗi người sử dụng có một thư mục riêng chứa các dữ liệu riêng của mình, khi truy cập, căn cứ vào tên truy cập (loginname) và đúng mật khẩu (password), người sử dụng được truy cập dữ liệu trong thư mục của mình.
Các dữ liệu dùng chung như các thông số về lãi suất, kỳ hạn, loại tiền gửi,… được lưu trong thư mục riêng của phịng kế tốn, các bàn gửi chỉ được tra cứu, sử dụng.
Thư mục chứa chương trình, các mẫu báo cáo, sao kê có thư mục riêng để mọi người trong hệ thống cùng được sử dụng.
Phịng kế tốn được quyền khai thác, tổng hợp các dữ liệu của các bàn gửi để lập ra các báo cáo cần thiết.
Cấu trúc của hệ chương trình như sau:
Thư mục chứa chương trình <QLTK> có các thư mục con và các tệp sau: + <FORMS> : Thư mục chứa các biểu mẫu dùng chung.
+ <MODULS> : Thư mục chứa các modul chương trình. + <DESIGNERS> : Thư mục chứa các báo cáo dùng chung.
+ <BACKUP> : Thư mục chứa một số thư mục con bao gồm ADMIN, thư mục chứa dữ liệu bàn gửi dùng để chứa các dữ liệu đã bị xoá.
+ Tệp qltk.exe đã mã hố ra ngơn ngữ máy dùng để chạy chương trình.
Như vậy, khi sử dụng hệ chương trình, người sử dụng sẽ truy cập vào mạng, ánh xạ(map) thư mục QLTK từ Server làm ổ đĩa mạng rồi sau đó khai báo tên(username) khi login vào mạng và khi bắt đầu chạy chương trình thì người dùng đã có tên sẵn, do đó chỉ phải nhập password để chạy chương trình.