II/ Một số giải pháp nâng cao hiệu quả Nhập khẩu vật t máy móc thiết bị ở Công ty VIRASIME
2. Về hoạt động kinh doanh trong nớc.
2.1. Nghiên cứu khách hàng và thị trờng trong nớc
Để củng cố vị trí của công ty đồng thời để tăng doanh số tiêu thụ việc nghiên cứu khách hàng và thị trờng tiêu thụ là một điều hết sức cần thiết. Vì mọi chi phí tạo ra trong quá trình nhập khẩu, nộp thuế đều đợc tính vào giá bán hàng hoá và ngời tiêu thụ là ngời phải chịu các chi phí đó do đó đòi hỏi công ty phải nắm vững những thông tin chính xác về thị trờng tiêu thụ để hàng hoá nhập khẩu dễ phù hợp với yêu cầu của khách hàng và phù hợp với khả năng thanh toán của họ.
Để tiếp cận tốt với khách hàng và việc tiêu thụ đợc nhanh chóng công ty nên sử dụng phơng pháp và khả năng cung cấp hàng nh tổ chức vận chuyển đa hàng đến nơi có nhu cầu, tăng cờng các dịch vụ lắp đặt, sửa chữa bảo hành sau bán hàng. Sử dụng những hội nghị khách hàng, tặng quà và giảm bớt khoảng cách giữa ngời mua và ngời bán từ đó công ty có thể rút ra các đặc tính về các loại thiết bị máy móc mà ngời tiêu dùng a thích về chủng loại, hình thức chất l- ợng v.v...
Thông qua việc giúp khách hàng lắp đặt máy móc thiết bị, hớng dẫn ngời sử dụng, đảm bảo phụ tùng thay thế theo yêu cầu cũng là một hoạt động tạo uy tín của công ty với khách hàng để họ tin cậy trong lần giao dịch tiếp theo.
Đối với Công ty VIRASIMEX hoạt động nhập khẩu chủ yếu dựa vào các đơn đặt hàng của các đơn vị trong ngành nh vậy ngoài việc tiếp cận với ngời tiêu dùng, công ty cần phải khuếch trơng thanh thế của mình, có quan hệ và tín nhiệm với các tổ chức đơn vị đặt hàng trong và ngoài ngành nhằm tạo ra bạn hàng quen thuộc làm ăn lâu dài với công ty qua đó nâng cao giá trị kim ngạch nhập khẩu.
Việc sản xuất kinh doanh các mặt hàng nhập khẩu liên quan trực tiếp đến sử dụng ngoại tệ. Ngoài vốn tự có, vốn do Nhà nớc cấp, Công ty VIRASIMEX còn vay thêm vốn của ngân hàng huy động trong cán bộ công nhân viên... Các nguồn này đáp ứng nhu cầu vốn lu động nhng phải đợc cân đối theo quy định chung của sản xuất kinh doanh.
Tuy nhiên do sử dụng ngoại tệ, để nhập khẩu nên cần phải chú ý đến vấn đề ngoại hối và đặc biệt là khi có cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ nh hiện nay. Thông thờng công ty tiến hành mua hàng ở nớc ngoài bằng ngoại tệ. Khi thanh toán và bán đợc hàng thì việc có lãi hay không còn phải xem xét do tỷ giá của ngoại tệ thay đổi điều này có thể ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của công ty. Do vậy công ty nên duy trì một số vốn ngoại hối với ngân hàng mình mở tài khoản, điều đó giúp cho công ty luôn có ngoại tệ trong tay.
Tóm lại, nhập khẩu vật t thiết bị, đòi hỏi phải có một lợng vốn lớn mà chủ yếu là ngoại tệ. Thực trạng của công ty hiện nay là vấn đề thiếu vốn kinh doanh, tốc độ chu chuyển vốn còn chậm, giá trị mỗi hợp đồng còn nhỏ. Để có thể tạo chỗ đứng vững chắc trên thị trờng, công ty phải có các biện pháp về thu hút và sử lý vốn có hiệu quả. Công ty có thể tạo vốn bằng một số biện pháp sau:
- Dựa vào khả năng vốn tự có của công ty, tính từ lợi nhuận để tăng cờng vốn trong hoạt động kinh doanh.
- Vay vốn tín dụng ngân hàng, tranh thủ vốn do Nhà nớc phân bổ và vốn u đãi của các tổ chức khác. Đây là một trong những hình thức quan trọng tạo vốn kinh doanh cho công ty. Vay tín dụng có lợi là chúng ta có thể vay đợc lợng vốn tơng đối lớn, có thể đảm bảo cho thanh toán nhanh nếu cần thiết. Tuy nhiên vay vốn lãi suất cao, thủ tục rờm rà, gây khó khăn lớn cho công ty.
- Sử dụng các tài khoản chiếm dụng có hiệu quả; trong quan hệ với bạn hàng nớc ngoài, gây uy tín có thể trả chậm trong thời gian dài. Đồng thời tỏng quan hệ với bạn hàng trong nớc có thể nhận đợc khoản đặt cọc lớn. Công ty có thể sử dụng các nguồn vốn này vào kinh doanh, thanh toán các hợp đồng còn nợ trớc đó. Tuy nhiên, đến kỳ thanh toán công ty phải bảo đảm chi trả đầy đủ cho khách hàng
2.3. Biện pháp giảm chi phí lu thông và phân bổ chi phí quản lý
Trong công tác nhập khẩu thì phí vận chuyển chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí đặc biệt là trong nhập khẩu hàng hoá, nhập khẩu với khối l- ợng lớn. Có thể thơng lợng để giảm giá, đồng thời lại giảm chi phí vận chuyển cho một tấn hàng. Một vấn đề nữa là lựa chọn hãng tầu chuyên chở, việc lựa chọn này sẽ giúp cho công ty tiết kiệm đợc thời gian chuyên chở hàng, chi phí vận chuyển... Hàng hoá về cảng Việt Nam đúng thời hạn quy định.
Về chi phí quản lý: thực tế hiện nay chi phí quản lý còn khá cao làm giảm hiệu quả phơng án kinh doanh của công ty. Chính chi phí quản lý lớn nh vậy nên phân bổ chi phí hợp lý cho các phòng ban. Cách giải quyết là phải phân bổ chi phí một cách trực tiếp, cụ thể cho từng phòng ban bộ phận.
2.4. Giải pháp về con ngời
Cơ chế thị trờng đòi hỏi các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu nhất thiết phải có nghiệp vụ, có ngoại ngữ, tin học. Song số nhân viên này trong công ty nói chung trình độ ngoại ngữ cha tốt. Nhiều khi công ty còn phải thuê phiên dịch tiếng Trung và tiếng Nhật. Vì thế trong thời gian tới công ty cần có biện pháp thu hút đợc đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, đào tạo các cán bộ nhân viên thì mới thu đợc kết quả tốt và đáp ứng đợc đòi hỏi của công việc kinh doanh trong cơ chế thị trờng hiện nay.
Đối với các nhà quản lý, các cán bộ lãnh đạo các phòng nghiệp vụ phải là những ngời có trình độ quản lý lãnh đạo trên mọi phơng diện, có đầu óc sáng tạo, năng động tham mu tốt cho giám đốc trong việc điều hành và quản lý.
Ngoài ra công ty tích cực hơn nữa chủ động tham gia vào các chơng trình hội thảo, triển lãm hội nghị khách hàng tổ chức ở trong nớc và nớc ngoài để tìm ra những kinh nghiệm và tăng uy tín trên thị trờng quốc tế.
Trên đây là một số ý kiến đóng góp nhằm đẩy mạnh hoạt động trong kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng ở Công ty VIRASIMEX.
Trong thời gian qua dựa vào tình hình thực tiễn công ty đã nhanh chóng kịp thời có những biện pháp phù hợp để khắc phục những tồn tại của mình. Về tổ chức công ty đã chuyển hớng tổ chức với bộ máy thuyên giảm gọn nhẹ, thực
sự là bộ phận tham mu cho lãnh đạo trong việc quản lý và kinh doanh. Công ty đã đề ra một số văn bản chỉ thị nhằm chấn chỉnh khắc phục ngay những tồn tại, đồng thời chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách cơ chế Nhà nớc. Một số bộ phận còn non yếu trong công tác quản lý, thanh toán kinh doanh đã đợc công ty nhắc nhở, uốn nắn kịp thời do vậy công ty làm ăn ngày càng có hiệu quả.
Với những cố gắng trong quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh cùng với sự đoàn kết nhất trí trong tập thể ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của công ty. Hy vọng rằng Công ty VIRASIMEX sẽ đứng vững trong mọi hoàn cảnh đạt đợc kết quả cao trong kinh doanh xứng đáng là một công ty đầu ngành của Tổng cục đờng sắt.
Kết luận
Hoạt động nhập khẩu trong nền kinh tế thị trờng vô cùng phức tạp và đa dạng, đó là hoạt động kinh doanh đợc tiến hành vợt ra ngoài phạm vi một nớc do đặc điểm đó đòi hỏi ngời làm công tác nhập khẩu không những phải vững vàng về chuyên môn mà còn có nhiều kinh nghiệm thì mới tồn tại đợc.
Hoạt động nhập khẩu tại Công ty VIRASIMEX trong nhiều năm qua đã đạt đợc kết quả đáng tự hào, đóng góp một phần không nhỏ vào công cuộc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng đất nớc, tạo tiền đề và điều kiện thuận lợi cho việc phát triển nền kinh tế đất nớc.
Mặc dù đã đạt đợc kết quả tốt, nhng vấn đề hiệu quả và hoàn thiện vẫn luôn đợc công ty đặt lên hàng đầu, làm thế nào để hoạt động kinh doanh nói chung trở nên tốt hơn. Hoạt động nhập khẩu nói riêng trở nên hiệu quả hơn và khắc phục dần những thiếu sót trong quá trình hoạt động.
Chính vì vậy với đề tài "Nâng cao hiệu quả nhập khẩu vật t máy móc
thiết bị ở Công ty VIRASIMEX". Tôi mong muốn đợc phần nào cùng suy nghĩ
tìm tòi và đóng góp một số ý kiến của mình vào quá trình phát triển kinh doanh mà công ty đang tiến hành.
Đề tài đợc xây dựng trên cơ sở đi từ nắm vững lý luận đến áp dụng lý luận để nghiên cứu thực tế từ hoạt động kinh doanh của công ty, để từ đó tìm ra những giải pháp có ý nghĩa thiết thực đối với một sinh viên đây là một công việc phức tạp nhng với sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy cô hớng dẫn và các anh chị cán bộ phòng xuất nhập khẩu Công ty VIRASIMEX đã tạo điều kiện thuận lợi để tôi hoàn thành đề tài.
Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn, Thạc sĩ Nguyễn Mạnh Quân và cô giáo, Thạc sĩ Hoàng Thuý Nga cùng các cán bộ phòng xuất nhập khẩu Công ty VIRASIMEX.