I. Đánh giá tình hình tổ chức hạch toán của đơn vị.
3.Đánh giá về tình hình tổ chức quá trình hạch toán kế toán XNKở Công ty IMEXIN.
toán XNKở Công ty IMEXIN.
Trong quá trình mua hàng khi phát sinh chi phí thu mua hoặc các khoản thuế hàng phải nộp tính cho số hàng mua ngoài đã nhập kho hoặc trị giá hàng hoá trả lại ngời bán, trị giá hàng thừa, thiếu hụt h hỏng tất cả cha đợc phản ánh đúng vào tài khoản 156 mà thờng cho sang chi phí bán hàng hoặc chi phí khác.Trong hệ thống sổ sách, việc mở sổ theo dõi từng khách hàng là cha có, do đó việc giám sát quản lý cha đợc chặt chẽ. Chính vì vậy cần phải mở sổ sách riêng giúp cho việc xác định doanh số thu nhập của từng nghiệp vụ đợc dễ dàng , quản lý đợc chặt chẽ hơn.
Tuy nhiên trong quá trình hạch toán nói chung và hạch toán nghiệp vụ XNK nói riêng không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định trong hạch toán và sổ sách kế toán sử dụng. Do vậy cần phải sửa đổi để đi đến
hoàn thiện hơn trong quá trình hạch toán nghiệp vụ XNK hàng hoá tại Công ty.
Biện pháp thực hiện
Xuất phát từ vai trò quan trọng của hạch toán kế toán yêu cầu cần thiết đặt ra là phải tổ chức một cách khoa học và hợp lý công tác hạch toán kế toán.
Biện pháp để tổ chức hợp lý công tác hạch toán kế toán.
Biện pháp để tổ chức hợp lý công tác hạch toán đòi hỏi ngời làm công tác quản lý phải biết khắc phục những hạn chế, phát huy những mặt tích cực, những thuận lợi sẵn có của Công ty nhằm nắm bắt đợc những thông tin kinh tế một cách kịp thời, nghiên cứu nhu cầu thị trờng để có những chính sách, phơng hớng cho phù hợp.
Để tổ chức hợp lý quá trình hạch toán nghiệp vụ XNK cần phải thực hiện các biện pháp sau:
- Phân công trách nhiệm công việc giữa cán bộ kế toán một cách hợp lý, đồng thời xác định rõ ràng mối quan hệ giữa các cán bộ kế toán trong mỗi khâu và giữa các khâu với nhau trong việc sử dụng luân chuyển chứng từ, cung cấp số liệu và đối chiếu kiểm tra.
- Ngời quản lý cần nắm vững và tổ chức tốt việc thi hành các chế độ, thể lệ chính sách nguyên lý, chế độ tài chính kế toán hiện hành. Đầu t và tạo điều kiện cho việc nâng cao trình độ nghề nghiệp, tinh thần tự chủ và trách nhiệm của đội ngũ kế toán.
- Không ngừng hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật của đơn vị, đặc biệt cần chuyên môn hoá sổ sách, phơng pháp ghi chép và trình tự luân chuyển xử lý chứng từ.
- Tăng cờng kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị kinh doanh.
Ngoài việc phân tích số liệu không thôi là cha đủ để hiểu rõ kết quả kinh doanh thực sự của Công ty còn phải hiểu rõ ràng quá trình hoạt động của Công ty, hoạt động mua bán diễn ra trên thực tế, những nghiệp vụ mà doanh nghiệp thực hiện khi có phát sinh trong kinh doanh. Từ đó đi đến kết luận về tình hình kinh doanh của Công ty nh sau:
Ưu điểm:
- Chế độ quản lý kinh doanh hợp lý rõ ràng mặc dù nhiều chi nhánh nh- ng sự quản lý vẫn chặt chẽ. Trình độ của cán bộ công nhân viên ngày càng đợc nâng cao, hiện nay Công ty vẫn đầu t cho công nhân viên đi học và nâng cao trình độ. Với năng lực sẵn có và kinh nghiệm trong công tác cộng thêm trình độ bổ sung sẽ giúp cho hoạt động nghiệp vụ của từng cá nhân cán bộ và toàn Công ty tốt hơn, giúp cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn.
- Về tổ chức kế toán nhân sự hợp lý, tiết kiệm nhân sự bằng cách nâng cao trình độ, phơng pháp hạch toán thờng xuyên, rõ ràng và chi tiết, các số liệu có độ chính xác cao.
- Về tài chính: Công ty tuy phải vay phần lớn vốn nhng bù lại Công ty đã sử dụng rất có hiệu quả, vòng quay vốn nhanh, lãi suất cao góp phần tăng thu nhập của công nhân viên và tổng thu nhập quốc dân. Về nghĩa vụ với Nhà nớc, Công ty luôn nộp thuế vợt chỉ tiêu do lãi và doanh thu cao, các chế độ quỹ và chế độ với ngời lao động đều đợc thực hiện đầy đủ. Ngoài ra Công ty cha từng trả chậm bất kỳ một món nợ ngắn hạn nào cả, đồng thời vẫn đầu t tăng thêm tài sản cố định và tăng lơng cho công nhân viên.
Nh ợc điểm:
Do vốn kinh doanh quá thấp Công ty đã phải vay ngân hàng nên phụ thuộc chặt chẽ vào ngân hàng. Do mỗi hợp đồng xuất nhập khẩu
trung bình có giá trị hàng tỷ đồng nên việc vay vốn là đơng nhiên. Tuy nhiên hy vọng trong tơng lai Nhà nớc sẽ chú ý và cấp thêm vốn đầu t, thêm ngân sách để hoạt động của Công ty độc lập hơn về vốn kinh doanh giảm bớt sự phụ thuộc của Công ty vào ngân hàng.
- ý kiến đề xuất:
Những năm gần đây tình hình thế giới có nhiều chuyển biến. Ví dụ: Việt Nam ra nhập ASIA nên sẽ đợc các nớc trong khu vực giúp đỡ bảo vệ quyền lợi và cung cấp thông tin kinh tế. Công ty cần đề xuất với Nhà nớc xin cấp thêm vốn kinh doanh để hoạt động có hiệu quả hơn, Hoạt động kinh doanh thơng mại mở rộng hơn. Thông thờng với các nớc đợc mở rộng, thị trờng lớn hơn nếu đủ sức Công ty sẽ có bớc đi giúp kinh tế nớc nhà lớn mạnh hơn.
Qua thời gian thực tập tại Công ty em đang công tác đã có thể hiểu rõ thêm chính xác hoạt động trong Công ty về các nghiệp vụ thực hiện và kết quả hoạt động kinh doanh. Đồng thời học hỏi đợc kiến thức kinh doanh, kết hợp giữa lý thuyết và thực tế nhằm nâng cao trình độ.
Em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô giáo trong khoa bộ môn đã giúp em hoàn thành tốt báo cáo thực tập.
Kết luận
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và nhập khẩu nói riêng đã và đang trở thành một bộ phận không thể thiếu trong quá trình xây dựng và phát triển kinh tế nớc ta.
Lu chuyển hàng hoá nhập khẩu đóng góp một phần to lớn trong việc cung cấp các trang thiết bị, khoa học - công nghệ mới, hiện đại cho sự
nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. Kết quả này có đợc là nhờ một phần vào công tác kế toán đợc tổ chức hợp lý, đạt hiệu quả cao. Tổ chức công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu chặt chẽ, hợp lý xuyên suốt các quá trình mua và bán hàng hoá sẽ giúp cho các doanh nghiệp xác định đúng đắn các khoản chi phí và thu nhập, tăng cờng tốc độ và hiệu quả của quá trình lu chuyển hàng hoá, giúp cho các doanh nghiệp nhập khẩu đứng vững trong cơ chế thị trờng ngày càng trở nên sôi động.
Với mục đích đóng góp một phần công sức nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác hạch toán, từ đó tăng cờng hiệu quả của hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp nhập khẩu, sau một thời gian đi thực tập tại Công ty xuất nhập khẩu và đầu t IMEXIN, qua quá trình tìm hiểu thực tế cũng nh đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng tài chính kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
Tuy nhiên do trình độ bản thân có hạn, lại phải nghiên cứu một đề tài rộng trong một thời gian hạn chế nên chuyên đề này chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy kính mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng dịch vụ và đầu t du lịch