II. GIAI ĐOẠN 2– LẬP KẾ HOẠCH.
2. Bƣớc 5: Phân tích sự tham gia của các nhóm chiến lƣợc.
Sau khi xác định được lực lượng tham gia, cần xác định khả năng tham gia của các nhóm chiến lược đó và lực lượng dự phịng thay thế trong trường hợp đột xuất để đảm bảo sự thành cơng của chương trình.
Các nhóm tham gia thường được chia thành 2 nhóm: nhóm liên quan trực tiếp và nhóm liên quan gián tiếp. Các nhóm chiến lược này được phân tích cụ thể với phương pháp tương tự phân tích đối tượng của chương trình, tập trung vào một số vấn đề lớn:
+ Mối quan tâm của họ khi tham gia chương trình là gì? + Tác động của họ đến chương trình? (tốt, xấu)
+ Mức độ ưu tiên về mức độ tham gia vào chương trình.
Bảng 3. Phân tích nhóm tham gia
Nhóm Mối quan tâm Tác động đến
chương trình (+/-)
Mức độ ưu tiên (1 - 5) (Nhóm liên quan trực
tiếp)
(Nhóm liên quan gián tiếp)
Việc xác định mức độ tham gia của các nhóm này thường dựa trên các giai đoạn của chương trình và ở 4 mức độ: Thông báo; Cố vấn; Hợp tác; Quản lý và giám sát.
Bảng 4. Phân tích mức độ tham gia của các nhóm liên quan.
Mức độ tham gia
Thông báo Cố vấn Hợp tác Quản lý, giám sát Giai đoạn Xác định vấn đề Lập kế hoạch Tạo sản phẩm Thực hiện và phản hồi
Các nhóm tham gia thường được chia thành: Người dân; chính quyền địa phương; cơ sở sản xuất; cơ quan truyền thông; các tổ chức bảo vệ môi trường; nhà tài trợ; các chuyên gia, nhà khoa học; học sinh, sinh viên; khối cơ quan, văn phịng, cơng sở; khách du lịch…
Bước phân tích sự tham gia của các nhóm chiến lược sẽ giúp người/nhóm lập kế hoạch xác định được người thực hiện và phối hợp thực hiện chương trình truyền thơng.