NhàV.phòng m2 720 524800000 6 7872000 Cộng 170500000 0 2730975 0 21154500
+ Các khoản chi phí khác nh: chi phí về tiền lơng nhân viên quẩn lý phân xởng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý phân xởng và các chi phí bằng tiền khác đợc tập hợp và vào sổ chi tiết tài khoản 627.
Sổ chi tiết tài khoản 627 Quý II-năm 1998
TT Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
1 Tiền lơng nhân viên QLPX 334 3540000
2 BHXH, BHYT, KPCĐ,
NVQL 338 708000
3 Khấu hao tài sản cố định 214 27309750
4 Chi tiếp khách 111 560000
5 Công cụ lao động nhỏ 153 1560000
Cộng phát sinh 33677750
Cuối kỳ căn cứ vào chi phí sản xuất chung phát sinh đợc tập hợp trên tài khoản 627 và đợc phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp sản xuất.
Chi phí sx chung đợc phân bổ cho sản phẩm i
= Tổng CPSX chung ì Chi phí nhân công trực
tiếp của sản phẩm i Tổng CPSX trực tiếp
Chi phí sx chung đợc phân bổ cho đèn BH90 = 33.677.750 ì 21.385.000 21.385.000 + 18.240.000 = 18.175.361 Chi phí sx chung đợc phân bổ cho đèn BH200 = 33.677.750 ì 18.240.000 21.385.000 + 18.240.000 = 15.502.398
Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung vào từng sản phẩm và tính giá thành sản xuất: Nợ TK 154: 33.677.750 Đèn BH90: 18.175.361 Đèn BH200: 15.502.398 Có TK 627: 33.677.750 • Tập hợp chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất sau khi đã tập hợp riêng từng khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cần đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất và chi tiết cho từng đối tợng tính giá thành (Bảng sau).
Bảng tập hợp chi phí sản xuất
Quý II-năm 1998
CF NVL trực tiếp CF NC trực tiếp CF SX chung Đèn BH 90 385.951.700 21.385.000 18.175.361 425.512.061 Đèn BH 200 361.497.440 18.240.000 15.502.389 395.239.829 2) Đánh giá sản phẩm dở dang
Công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trựt tiếp.
Theo phơng pháp này sản phẩm dở dang cuối kỳ tính toán phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cả cho thành phẩm phải chịu.
Cuối Quý II biên bản kiểm kê ngày 30/6/1998 xác nhận: còn 9 đèn BH 90 Và đèn BH 200 còn dở dang tại xỡng báo hiệu.
Kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Công thức tính toán: Dcuối kỳ = Dđầu kỳ + Cn ì Sđ Stp + Sđ Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ của đèn BH 200 = 10.411.100+316.497.440 ì 6 152+6 = 12.414.248 3). Tính giá thành sản phẩm:
Gía thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm lao vụ đã hoàn thành.
Qúa trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm 2 mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất. Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất. Tất cả những khoản chi phí khác phát sinh(phát sinh trong kỳ, phát sinh trong kỳ trớc chuyển sang) và các chi phí khác có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẻ tạo nên giá thành sản phẩm.
Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra bất kể kỳ nào nhng có liên quan dở dang đến khối lợng công việc, sản phẩm đả hoàn thành trong kỳ.
Công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm là xác định đối tợng tính giá thành. Trong sản xuất sản phẩm hoàn thành nhập kho hay giao thẳng cho khách hàng là đối tợng tính giá thành. Nh đã trình bày ở trên đối tợng tính giá thành sẩn xuất Quý II –N1998 tại công ty là đèn BH90 và BH200 đã hoàn thành nhập kho.
Trên cơ sở các bảng tập hợp chi phí sản xuất các sản phẩm quý II-1998. Kế toán tiến hành lập bảng “tính giá thành quý II năm 1998” cho từng đối tợng tính giá thành. Bảng tổng hợp tính giá thành Quý II-năm 1998 Khoản mục S.P.D.D đầu kỳ C.P.S.X trong kỳ S.P.D.D cuối kỳ Tổng giá thành Gía thành đn vị I. Đèn BH 90 (235 chiếc) 1. Nguyên vật liệu trực tiếp 1313776 0 385951700 14719406 384370054 1635617
2. Nhân công trực tiếp 21385000 21385000 91000 3. Chi phí SX chung 18175361 18175361 77342 Cộng: 1313776 0 425512061 14719406 423930415 1803959 II. Đèn BH 200(152 Chiếc) 1. Nguyên vật liệu trực tiếp 10.411.1 00 316497440 12414248 314494292 2069041
2. Nhân công trực tiếp 18240000 18240000 120000
3. Chi phí SX chung 15502398 15502389 101989 Cộng: 10.411.1 00 350.239.83 8 12.414.24 8 348.236.681 2.291.030
Phần thứ ba
Nhận xét đánh giá
I. Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty vật t kỷ thuật và xây dựng công trình đờng thuỷ:
1. Sự cần thiết của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trớc yêu cầu về quản lý doanh nghiệp và chế độ kế toán hiện nay:
Qua nghiên cứu về phần cơ sở lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phâmr tại các doanh nghiệp sản xuất và phần áp dụng các cơ sở thực tiễn hạch toán tập chi phí sản xuất và tính giấ thành sản phẩm tại công ty, chúng ta thấy rỏ đợc vai trò, vị trí của thông tinh chi phí trong việc đáp ứng yêu cầu của công tác hạch toán kế toán và quản trị doanh nghiệp tại công ty.
Trong cơ chế thị trờng hiện nay, cạnh tranh là một tất yếu đối với mọi thành phần kinh tế và chính vì vậy vấn đề sống còn đặt ra cho các nhà quản trị donh nghiệp là phải làm sao có thể đứng vững cạnh tranh trong thị tròng. Để thực hiệu vấn đề đó thì doanh nghiệp phải đáp ứng đợc yêu cầu sau: sản phẩm sản xuất ra phải có chất lợng tốt, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, giá thành thấp và bên cạnh đó là hàng loạt các nghệ thuật kinh doanh khác. Tuy nhiên, để đạt đợc yêu cầu đó thì không phải dễ danagf và vấn đề mấu chốt ở đây là chi phí. Thực tiễn tiết kiệm chi phí trong sản xuất có ý nghĩa quan trọng và đã đợc Đảng và nhà nớc ta đề cập nh một nhiệm vụ quan trọng của cả nớc trong sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội “ Thực hành tiết kiệm triệt để trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh và sản xuất cơ bản...”.
Thực hành tiết kiệm trong các doanh nghiệp sản xuất biểu hiện bằng việc tiết kiệm các khoản chi phí về nguyên vật liệu, về nhân công và khấu hao tài sản cố định..., các khoản chi phí chung và một số các chi phí khác không cần thiết. Việc tiết kiệm chi phí phải đợc xem nh là mục tiêu quan trong hàng đầu, từ đó làm cơ sở hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp.
Xuất phát từ yêu cầu trên, việc hoàn thiên công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vô cùng quan trọng, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí, hạch toán sản xuất kinh doanh sẻ giúp cho doanh nghiệp có thể tính đúng và chính xác cách chi phí với những phơng pháp phù hợp và ít tốn kém nhất để giảm chi phí không đáng có. Hoàn thiện công tác tính giá giúp cho doanh nghiệp có thể tính đủ và hoàn thiện giá cả, xác định chính xác giá cả, xác định chính xác kết quả sản xuất kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, việc chuyển đổi hệ thống kế toán sang chế độ kế toán mới do bộ tài chính ban hành cho các doanh nghiệp trong toàn quốc thực hiện tháng 1 năm 1996, và nghị định 59/cp ngày 03/10/1996 của chính phủ kể từ đó đến nay hệ thống kế toán luôn luôn đợc sửa đổi cho phù hợp với yêu cầu và sự phát triển của nền kinh tế và đặt ra cho các doanh nghiệp những yêu cầu và chuẩn mực mói trọng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nh việc phân các khoản chi phí thành ba khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Gía thành sản xuất sản phẩm đợc tạo ra từ ba khoản mục này, nh vậy phần chi phí ngoài sản xuất ( chi phí bán hầng và chi phí quản lý doanh nghiệp) đợc loại ra khỏi giá thành và đợc coi là khoản chi phí làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc thay đổi hệ thống tài khoản sử dụng 2 phơng pháp kiểm kê định kỳ và phơng pháp kê khai thờng xuyên cũng nh việc quy định các khoản dự phòng va xử lý các khoản chênh lệch tỉ giá...
Những thay đổi đó dẩn đến yêu cầu thực sự thay đổi công tác hạch toán trong các doanh nghiệp và đặt ra cho các doanh nghiệp trớc các yêu cầu thay đổi và hoàn thiên công tác kế toán. Do đó việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hết sức quan trọng và cần thiết.
2-Các nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Hoàn thiên là việc thay đổi, sửa đổi và bổ sung để cho công việc thực hiện đợc tiến hành tốt hơn với những phơng pháp tốt hơn và đạt hiệu quả cao.
Việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cũng nh hoàn thiện công tác hạch toán các phần khác và việc hoàn thiện các công việc đã đợc
quy định bằng các tiêu chuẩn nhất định. Các nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nh sau:
- Phải dựa trên yêu cầu ban hành cua bộ tài chính ve hệ thống cac phơng pháp thực hiện hach toán kế toán.
- thực hiện đúng quy định về các biểu mẫu kế toán ,các tài khoản sử dụng.
- vân dụng đợc các yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh cũa công ty
để thực hiện công tác kế toán cho phù hợp, đồng thời không trái với quy định chung.
-đảm bảo đợc tính kinh tế và hiêu quả của công tác kế toán
3)Đánh giá chung về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty vật t kỹ thuaatjvaf xây dựng công trình dờng thuỷ.
Công ty là một doanh nghiệp nhà nớc với quy mô nhỏ,trong suốt những năm hình thành và phát triển ,Công ty đãuvợt qua nhiều khó khăn cho đến nay đã đạt đợc nhiều thaanhd tích trong công tác hạch toán kinh tế. Cong ty đã đứng vững trong cơ chế thị trờng canh tranh trớc sự sụp đỗ cũa nhiều doanh nghiệp quốc doanh cũng nh nhiều doahn nghiệp t nhân khác.Đạt đợc điều đó là do công ty đã sáp xêp lại bộ máy quản lý gọn nhẹ với các cán bộ quản lý có năng lực và trách nhiệm ,dám nghĩ ,dám làm.Bên cạnh dó Công ty đã sắp xêp lại tổ chức cho phù hợp với cơ chế mới trên cơ sở năng lực sẵn có.Đồng thời nhận biết đợc tầm quan trọng cũa quản lý chi phí trong quản trị doanh ngiệp,các nhà quản trị doanh nghiệp đã cùng với phong kế toán tài chính ngieen cứu và tìm phơng pháp hạch toán chi phí cải tiến mẫu biểu và cach ghi chép phù hợp với tình hình sản xuất cũa công ty . tuy nhiên công ty đã gặp không it khó khăn và tồn tại trong công tác quản lý,tính chi phí và tính giá thành.
Thứ nhất : về bộ máy kế toán và sự phân cong trong bộ máy kế toán.
Trớc đây trong phòng Kế toán tài chính co 5ngời. sau quá trình tinh giảm biên chế cho đến nay phòng chỉ có 3 ngơi ( kể cả kế toán trởng ).Tuy rằng
việc giam biên chế threenddax làm giảm một lợng chi phí đáng kể,đả lam cho nhân viên kế toán phải làm nhiều phần việc khác nhau. chính điêu đó làm cho kết quả công việc đôi khi làm tawt hoặc bỏ qua nhiều bớc lập bảng
biểu. Và vì vậy thông tin cung cấp cho quản lý không đợc đầy đủ kịp thời. Thứ hai: về phơng pháp sử dụng trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .
Đối với kế toán vật liệu và công cụ lao động nhỏ :Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng tại công ty vật t kỹ thuật và xây dựng công trình đờng thuỷ
bao gồm nhiều chủng loại khác nhau. Ví dụ nh :Phần điện tIC4017 ,IC7805 IV4067...
Để hạch toán chi tiết vật liệu kế toán sử dụng phơng pháp thẻ song song .Ph- ơng pháp này tuy đơn giản dể làm song công tác ghi chép nhiều trùng lạp tốn nhiều công sức. Do vậy phơng pháp này không còn phù hợp
với tình hình hiện tại của công ty,nhất là trong giai đoạn hiên nay yêu cầuvề nguyên vật liệu lớn và đa dạng, trong khi phòng tài chính kế toán có số lợng nhân viên ít ,cong việc nhiều lại thực hiện bằng phơng pháp thủ công . Đối với việc hạch và phân bổ chi phí sản xuaatschung thì công ty thực
hiện phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực tiếp là không hợp lý bởi vì đinh mức nhân công trực tiếp đợc Giám đốc công ty quyết định nó phần nào nó mang tính chất chủ quan và không phù hợp với nền kinh tế thị trờng với giá cả của đầu vào thay đổi do vậy doanh nghiệp cân xem xét sả đổi tiêu thuwc phân bổ theo chi phi nguyên vật liệu trực tiếp thứ ba: Việc chuyển đổi và sửa đổi hệ thống kế toán là một vấn đề khó khăn đối với nhân viên kế toán do sự cập nhật thông tin kế toán còn hạn chế lại không đợc tập huấn nhiều .Do s thay đỏi chế đọ đồng thowifkeos theo sự thay đổi chuẩn mực các khoản mục chi phí, giá thành và hệ kế toán chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm gặp nhiều khó khăn.Yêu cầu đặt ra cho kế toán viên là phải nhận thức đầy đủ và cập nhật thông tin kế toán kịp thời để lựa chọn các phơng pháp lựa chọn các phơng
pháp kế toán thích hợp,các yêu cầu về chứng từ sổ sách báo cáo và taì khoản sử dụng... cho phù hợp với quy định của pháp luật và đáp ứng yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh tại công ty một cách có hiệu quản nhất.Đảm bảo nhu câu thông tin nhanh chóng ,tiện lợi cho quản lý công ty.
4)Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty vật t kỹ thuật và xây dựng công trình đờng thuỷ :
Sau một thời gian thực tập tại công ty ,qua xem xét số liệu hạch toán kinh tế nói cchung ,phơng phơng pháp hạch toán chi phia sản xuất nói riêng ,đã giúp tôi cũng cố thêm kiến thức đã học và nâng cao kiến thức thực tế .Tôi thấy đợc những điều hợp lý và những điều cha hợp lý so với kiến thức đã học .Tôi xin mạnh dạn đa ra một số kiến nghị và giải pháp sau:
thứ nhất đối vowisvaans đề hợp lý hoá bộ máy kế toán của công ty,giúp
cho công việc kế toán có hiêu quả hơn, tôi cho rằng đối với công việc nh vậy cần phải có thêm một nhân viên để công tác kế toansduwowc đam bảo
hơn. Bên cạnh đó để cho toán viên có tầm nhìn tổng quát thì kế toán viên
phải đợc yêu cầu về số lợng cũa tng thành phần kế toán, do đó coonhg tác kế toán sẽ tốt hơn.
Thứ hai,đối với kế toán vật liệu và công cụ lao đông nhỏ: phơng pháp hạch toánchi tiết vật liệu theo thẻ song song, tuy đơn giản dể làm,dể đối chiếu,dể kiểm tra,phù hợp với điều kện thủ công, song khối lợng công việc
lớn, tiến tới Công ty nên ap dụng sổ số d.
Đặc điêm của phơng pháp sổ số d là kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp vụ