- 12.04BM/NS/HDCV/ABC v1/
2.4.4 Qui trình thực hiện quyền mua cổ phiếu
Bước Người thực hiện Tên bước Miêu tả công việc Tài liệu, mẫu biểu liên quan Kết quả
Cán bộ nhân sự Lập danh sách - Lập danh sách nhân viên mua được quyền mua cổ phiếu (phổ thông, ưu đãi, ESPP,…) căn cứ vào chính sách của công ty
Chế độ chính sách của công ty
Trưởng bộ phận Xem xét xác nhận danh sách nhân viên thuộc bộ phận mình
Trưởng ban
TCCB Xem xét
Xem xét, kiểm tra lại toàn bộ danh sách. Kiểm tra tính hợp lệ theo quy định của công ty về quyền mua cổ phiếu Kế toán trưởng
đơn vị Xem xét
Xem xét, kiểm tra lại toàn bộ danh sách. Kiểm tra tính hợp lệ theo quy định của công ty về quyền mua cổ phiếu Trưởng đơn vị Phê duyệt Phê duyệt danh sách
Cán bộ nhân sự Làm thủ tục và thông báo cho nhân viên
- Thông báo cho nhân viên trong danh sách đã phê duyệt - Làm các thủ tục khác liên quan
Qui trình thôi việc – 2.4
Bước Người thực hiện Tên bước Miêu tả công việc Tài liệu, mẫu biểu liên quan Kết quả
2.4.1 Trưởng bộ phận Ý kiến xác nhận hoặc đề nghị cho thôi việc
Các trường hợp thôi việc:
- Trường hợp nhân viên có đơn xin thôi việc: trưởng bộ phận phải gặp gỡ, trao đổi và tìm hiểu nguyên nhân thôi việc của nhân viên
- Trường hợp nhân viên bị buộc thôi việc do không đáp đứng được yêu cầu hoặc do vi phạm kỷ luật: Trưởng bộ phận cần giải thích rõ lý do thôi việc cho nhân viên.
- Trường hợp hết hạn hợp đồng nhưng không ký tiếp hợp đồng mới: làm thủ tục thanh lý hợp đồng
- Trường hợp nhân viên thôi việc để chuyển đơn vị thành viên hoặc nhân viên được điều chuyển sang đơn vị thành viên: làm thủ tục thanh lý như bình thường.
Thông báo cho phòng nhân sự để làm các thủ tục thanh lý hợp đồng.
2.4.2 Cán bộ nhân sự Lập hồ sơ đề nghị thanh lý hợp đồng
1.Lập hồ sơ đề nghị thanh lý hợp đồng: - Hợp đồng thử việc
Mẫu đánh giá hợp đồng thử việc/cộng tác viên/học việc
- Hợp đồng cộng tác viên
Mẫu đánh giá hợp đồng thử việc/cộng tác viên/học việc Biên bản thanh lý
Giấy xác nhận bàn giao
- Hợp đồng học việc
Mẫu đánh giá hợp đồng thử việc/cộng tác viên/học việc Giâý xác nhận bàn giao
- Hợp đồng lao động chính thức
Giâý đề nghị thanh lý Quyết định thanh lý Giâý xác nhận bàn giao
2. Trường hợp nhân viên điều chuyển/thôi việc để chuyển sang làm tại đơn vị thành viên:
+ Làm thủ tục thanh lý như bình thường
+ Tạm chưa tính trợ cấp thôi việc cho nhân viên. Đơn vị cuôí cùng nơi nhân viên đó làm việc sẽ có trách nhiệm tính và trả trợ cấp thôi việc cho nhân viên đó khi nhân viên ra khỏi hẳn Tập đoàn ABC. Số tiền trợ cấp sẽ được
Hồ sơ thanh lý cuả từng loại HĐ như sau: Hợp đồng thử việc 19.04-BM/NS/HDCV/ABC 12.04-BM/NS/HDCV/ABC Hợp đồng cộng tác viên 19.04-BM/NS/HDCV/ABCc 12.04-BM/NS/HDCV/ABC 21.04-BM/NS/HDCV/ABC Hợp đồng học việc 19.04-BM/NS/HDCV/ABCc 12.04-BM/NS/HDCV/ABC Hợp đồng lao động chính thức 4.04-BM/NS/HDCV/ABC 11.04-BM/NS/HDCV/ABC 12.04-BM/NS/HDCV/ABC Bộ hồ sơ thanh lý đã lập
đối trừ với các đơn vị mà nhân viên đã làm việc tương ứng với thời gian công tác tại đơn vị.
3. Trường hợp nhân viên đang nắm giữ cổ phiếu ưu đãi: Thông báo cho nhân viên biết để thực hiện chuyển nhượng cổ phiếu tại Ban quan hệ cổ đông.
2.4.3 Trưởng ban TCCB Xem xét hồ sơ đề nghị thanh lý HĐ Xem xét hồ sơ, tính pháp lý của hồ sơ thanh lý đối với các trường hợp ký HĐLĐ chính thức.
Bộ hồ sơ thanh lý đã lập đã xem xét 2.4.4 Trưởng bộ phận/Trưởng đơn vị Ký quyết định thanh lý
Trưởng bộ phận: ký thanh lý các loại hợp đồng học việc, cộng tác viên, thử việc
Trưởng đơn vị: Ký thanh lý các loại Hợp đồng lao động chính thức
Bộ hồ sơ thanh lý đã
lập đã ký duyệt
2.4.5 Nhân viên Bàn giao
1. Thực hiện việc bàn giao các nội dung có liên quan cho người có trách nhiệm theo mẫu giấy xác nhận bàn giao. Người nhận bàn giao phải là người có trách nhiệm cụ thể như sau:
- Các loại thiết bị, tài sản, dụng cụ làm việc: trưởng bộ phận/cán bộ quản lý trực tiếp
- Các loại công nợ, tài chính: kế toán đơn vị
- Công việc: trưởng bộ phận/cán bộ quản lý trực tiếp - Thẻ BHYT, ABC care: cán bộ nhân sự
- Địa chỉ thư tín ABC: cán bộ ban CNTT - Khác: người có trách nhiệm nhận bàn giao 2. Đối với nhân viên có cổ phiếu ưu đãi: - Nhận Quyết định thanh lý từ cán bộ nhân sự
- Làm thủ tục chuyển nhượng cổ phiếu ưu đãi tại Ban QHCĐ
- Làm thủ tục nhận lại tiền tại bộ phận tài vụ
Trường hợp nhân viên thôi việc để chuyển sang làm việc tại các đơn vị thành viên/chi nhánh/VPDD của ABC (công ty TNHH thuộc ABC). Nhân viên đó không phải làm thủ tục chuyển nhượng cổ phiếu.
3. Đối với nhân viên có trợ cấp thôi việc: - Nhận Quyết định thanh lý từ cán bộ nhân sự
- Làm thủ tục và nhận tiền trợ cấp thôi việc tại bộ phận tài vụ. 12.04-BM/NS/HDCV/ABC Xác nhận bàn giao có đầy đủ chữ ký
2.4.6 Cán bộ nhận sự Giải quyết các chế độ
- Nhận lại giấy xác nhận bàn giao sau khi đã có đầy đủ chữ ký giao - nhận của các bên
- Thu hồi thẻ ABC care (nếu có)
- Thu hồi thẻ BHYT còn hiệu lực(nếu có)
- Làm các thủ tục chốt sổ BHXH cho nhân viên đó với cơ quan BHXH khu vực.
- Nhập dữ liệu sau khi nhận được thông báo từ Ban QHCĐ về việc nhân viên thôi việc đã hoàn thành chuyển nhượng cổ phiếu.
- Nhập dữ liệu vào phần mềm quảm lý nhân sự.
Xác nhận bàn giao có đầy đủ chữ ký Thẻ ABC care, BHYT đã thu hồi 2.4.7 Cán bộ nhân sự Trả hồ sơ
Việc bàn giao chỉ được thực hiện khi nhân viên đã hoàn tất các thủ tục theo qui định, cán bộ nhân sự:
- Lập mẫu bản giao hồ sơ cá nhân
- Bàn giao hồ sơ cá nhân cho nhân viên thôi việc. Trong Mẫu bàn giao cần ghi rõ tên các giấy tờ , văn bằng , bản gốc hay bản phôtô có trong hồ sơ
Mẫu xác nhận bản giao hồ sơ nhân viên hồ sơ đã được trả cho nhân viên thôi việc