Kế tốn là cơng cụ quan trọng trong phục vụ việc điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân, điều hành quản lý các hoạt động trong các đơn vị kinh tế. Xuất phát từ vai trị quan trọng đó, u cầu cấp thiết đặt ra là phải tổ chức một cách khoa học, hợp lý cơng tác hạch tốn kế tốn.
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thử đúng chế độ kế tốn, chế độ tài chính hiện hành của nhà nước.Điều này giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu tham khảo số liệu của các cấp có thẩm quyền như cơ quan thuế, ngân hàng… được thuận lợi hơn.
- Các biện pháp hồn thiện đưa ra phải mang tính khả thi có hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất. Chính vì vậy việc hồn thiện hải dựa trên nguồn nhân lực hiện có, bộ máy quản lý khơng thay đổi, phù hợp với đặc điểm công ty. - Hồn thiện kế tốn phải đẩm bảo kết hợp thống nhất giữa kế toán tổng hợp
với kế toán chi tiết. Nguyên tắc này thể hiện ở việc sử dụng khoa học hệ thông tài khoản đẩm bảo hiệu quả cơng tác kế tốn, đơng thời có một hệ thống sổ kế tốn chi tiết gọn nhẹ và đầy đủ
- Việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đẩm bảo cung cấp thông tin kịp thời kể cả kế tốn tài chính lẫn kế tốn quản trị phục vụ cơng tác quản lý. Mặt khác hoạt động kinh doanh hiện nay phát triển không ngừng cả về số lượng cũng như tính phức tạp trong từng thương vụ. Do đó u cầu của việc hồn thiện đưa ra là có thể vận dụng linh hoạt trong từng tình huống kinh doanh.
- Hồn thiện cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đội ngũ kế toán của doanh nghiệp.
2.6.3.Một số giải pháp hồn thiện cơng tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng thương mại 727
Về kế toán nguyên vật liệu mua đang đi đường – TK 151:
Trong việc thu mua ngun vật liệu có một số trường hợp Cơng ty đã chấp nhận thanh toán, hố đơn đã gửi về đến cơng ty nhưng nhưng nguyên vật liệu vẫn chưa về nhập kho, kế toán đã lưu giữ hoá đơn nhưng trong tháng kế tốn khơng ghi sổ kế toán, đến khi hàng về kế toán mới tiến hành ghi sổ:
Nợ TK 152: (Giá mua chưa có VAT) Nợ TK 1331: ( Thuế VAT được khấu trừ) Có TK 331: (Tổng giá thanh tốn)
Kế toán ghi nhận giá trị nguyên vật liệu đã nhập kho vào TK 152, trường hợp mua nguyên vật liệu nhiều lần, thì giá trị nguyên vật liệu còn thiếu được phản ánh
vào TK1383, đến lúc hàng về đủ kế toán lại hạch toán từ TK 1381 sang Nợ TK 152. Việc hạch toán này khơng phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành , cho nên sẽ khơng phản ánh chính xác giá trị tào sản của cơng ty. Mà công ty nên sử dụng TK 151 – Hàng mua đang đi đường, tài khoản này phản anh nguyên vật liệu mà công ty đã mua và đã chấp nhận thanh toán nhưng chưa về nhập kho.
Kết cấu TK 151 như sau:
Bên Nợ: - Giá trị hàng hoá, vật tư đã mua đang đi đường
- Kết chuyển giá trị thực tế của hàng hoá, vật tư mua đang đi đường cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp áp dụng hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
Bên Có: - Giá trị hàng hoá, vật tư mua đang đi trên trên đường đã về nhập kho hoặc đã chuyển giao cho các bộ phận sử dụng
- Kết chuyển giá trị thực tế của hàng hoá, vật tư mua đang đi đường đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp áp dụng hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
Số dư bên Nợ: Giá trị hàng hố, vật tư đã mua nhưng cịn đang đi trên đường ( Chưa về nhập kho Cơng ty)
Hạch tốn tài khoản này phải tuân theo quy định được ban hành trong Quyết đinh 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trài chính.
1. Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu.
Hiện nay Cơng ty khơng trích lập dự phịng giảm giá. Trong ngành dân dụng nguyên vật liệu được sử dụng có sự biến động giá rất lớn, trong quá trình bảo quản nguyên vật liệu bị hỏng, rỉ, lỗi thời .. trường hợp này cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá vật tư. Việc trích lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu thực chất là việc đánh giá lại tài sản. Việc này sẽ giúp công ty phản ánh một cách chính xác hơn giá trị tài sản cũng như tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Việc trích lập dự phịng được lập vào cuối niên độ. Kế tốn xác định mức dự phòng nguyên vật liệu như sau:
Mức dự phòng cần lập = Số lượng NVL tồn kho x Mức chênh lệch giảm giá cho niên độ năm N+1 của mỗi loại
Kết cấu TK như sau:
Bên Nợ: Hồn nhập số dự phịng hàng tồn kho
Bên Có: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi vào giá vốn hàng bán
Số dư Có: Dự phịng giảm giá hàng tơnd kho hiện có
Cuối niên độ kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
+ Nếu mức dự phòng cuối niên độ sau cao hơn niên độ năm trước thì số chênh lệch cần lập thêm:
Có TK159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
+ Nếu mức dự phòng cuối niên độ sau thấp hơn niên độ năm trước thì số chênh lệch cần lập thêm:
Nợ TK159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. CóTK 632: Giá vốn hàng bán
KẾT LUẬN
Nguyên liệu vật liệu không thể thiếu được trong q trình sản xuất, là thành phần chính cấu thành nên sản phẩm. Vì vậy việc ghi chép, phản ánh thu mua nhập, xuất, dự trữ nguyên liệu vật liệu đóng một vai trị to lớn trong việc cung cấp thông tin sử dụng.
Kế tốn NLVL khơng chỉ đơn thuần giúp cho các đơn vị theo dõi chặt chẽ về số lượng, chất lượng, chủng loại NLVL để thi công mà quan trọng hơn là thơng qua việc phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch cung cấp sử dụng vật liệu từ khâu thu mua đến khâu sử dụng sao cho có hiệu quả nhất, tránh hao hụt lãng phí làm thiệt hại tài sản cơng ty.
Cùng với sự phát triển của ngành xây dựng - ngành kinh tế trọng điểm rất quan trọng trong cơ cấu nền kinh tế quốc dân. Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại 727 không ngừng lớn mạnh, bàn giao những cơng trình chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã hội.
Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã bước đầu làm quen được với thực tế, với cơng tác kế tốn của cơng ty, điều đó giúp em hiểu rõ hơn về cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng, giúp em thấy được rằng nếu chỉ dựa vào kiến thức đã học thì chưa đủ mà cần phải đi sâu thực tiễn.
Mặc dù với thời gian thực tập còn hạn chế nhưng được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo cơng ty và các anh chị trong phịng kế tốn đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu thực tế, giúp em thực hiện được đề tài này.
Tuy em có nhiều cố gắng song đề tài thực tập của em khơng thể tránh được những sai sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy giáo cô giáo và các anh chị trong công ty để đề tài của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy cô giáo trong tổ bộ môn cùng cán bộ công nhân viên và anh chị trong công ty đã giúp em giải quyết những thắc mắc, giúp em hoàn thiện đề tài này!