II. Về phía tổng công ty xây dựng Hà Nội
1.Tăng cờng công tác thu thập thông tin
Tăng cờng công tác thu thập thông tin nói chung và thông tin về các dự án của nguồn vốn đầu t ngân sách nhà nớc, nguồn vốn ngoài ODA,WB,OECF...để
có cơ sở báo cáo lãnh đạo tổng công ty có kế hoạch tiếp thị kịp thời, xử lý giá cả hoàn thiện phơng pháp tính giá phù hợp vứi tiêu chuẩn quốc tế. Mọi hồ sơ dự thầu phải đợc chuẩn bị đầy đủ về mọi mặt nh nang lực , máy móc thiết bị tài chính, kỹ thuật nhng tiêu chuẩn quan trọng để thắng thầu là giá cả. vì vậy lập giá thầu hợp lý là điều hết sức quan trọng. Muốn vậy tổng công ty pải nhận đợc đầy đủ tài liệu thông tin chi tiết , rõ ràng về quy mô, yêu cầu của gói thầu trong hồ sơ mời thầu xây dựng để đơn giá dự thầu phù hợp với quy địn của nhà nớc và sát với thực tế trên thị trờng.
Tổng công ty phải tính toán so sánh kỹ lợi nhuận thu đợc với chi phí bỏ ra, điều này đòi hỏi các cán bộ lập hồ sơ dự thầu phải có năng lực, trình độ kinh nghiệm đặc biệt là cán bộ chỉ đạ thi công. Mà :
Đơn giá dự thầu = chi phí trực tiếp (T) +chi phí chung (O) +lãi dự kiến và thuế (L).
Để giảm chi phí trực tiếp nh chi phí vật liệu, chi phí này thi công tổng công ty nên duy trì các nguồn cung cấp cũ đồng thời tích cực tìm kiếm các nguồn cung cấp mới để đảm bảo giá vật liệu mà tổng công ty sử dụng là thấp nhất, sử dụng và khai thác triệt để có hiệu quả nguồn nguyên vật liệu xây dựng mà tổng công ty có khả năng sản xuất. Đồng thời có kế hoạch giảm chi phí máy trong chi phí trực tiếp bằng cách giảm giámáy trong khi lập dự toán dự thầu, giảm khấu hao máy thi công, tiết kiệm nhiên liệu, năng lực sủ dụng máy tiết kiệm phù hợp với điều kiện và đặc điểm của từng công trình .
Ngoài ra, tổng công ty cũng phải dựa trên thông tin về đối thủ cạnh tranh để đa ra giá trị thầu một cách hợp lý.