3.1. Khái quát chung về công ty TNHH dịch vụ và thương mại nội thất
3.1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý
Công ty TNHH dịch vụ và thương mại nội thất Mai Vân có 25 nhân viên chính thức bao gồm cả giám đốc được phân thành các phòng ban khác nhau. Tuy mới hoạt động không lâu nhưng do sự cố gắng làm việc khơng ngừng nghỉ của tồn bộ cán bộ cơng nhân viên mà Công ty đã đứng vững được trên thị trường cạnh tranh khốc liệt.
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng Kinh Doanh Phịng kế tốn Bộ phận Bán hàng Bộ phận vật tư (Nhập - xuất hàng hóa) (Nguồn: Phịng Hành chính nhân sự)
*Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý Giám
đốc: Ông Nguyễn Đắc Đức là người đứng đầu công ty, là người
trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động của Công ty thông qua bộ máy lãnh đạo trong công ty đảm bảo cho Công ty hoạt động hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn của các thành viên. Giám đốc công ty cũng là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Công ty trong quan hệ đối nội đối ngoại và kết quả hoạt động của Công ty.
Phó giám đốc: bà Bạch Thị Thanh Mai có trách nhiệm điều hành hoạt động của Công ty khi giám đốc đi vắng hoặc uỷ quyền, hỗ trợ cho giám đốc trong công tác quản lý và điều hành Công ty.
Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ nghiên cứu cung cầu, chủ động kế hoạch tiêu thụ hàng hố trên cơ sở thăm dị thị trường, khơng ngừng phân tích tìm hiểu sự thay đổi ở thị trường hiện tại và xúc tiến xâm nhập thị trường mới, có trách nhiệm tư vấn tham mưu về chiến lược, sách lược cho lãnh đạo Công ty giúp giám đốc lên kế hoạch cụ thể cho hoạt động kinh doanh về chủng loại, chất lượng, mẫu mã và chỉ đạo dịch vụ tiêu thụ hàng hố.
Phịng kế tốn: có chức năng tham mưu cho ban giám đốc về cơng tác tài chính kế tốn thơng báo kịp thời cho giám đốc về nguồn vốn một cách đúng đắn, cụ thể và chính xác, hạch tốn đúng đủ kịp thời. Báo cáo tình hình tài chính với các cơ quan chức năng của Nhà nước, xây dựng kế hoạch tài chính của Cơng ty, quản lý tồn bộ hệ thống kế tốn, sổ sách hàng ngày, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, xác định về tình hình vốn hiện có của Cơng ty và sự biến động của các loại tài sản.
Bộ phận bán hàng: Có trách nhiệm phối hợp với phòng kinh doanh và một số phòng ban khác để thực hiện tốt công tác giao hàng, triển khai cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp dựa trên cơ sở chiến lược
kinh doanh, nguồn lực của doanh nghiệp. Tổ chức lực lượng bán hàng, lập kế hoạch bán hàng cho công ty.
Bộ phận vật tư (nhập xuất hàng hóa): Có trách nhiệm quản lý vật tư, hàng hóa, thực hiện đúng nguyên tắc xuất - nhập kho, có trách nhiệm đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời vật tư, hàng hố cho q trình bn bán, chịu trách nhiệm khi hàng hố bị hư hỏng do khơng kiểm tra bảo quản cẩn thận. Thủ kho có trách nhiệm lưu giữ cẩn thận sổ sách, chứng từ xuất - nhập kho.