a.Mô tả
Cập nhật bảng hệ số lương cho các nhân viên, gồm các thông số như: mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước, lương hưởng khi tham gia học tập, mức lương được hưởng khi làm thêm ngoài giờ, hệ số lương, hệ số phụ cấp...
Cập nhật bảng chấm cơng theo từng tháng cho các nhân viên
Tính lương theo từng tháng cho các nhân viên, tùy theo loại hình của từng doanh nghiệp là tư nhân, nhà nước hay liên doanh,… cho phép người sử dụng thiết lập các cơng thức tính lương mà đơn vị sử dụng:
Lương khốn Lương tháng=Lương tối thiểu * [Hệ số lương + Tổng hệ số phụ cấp]
Lương ngày = Mức lương ngày * Số ngày làm việc cứng. Lương sản phẩm…
b.Sơ đồ nghiệp vụ
Hình 8: Sơ đồ hoạt động nghiệp vụ quản lý Lương
Hoạt động:
Kiểu Thực
Số TT Bước thực hiện Mô tả chi tiết hiện
01 Hàng tháng phụ trách các phịng ban chấm cơng Lập bảngPhần Các cho từng nhân viên để xác định số ngày làm chấm mềm phòng việc, số ngày nghỉ, số ngày làm việc ngồi giờ... cơng ban và gửi cho kế toán lương
Bảng chấm công gồm các thông tin: Mã nhân
viên, Phòng ban, Tháng, Năm, Mã chấm ngày1, Mã chấm ngày2,..., Mã chấm ngày31(Đi làm – C, Nghỉ có phép - CP, Nghỉ khơng phép – KP, Ngồi giờ - NG... ), Ghi chú
02
Truy cậpPhần Kế Lấy thông tin trong bảng hệ số lương ứng với bảng hệmềm tốn từng nhân viên
03 Cập nhật Ngồi các thông tin cố định trong bảng hệ số các khoản Phần Kế lương, hàng tháng kế toán lương cập nhật các thưởng, mềm toán khoản thưởng, phạt phát sinh (ví dụ, phúc lợi phạt lương ngày lễ...)
04 Tính lương Phần mềm Kế toán Dựa vào tất cả các thơng tin trên, kế tốn lương