- Ăn mặc chỉnh tê theo phong cách công sở.
e Cần viết sao cho đễ ngh và dễ tiếp thu Nên dùng câu đơn giản, trực tiếp, có chủ
ngữ, kèm các ví dụ, liên hệ, so sánh để minh họa. Có thể sử dụng các câu tiêu đẻ và các công cụ nhân mạnh khác (viết đậm, viết hoa, chữ to.. .).
e - Cần có các hỗ trợ minh họa như các số liệu thống kê và kết quả nghiên cứu, các ví dụ, các mẫu chuyện và chứng thực, các hình ảnh, biểu đồ... Bài thuyết trình với
hình ảnh hỗ trợ thích hợp, sử dụng đúng nghĩa, đúng mục đích thường có hiệu quả hơn nhiều.
e - Hãy cung cấp thông tin từng phần và dân dần. Đừng có truyền đạt quá nhiều thông tin trong một buổi. Người nghe có thể hoàn toàn không hiểu Bạn và Bạn sẽ phí công. Hơn thế, thông tin chuyên sâu quá nhiều có thể làm cho người mới sợ và bỏ doanh nghiệp
Bạn cần tổng kết lại cho mọi người biết đã trình bày điều gì. Phần kết luận là một trong những thời điêm hiêm hoi đê thu hút sự chú ý của người nghe, vì vậy cân phải kêt thúc ở cao trào. Người nghe lúc nào cũng muôn biêt thêm và vì vậy Bạn cân phải kêt thúc bài
thuyết trình bằng việc điểm lại các lợi ích mà người nghe thu được. Đừng phạm phải sa lầm khi chỉ nói gọn lỏn: “Cám ơn các Anh/Chị đã lắng nghe!” và đi về chỗ ngồi.
Chỉ có những người thuyết trình tự tin mới gây được ân tượng với người nghe. Và chỉ có thực hành mới có thê mang lại cho Bạn cảm giác tự tin vào khả năng của mình. Dưới đây là một vài quy tắc giúp cho Bạn có được thành công khi thuyết trình.
e _ Hãy tập luyện trước gương. Điều này hoàn toàn không ngớ ngân chút nào. Rất nhiều các nhân vật nồi tiếng cũng đã từng tập nói trước gương.
e - Hãy dùng máy thu âm. Bạn sẽ nghe được tất cả những ngữ điệu của mình và có thể chỉnh lại băng cách nhắn những chỗ cần thiết, tăng hoặc giảm tốc độ nói.
e - Dùng máy ghi hình còn tốt hơn nữa, vì camera không biết nói dối. Hãy xem lại băng đề biết Bạn có những thói quen xâu gì mà trước nay Bạn không để ý, và trông
Bạn ra sao.
e - Có thể tập dượt trong một nhóm người thân quen. Bắt cứ lúc nảo tiện, dù là trong
một nhóm Bạn, người nhà hay khi họp nhóm các nhà phân phối, Bạn hãy mạnh dạn
xin phát biểu.
Bàn đăng ký nên đặt ở phía ngoài để khỏi quấy rầy những người tham dự thuyết trình. Đừng quá xuyênh xoảng bởi bàn đăng ký cũng chính là nơi Công ty Bạn đón khách. Họ sẽ có những ấn tượng đầu tiên về cả buổi thuyết trình, vì vậy, phải để những nhà phân phối lịch sự nhất, đáng mến nhất và lễ phép nhất tiếp khách.
Hãy đóng cửa phòng thuyết trình khi đến giờ bắt đầu. Đừng đề người ra vào thoải mái khi Bạn đang thuyết trình, có thê làm Bạn và những người nghe mât tập trung.
Ề. Avt +
KT L --Ặ
XIRNF§ X4 SÃ Thế xe cua Thế xe cua
Yu cầu %