Q y g, p, ệ
3.1.2. Xác định giới hạn hệ thống thông tin của NHÓM
Giới thiệu chung các chức năng phân hệ của hệ thống
● Phân hệ quản lý nhân sự: Tuyển dụng, Phân công, Bổ nhiệm, Đào tạo, nâng ngạch nhân sự, Chấm công và Quản lý hồ sơ nhân viên.
● Phân hệ quản lý tài chính kế tốn: thu, chi, hoạch định ngân sách, đầu ra đầu vào, quản lý thanh toán điện tử và thẻ ghi nợ, kế toán thuế, bảo hiểm, báo cáo tài chính…
● Phân hệ kho sách và tư liệu thư viện: Bao gồm nhập kho (nhập sách), Xuất kho (Thống kê số sách đã cho mượn hoặc xuất sang đơn vị khác;Tiếp nhận các yêu cầu xuất kho từ các đơn vị khác; Cập nhật thông tin về xử lý sách hỏng, sách cũ cần thanh lý, sách bị mất), kiểm tra định kỳ và báo cáo hàng tồn.
● Phân hệ quản lý cơ sở vật chất: Phân hê Y quản lý cơ sở vâ Yt chất bao gồm các hoạt đô Yng phục vụ cho công viê Yc quản lý cơ sở vâ Yt chất của thư viện như phân bổ, cập nhật danh sách cơ sở vật chất của thư viện.
● Phân hệ quản lý thư viện số: Phân hệ quản lý thư viện số liên quan đến việc cập nhật các ấn phẩm, các tài liệu, bản in lên nền tản internet
● Phân hệ quản lý mượn trả sách: Phân hệ quản lý mượn trả sách liên quan đến vấn đề mượn trả sách của sinh viên, giảng viên, các quy chế xử lý sai phạm trong quá trình mượn trả sách.
● Phân hệ quản lý dịch vụ thư viện: Phân hệ quản lý dịch vụ thư viện bao gồm các dịch vụ như thức ăn, uống, bn bán các văn phịng phẩm.
- 67 -
● Phân hệ quản lý quan hệ đối ngoại: Phân hệ quản lý quan hệ đối ngoại chủ động tìm kiếm tài trợ quỹ, liên kết với các đơn vị trong nhà trường và một số thủ tục liên quan khác.
● Phân hệ quản lý nhà cung cấp: Phân hê Y quản lý nhà cung cấp chủ yếu là quản lý danh sách các nhà cung cấp, kêu gọi nhà cung cấp cung cấp nguyên liệu phụ liệu cho đơn vị
● Phân hệ quản lý sách, tài liệu và ấn phẩm thư viện: Phân hê Y quản lý sách, tài
liệu, ấn phẩm trong toàn bộ hệ thống quản lý thư viện ĐHSPKT.
● Phân hệ quản lý hành chính văn thư: Phân hê Y quản lý hành chính văn thư liên quan đến các công tác quản lý và lưu trữ văn thư cũng như các công tác liên quan đến hành chính trong đơn vị.
● Phân hệ quản lý thi đua, khen thưởng và chính sách đãi ngộ: Phân hê Y quản lý thi đua khen thưởng chủ yếu là các công tác quản lý thi đua, khen thưởng và đãi ngơ Y trong tồn bơ Y hê Y thống thư viê Yn của trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuâ Yt TP.HCM.
● Phân hệ quản lý Đọc giả và hỗ trợ bạn đọc: Phân hêY quản lý bạn đọc và hỗ trợ bạn đọc liên quan đến Đăng ký bạn đọc mới;Nhập các thông tin về độc giả; Sửa thông tin về độc giả; Gia hạn thẻ thành viên nếu thành viên có yêu cầu và đủ điều kiện gia hạn; Hủy bỏ thẻ thành viên nếu thành viên đó vi phạm nội quy và khơng gia hạn thẻ khi thẻ hết hạn; Xem thông tin độc giả ● Phân hệ quản lý hệ thống phòng đọc của hệ thống thư viện: Phân hê Y quản
lý phòng đọc thư viện liên quan đến quản lý phịng đọc mới, đóng cửa phịng đọc, chuyển đổi chức năng phòng đọc…
● Phân hệ quản lý phân phối và điều tiết thư viện: Phân hêY quản lý phân phối và điều tiết thư viện bao gồm các hoạt động liên quan đến điều phối nhân viên, điều phối ấn phẩm…
● Những phân hệ chính các thành viên trong nhóm làm
Những phân hệ chính các thành viên trong nhóm làm bao gồm: Phân hệ Quản lý nhân sự, Phân hệ Quản lý tài chính, kế tốn, Phân hệ kho sách và tư liệu thư viện, Phân hệ quản lý cơ sở vật chất, Phân hệ quản lý thư viện số, Phân hệ quản lý mượn trả sách, Phân hệ quản lý quan hệ đối ngoại, Phân hệ quản lý nhà cung cấp, Phân hệ quản lý sách, tài liệu và ấn phẩm thư viện, Phân hệ quản lý hành
chính văn thư, Phân hệ quản lý thi đua, khen thưởng và chính sách đãi ngộ, Phân hệ quản lý Đọc giả và hỗ trợ bạn đọc, Phân hệ quản lý hệ thống phòng đọc của hệ thống thư viện, Phân hệ quản lý phân phối và điều tiết thư viện.