I/ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HẢI VÂN :
1. Qúa trình hình thành & phát triể n:
SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HẢI VÂN
I.Nhận xét tổng qt về cơng tác kế tốn tại Cơng ty :
1.Nhận xét về bộ máy kế tốn :
Với mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn nửa tập trung
nửa phân tán đã tạo cho sự quản lý được chặt chẽ, cung cấp thơng tin chính xác kịp thời cho cơng tác quản lý và cho việc lập báo cáo kế tốn vào cuối kỳ. Mơ hình này làm giảm khối lượng cơng việc vào cuối kỳ ở văn phịng Cơng ty. Do Xí nghiệp khai thác Đá và Xây dựng xa trụ sở chính nên ở Xí nghiệp cĩ bộ phận kế tốn là phù hợp. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh ở Xí nghiệp này là đa dạng do vậy việc phân cấp quản lý như vậy là hợp lý nhằm tạo ra cách quản lý phù hợp hơn.
- Về nhân sự:
Mỗi nhân viên cĩ trách nhiệm với phần phụ trách của mình, việc sai sĩt ở phần nào thì nhân viên đĩ chịu trách nhiệm nên gắn được trách nhiệm của mỗi nhân viên với cơng việc của mình làm cho cơng tác kiểm tra được chặt chẽ. Hiện nay bộ phận kế tốn ở văn phịng là 6 người đã đáp ứng yêu cầu đặt ra trong cơng tác quản lý cũng như cung cấp thơng tin.
- Hình thức sổ kế tốn :
Hiện nay cơng ty đang áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung, hình thức này dễ ghi chép thuận lợi trong cơng việc áp dụng máy vi tính và cơng tác quản lý, cung cấp thơng tin tương đối chính xác kịp thời.
Nhìn chung, trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty việc hạch tốn kế tốn phù hợp với chế độ kinh tế Nhà nước ban hành và đã vận dụng phù hợp với tình hình thực tế của Cơng ty nên đã phát huy được vai trị là cơng cụ quản lý kinh tế và làm điều kiện quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng lợi nhuận ngày càng cao.
2. Nhận xét về cơng tác quản lý và hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :
Việc phân chia các phịng ban phần nào đã đáp ứng được nhu cầu quản lý của Cơng ty. Mỗi phịng ban quản lý một số cơng việc nhất định, nhưng bổ sung và hỗ trợ lẫn nhau, phân cơng trách nhiệm rất rõ ràng. Các thủ trưởng, các phịng ban đề xuất ý kiến lên Giám đốc tháo gỡ những vướng mắc một cách kịp thời và nhanh chĩng. Đội ngũ nhân viên trong các phịng này là tương đối phù hợp và cĩ trình độ chun mơn.
2.2. Nhận xét về hạch tốn chi phí :
-Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Ở đây cơng ty đang áp dụng tính giá xuất theo phương pháp nhập trước xuất trước là phù hợp dễ kiểm tra. Nhưng khơng phân chia chi tiết thành ngun vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ sẽ làm cho việc phân bổ phế liệu thu hồi chưa chính xác vì ở đây phế liệu thu hồi chủ yếu từ nguyên liệu giấy.
-Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
Việc tính lương theo sản phẩm là rất phù hợp tạo động lực cho cơng nhân tăng năng suất sản lượng. Nhưng để giá thành ít biến động thì nên trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân viên.
-Hạch tốn chi phí sản xuất chung :
Hiện nay chi phí sản xuất chung là vấn đề hết sức phức tạp, việc hạch tốn chi phí này cịn nhiều tồn tại ở Cơng ty. Những tồn tại này làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến giá thành sản xuất. Những tồn tại đĩ là: lãi vay ngân hàng được hạch tốn vào chi phí sản xuất chung, những chi phí phát sinh ở văn phịng Cơng ty nhưng vẫn hạch tốn vào chi phí sản xuất chung.
2.3. Nhận xét về tính giá thành sản phẩm:
Do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản xuất nên việc đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu là phù hợp. Nhưng ở đây do số lượng sản xuất là thường xuyên và ít biến động về số lượng sản phẩm và những sản phẩm này là đồng nhất nên ta cĩ thể dùng phương pháp hệ số để tính giá thành sản phẩm. Do vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo tồn phân xưởng.Đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm.
3.Những suy nghĩ nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty :
3.1.Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Để hạ giá thành nguyên vật liệu thì phải quản lý chặt chẽ từ khi mua đến khi xuất nguyên vật liệu, phải giảm mức hao phí nguyên vật liệu đến mức thấp nhất, cĩ hệ thống kho bãi đảm bảo để nguyên vật liệu được bảo quản tốt.
-Hạch tốn nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu trực tiếp ở đây cĩ thể phân ra thành: Nguyên vật liệu chính: giấy ruột, giấy mặt ....
Nguyên vật liệu phụ: bột hồ, mực, ghim...
Để thuận tiện trong việc quản lý và việc phân bổ các chi phí cĩ liên quan một cách phù hợp kế tốn chi tiết như sau:
TK 1521 : Vật liệu chính TK 1522: Vật liệu phụ
Định kỳ trên cơ sở các phiếu xuất kho kế tốn vật tư tập hợp nguyên vật liệu phát sinh cho từng phân xưởng vào bảng kê xuất nguyên vật liệu.