III.1/ Giải phỏp đối với sử dụng vốn cố định:
III.1.1/Áp dụng hỡnh thức thuờ tài chớnh:
Để đẩy nhanh tốc độ chuyển đổi mỏy múc thiết bị luụn luụn theo kịp tiến độ phỏt triển kinh tế, cựng lượng vốn sẵn cú cụng ty cú thể mua mỏy múc thiết bị bằng hỡnh thức thuờ tài chớnh. Thuờ tài chớnh cú thể giỳp cụng ty sử dụng thiết bị cụng nghệ với số tiền nhỏ hơn chi phớ để mua thiết bị đú, đỏp ứng nhiều nhu cầu sản xuất hơn. Đồng thời trỏnh được sự lạc hậu thiết bị, nõng cao tiến độ và chất lượng cụng trỡnh.
Thuờ mua khụng làm tăng hệ số nợ của doanh nghiệp, giỳp doanh nghiệp cú cơ hội thu hỳt cỏc nguồn vốn khỏc khi cần thiết. Cỏc khoản thuờ mua làm giảm lợi tức sẽ đưa lại cho cụng ty phần lợi nhuận (thuế thu nhập phải nộp ớt hơn). Hết thời hạn hợp đồng, nếu quản lý, sử dụng tốt thỡ giỏ trị thực tế tài sản sẽ lớn hơn nhiều so với số tiền cũn lại dự kiến trong hợp đồng, cụng ty cú thể mua lại hoặc bỏn để hưởng phần chờnh lệch.
Để tiến hành cụng ty cần:
+./ Sắp xếp mỏy múc thiết bị theo nguyờn giỏ, giỏ trị cũn lại, khả năng phục vụ và mức độ đúng gúp của nú vào quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
+./ Phải phõn định rừ vai trũ của thiết bị, đưa ra những tài sản thừa, ớt sử dụng hoặc chưa đỏp ứng được nhu cầu sản xuất của cụng ty nờn tỡm cỏch xử lý phự hợp với từng loại tài sản.
+./ Phải lập kế hoạch sản xuất cụ thể, đặc biệt là kế hoạch sử dụng mỏy múc thiết bị sao cho hiệu quả cao.
+./ Quản lý chặt chẽ tài sản cố định, khụng để nú mất mỏt, hư hỏng trước thời hạn khấu hao. Để thực hiện được điều này cụng ty phõn cấp quản lý tài sản cố định trong cụng ty nhằm nõng cao trỏch nhiệm vật chất trong việc quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo dưỡng sửa chữa sớm hơn so với kế hoạch. Quy định rừ trỏch nhiệm quyền hạn của từng bộ phận cỏ nhõn trong việc bảo quản, bảo dưỡng bảo đảm cho tài sản cố định hoạt động với cụng suất cao.
+./ Sử dụng triệt để đũn bẩy kinh tế nhằm nõng cao hơn nữa cụng suất sử dụng mỏy múc thiết bị. Bằng cỏc quy chế thưởng phạt rừ ràng nghiờm minh sẽ khuyến khớch tinh thần nõng cao trỏch nhiệm của cỏn bộ cụng nhõn viờn đối với tài sản chung. Sử dụng tốt đũn bẩy kinh tế cú ý nghĩa rất quan trọng trong việc
nõng cao hiệu quả sử dụng mỏy múc thiết bị, gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
III.1.2/ Hoàn thiện cụng tỏc khấu hao và sử dụng hiệu quả quỹ khấu hao tài sản cố định :
Trong sản xuất kinh doanh khấu hao là một loại chi phớ làm giảm tài sản
cố định của cụng ty. Khấu hao là một chi phớ khụng suất quỹ cho nờn nú khụng phải là một luồng tiền nhưng nú lại cú tỏc dụng giỏn tiếp đến luồng tiền thụng qua thuế. Mỗi khi mức khấu hao thay đổi nú tỏc động đến mức thuế phải nộp của cụng ty. Việc tăng chi phớ khấu hao sẽ làm tăng chi phớ kinh doanh, giảm lợi nhuận dẫn đến thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp ớt hơn do đú làm tăng được lượng tiền sau thuế .
+./ Xỏc định đỳng mức khấu hao trong năm, xỏc định đỳng giỏ trị cũn lại của tài sản thực hiện tỏi đầu tư, nõng cao chất lượng, năng lực thi cụng. Hiện tại cụng ty đang sử dụng phương phỏp khấu hao bỡnh quõn hàng năm, cụng ty nờn nghiờn cứu cho tiến hành khấu hao nhanh đối với một số tài sản để cú điều kiện hiện đại nú và đổi mới cụng nghệ
III.1.3/ Nõng cao hoạt động đầu tư đổi mới tài sản cố định :
Ngoài một số mỏy múc thiết bị đó đầu tư năm 2010 cũn đa số là đầu tư từ năm 1990 trở lại đõy thỡ cú 49 mỏy hỏng chiếm 9,55% tổng số mỏy, 8 mỏy đang sửa chiếm 1,6% tổng số mỏy cũn 88,85% là đang hoạt động. Trong đú cú cỏc mỏy đều nhập ở Liờn xụ cũ, Nhật, Mỹ, và ở Việt Nam. Cụng suất thực tế chỉ đạt tối đa 60% tới 65% cụng suất thiết kế, chi phớ sửa chữa bảo quản lớn dẫn đến chi phớ sử dụng mỏy cao, chất lượng cụng việc thấp, đặc biệt là tiến độ thi cụng chậm làm ảnh hưởng tới chi phớ chung và tốc độ luõn chuyển vốn. Vỡ vậy, trong thời gian tới cụng ty cú kế hoạch đầu tư thờm một số mỏy múc thiết bị, cụng nghệ mới để thay thế dần mỏy múc thiết bị cũ lạc hậu. Một điều quan trọng trong đầu tư đổi mới cụng nghệ là cụng nghệ đú phải phự hợp với yờu cầu thi cụng, phải đem lại lợi ớch cho cụng ty, cú như thế số vốn đem đầu tư mới đem lại hiệu quả. Trong thời gian gần đõy, sự tham gia của một số cụng ty tài chớnh trờn lĩnh vực xõy dựng đó mở ra một hướng mới trong việc đầu tư vào tài sản cố định của doanh nghiệp xõy dựng. Thay vỡ phải đầu tư toàn bộ cho việc mua mới, cỏc cụng ty xõy dựng cú thể thuờ sử dụng cỏc thiết bị thi cụng theo đỳng yờu cầu. Mặc dự cụng ty đó sử dụng loại dịch vụ này song vẫn chưa hợp lý và cú một số tài sản phải sử dụng thường xuyờn song cụng ty vẫn tiến hành thuờ, mà chi phớ thuờ tài sản cố định là rất lớn. Chớnh vỡ thế cụng ty phải cõn nhắc kỹ lưỡng, xem xột kỹ khi tiến hành phương ỏn thuờ. Chỉ tiến hành thuờ khi:
- Cỏc mỏy múc thiết bị cú tần suất sử dụng thấp, thường chỉ sử dụng cho một số ớt cụng trỡnh hoặc trong giai đoạn ngắn trong toàn bộ thi cụng cụng trỡnh.
- Cụng ty cựng một lỳc thực hiện nhiều hợp đồng khỏc nhau tại cỏc địa phương xa nhau, cú một vài loại mỏy múc thiết bị phục vụ khi thi cụng bị hạn chế, cỏc cụng trỡnh cú quy mụ nhỏ trong khi vận chuyển trực tiếp mỏy múc thi cụng từ cụng ty tới rất khú khăn.
- Cỏc mỏy múc thiết bị mà cụng ty đú đó song đang bận thi cụng tại cỏc cụng trỡnh khỏc chưa điều động kịp về.
- Cỏc mỏy múc thiết bị thuờ theo hỡnh thức này sẽ giỳp cụng ty khụng phải bỏ ra một lần toàn bộ chi phớ đầu tư, khụng phải tớnh khấu hao cho tài sản thuờ trỏnh được khấu hao vụ hỡnh của tài sản.
Mặt khỏc do năng lực mỏy múc thiết bị của cụng ty khỏ lớn song khụng phải chỳng được sử dụng liờn tục cho nờn để nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định cụng ty nờn cụng ty cho cỏc cụng ty khỏc thuờ cỏc mỏy múc thiết bị này. Như vậy, cụng ty sẽ cú thờm một khoản thu, đồng thời trỏnh được hao mũn cho tài sản cố định.
Đối với cỏc doanh nghiệp việc mua sắm tài sản cố định đỳng phương hướng, đỳng mục đớch cú ý nghĩa to lớn và cực kỳ quan trọng để nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định núi riờng và hiệu quả sử dụng vốn núi chung. Điều đú giỳp cho việc tớnh khấu hao của Cụng ty được chớnh xỏc hơn và giảm được hao mũn vụ hỡnh. Nếu Cụng ty khụng chủ động đầu tư để đổi mới mỏy múc, thiết bị thỡ chắc chắn sẽ bị thua kộm trong cạnh tranh. Đõy là vấn đề chiến lược lõu dài mà Cụng ty cần cú phương hướng đầu tư đỳng đắn, tuy nhiờn cần phải xem xột hiệu quả của sự đầu tư mang lại, Cụng ty mua sắm tài sản cố định phải dựa trờn khả năng hiện cú của mỡnh về lao động, khả năng tiờu thụ về sản phẩm, nghiờn cứu kỹ lưỡng cỏc tài sản cố định đầu tư về mặt tiến bộ khoa học kỹ thuật nõng cao năng suất, chất lượng sản phẩm nhằm tạo ra sức mạnh cạnh tranh của sản phẩm trờn thị trường.
Việc đầu tư mua sắm nhiều mỏy múc thiết bị hiện đại, phự hợp với tiến bộ khoa học kỹ thuật tiờn tiến, cụng suất lớn cho sản phẩm đẹp làm tăng số lượng sản phẩm sản suất ra và tăng chất lượng mẫu mó sản phẩm, giảm sản phẩm hỏng, do đú hạ giỏ thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho Cụng ty. Doanh thu tiờu thụ lớn, lợi nhuận tăng nhanh, gúp phần tớch cực trong cụng tỏc nõng cao hiệu quả sử dụng vốn chung, hiệu quả sử dụng vốn cố định núi riờng.
Do vốn đầu tư mua sắm đổi mới tài sản cố định chủ yếu bằng vốn cho vay, Cụng ty phải cú trỏch nhiệm trả lói theo định kỳ và hoàn trả gốc trong một thời hạn nhất định. Do đú sẽ thỳc đẩy Cụng ty phải phõn tớch kỹ lưỡng, tỡm giải phỏp
tốt nhất để đưa tài sản cố định vào sử dụng một cỏch triệt để cú hiệu quả nhất sao cho kết quả kinh doanh thu được bự đắp được tất cả cỏc chi phớ trong đú cú chi phớ trả lói vay vốn, phải cú lói để mở rộng sản xuất, cú tớch luỹ để hoàn trả lói vay khi hết thời hạn.
Để làm được điều đú, Cụng ty phải cố gắng đầu tư sử dụng tốt vốn núi chung và vốn cố định núi riờng trờn cơ sở phải phõn tớch kỹ lưỡng để lựa chọn nờn đầu tư vốn với tỷ trọng lớn vào loại mỏy múc thiết bị nào là chủ yếu, trong quỏ trỡnh sản xuất phải sử dụng tốt tài sản cố định trờn cơ sở đưa mỏy múc thiết bị vào hoạt động một cỏch đồng bộ, cụng suất hoạt động mỏy lớn, số giờ mỏy và số ca của mỏy được hoạt động một cỏch triệt để, phải cú trỏch nhiệm bảo quản, bảo dưỡng mỏy múc tốt, định mức khấu hao đỳng đắn. Cú như vậy, Cụng ty sẽ hoàn thành tốt cụng tỏc nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cuả mỡnh. Hiệu quả sản xuất kinh doanh cao, lợi nhuận đạt được ngày càng lớn sẽ giỳp Cụng ty ngày càng lớn mạnh. Trờn cơ sở đú, Cụng ty sẽ hoàn trả hết số vốn vay, làm tốt nghĩa vụ với ngõn sỏch nhà nước, nõng cao uy tớn trờn thị trường. Bờn cạnh đú, việc đổi mới tài sản cố định cú ý nghĩa quan trọng trong việc tăng năng suất lao động và đảm bảo an toàn lao động. Xột trờn gúc độ tài chớnh, sự nhạy cảm trong việc đầu tư đổi mới tài sản cố định cũn là một nhõn tố quan trọng trong việc hạ thấp chi phớ năng lượng, nguyờn vật liệu, giảm chi phớ sửa chữa, chi phớ thiệt hại do ngừng sản xuất để sửa chữa, làm cho năng lực hoạt động tăng, năng suất cao, chất lượng tốt, tiết kiệm nguyờn liệu, chống hao mũn vụ hỡnh trong điều kiện khoa học cụng nghệ phỏt triển.
Trong hoạt động kinh doanh việc tăng cường đổi mới trang thiết bị mỏy múc là một lợi thế để chiếm lĩnh khụng chỉ thị trường hàng hoỏ mà cả thị trường vốn tạo uy tớn của khỏch hàng và sự tin cậy của cỏc chủ nợ.
III.1.4. Tiến hành quản lý chặt chẽ tài sản cố định
Để thực hiện tốt cụng tỏc trờn, Cụng ty cần phải tiến hành quản lý chặt chẽ tài sản cố định của mỡnh bằng cỏc hỡnh thức dưới đõy:
Tiến hành mở sổ kế toỏn theo dừi chớnh xỏc toàn bộ tài sản cố định hiện cú: Nguyờn giỏ, khấu hao, giỏ trị cũn lại theo đỳng chế độ kế toỏn thống kờ hiện hành, phản ỏnh trung thực, kịp thời tỡnh hỡnh sử dụng, biến động của tài sản trong quỏ trỡnh kinh doanh.
Cụng ty phải tiến hành kiểm kờ lại tài sản cố định theo đỳng định kỳ và khi kết thỳc năm tài chớnh. Xỏc định được số tài sản thừa, thiếu, ứ đọng và nguyờn nhõn gõy ra tỡnh hỡnh trờn để kịp thời đưa ra những giải phỏp cụ thể cho tỡnh hỡnh trờn.
Tiến hành phõn cấp quản lý tài sản cố định cho cỏc bộ phận trong nội bộ Cụng ty, quy định rừ trỏch nhiệm, quyền hạn đồng thời kiểm kờ, đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong năm. Đối với tài sản cố định thuộc loại thanh lý hay nhượng bỏn thỡ Cụng ty phải tiến hành lập hội đồng đỏnh giỏ thực trạng về mặt kỹ thuật, thẩm định về giỏ trị tài sản.
+ Tài sản đem nhượng bỏn phải tổ chức đấu giỏ, thụng bỏo cụng khai.
+Tài sản thanh lý dưới hỡnh thức huỷ, dỡ bỏ, hỏng húc phải tổ chức hội đồng thanh lý do giỏm đốc Cụng ty quyết định.
Tài sản cố định của Cụng ty là tài sản cú hao mũn vụ hỡnh nhanh, nờn trong quỏ trỡnh sử dụng Cụng ty chọn ra cho mỡnh phương phỏp khấu hao thớch hợp. Theo em, Cụng ty nờn chọn cho mỡnh phương phỏp khấu hao nhanh, nú vừa giảm bớt hao mũn vụ hỡnh, vừa giỳp Cụng ty cú thể đổi mới, nõng cấp và thay mới tài sản, đỏp ứng đầy đủ cho hoạt động kinh doanh của mỡnh.
Thực hiện đỏnh giỏ lại tài sản vào cuối mỗi kỳ hoặc niờn độ kế toỏn: Trong nền kinh tế thị trường giỏ cả thường xuyờn biến động, hiện tượng hao mũn vụ hỡnh xảy ra rất nhanh chúng. Điều này làm cho nguyờn giỏ và giỏ trị cũn lại của tài sản cố định khụng cũn chớnh xỏc, phản ỏnh sai lệch so với giỏ trị hiện tại của chỳng. Việc thường xuyờn đỏnh giỏ và đỏnh giỏ lại tài sản cố định giỳp Cụng ty lựa chọn cho mỡnh được phương phỏp, khấu hao hợp lý nhằm thu hồi lại vốn hoặc cú những biện phỏp xử lý kịp thời đối với tài sản mất giỏ, trỏnh tỡnh trạng thất thoỏt vốn.
Gắn chế độ bỡnh quõn tài sản cố dịnh trờn lương cho cỏc bộ phận, phải gắn với năng xuất,chất lượng giỏ trị cống hiến của từng bộ phận,do đặc thự riờng và đõy là đơn vị xõy dựng cú lỳc phải làm thờm giờ liờn tục để hoàn thành cụng trỡnh đỳng tiến độ giao cho chủ đầu tư dẫn dến khả năng làm việc của mỏy múc quỏ tải.
III.2/ Giải phỏp đối với sử dụng vốn lưu động:
III.2.1/Xỏc định lượng vốn lưu động hợp lý cho năm kờ hoạch :
Áp dụng phương phỏp phõn tớch tỷ lệ trờn doanh thu để tớnh gần đỳng nhu
cầu về vốn lưu động trong năm tới.
Xỏc định vào kế hoạch trong năm tới, cụng ty đang xõy dựng cỏc cụng trỡnh nào, hạng mục cụng trỡnh nào, hoặc những cụng trỡnh nào sẽ thi cụng trong thời gian tới, trờn cơ sở đú dựa vào cỏc đơn giỏ chi tiết hay tổng hợp để xỏc định lượng vốn lưu động cần thiết cho năm kế hoạch.
Dựa vào định mức hao phớ, thực trạng sử dụng vốn trong thời gian qua như tỷ lệ vốn lưu động trờn mỗi cụng trỡnh sau đú xỏc định vốn cho năm kế hoạch dựa trờn tăng năm kế hoạch so với năm trước.
Dựa vào năng lực, trỡnh độ quản lý của cụng ty cũng ảnh hưởng tới hao phớ vốn lưu động, nếu năng lực quản lý của cụng ty mà tốt sẽ giảm hao phớ vốn lưu động, ngược lại sẽ lóng phớ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động núi riờng, vốn núi chung. Nếu xỏc định nhu cầu vốn lưu động khụng thừa, khụng thiếu khụng những đỏp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh mà cũn nõng cao hiệu quả sử dụng vốn, cú kế hoạch huy động vốn hợp lý. Để thấy rừ được cụng tỏc lập kế hoạch vốn lưu động định mức ta sử dụng phương phỏp sau:
- Tớnh số dư của cỏc chỉ tiờu trờn bảng cõn đối kế toỏn năm bỏo cỏo - Chọn những khoản chịu biến động trực tiếp và cú quan hệ chặt chẽ với doanh thu, trớch tỷ lệ phần trăm của những khoản đú trờn doanh thu.
- Dựng tỷ lệ phần trăm đó tớnh được bước hai ước tớnh nhu cầu vốn lưu động của năm sau theo sự thay đổi của doanh thu.
Tuy nhiờn đõy là mức xỏc định nhu cầu vốn lưu động một cỏch dự đoỏn và tương đối nhưng nú lại cú ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toỏn vốn, giỳp