3.1. GIẢI PHÁP XÂY DỰNG CÁC BỘ PHẬN CẤU THÀNH CỦA HỆ
3.2.1.3 Giải pháp cho quản lý tổ chức nhân sự
Bộ phận nhân sự đảm nhận cơng việc quan trọng trong việc tổ chức nhân sự nhằm đáp ứng mục tiêu sản xuất kinh doanh của cơng ty. Để tạo sự khách quan và tránh tình trạng thắc mắc trong nhân viên cần ghi rõ trong thỏa ước lao động tập thể các điều khoản về các kênh tuyển dụng; lựa chọn nhân sự và tuyển dụng; chế độ đãi ngộ và lương thưởng; chính sách đào tạo và phát triển nhân sự; kỹ luật và việc đánh giá năng lực của nhân viên hàng năm.
a. Kênh tuyển dụng: doanh nghiệp lựa chọn một trong các kênh tuyển dụng sau để tìm các ứng viên thích hợp:
-Tuyển dụng thơng qua văn phịng hoặc cơng ty giới thiệu việc làm. -Tuyển dụng thơng qua nguồn nhân lực nội bộ trong cơng ty hoặc qua sự giới thiệu của nhân sự trong cơng ty.
- Đăng thơng tin trên báo tuyển dụng. - Tuyển dụng thơng qua hội chợ việc làm. b. Lựa chọn và tuyển dụng nhân sự
- Dự báo nhu cầu tuyển dụng hằng năm trên cơ sở những qui trình sản xuất kinh doanh đã được lập kế hoạch, những thay đổi và những nhân tố khác. Để xây dựng các chương trình và kế hoạch nguồn nhân lực cho cơng ty.
- Thơng qua các kênh tuyển dụng tiếp nhận, sàng lọc và xử lý hồ sơ ứng viên.
- Lập danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn và thơng báo cho họ biết. - Sử dụng bảng mơ tả cơng việc.
- Kiểm tra kinh nghiệm và năng lực chuyên mơn của ứng viên thơng qua bài kiểm tra và bằng cấp của ứng viên.
- Chọn những ứng viên cĩ kinh nghiệp và năng lực chuyên mơn phù hợp với cơng việc. Tiến hành phỏng vấn ứng viên thơng qua bảng câu hỏi kiểm tra tâm lý.
- Những hồ sơ ứng viên đạt trình Giám đốc ký duyệt. - Ký kết hợp đồng lao động với nhân viên mới. - Lập chương trình hội nhập cho nhân viên mới.
- Đăng ký lao động theo các quy định của luật pháp và các cơ quan chức năng.
c. Xây dựng chế độ đãi ngộ và lương thưởng
Xây dựng chế độ đãi ngộ và lương thưởng cho cơng ty cần chú ý tới các điểm sau nhằm đạt được mục tiêu sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp:
- Lương thưởng trả cho lao động cạnh tranh so với thị trường. - Căn cứ vào mức độ hồn thành cơng việc.
- Mức lương dựa vào năng lực yêu cầu đối với từng vị trí.
- Đảm bảo việc thực hiện thống nhất các quy định về tiền lương, thưởng do cơng ty ban hành.
động Theo quy định (Theo dõi tiến độ, thơng báo cho trưởng bộ phận,tiến hành các thủ tục cần thiết).
- Áp dụng các chính sách khuyến khích nhân viên làm việc (tổ chức đi du lịch, thưởng sáng kiến…).
d. Xây dựng chính sách đào tạo và phát triển nhân sự
- Phịng nhân sự cần căn cứ vào mục tiêu phát triển và tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp để lập ngân sách hàng năm cho hoạt động đào tạo.
- Đồng thời khuyến khích nhân viên tự cập nhật những kiến thức mới để cải tiến cơng việc thơng qua các cuộc thi nâng cao tay nghề nhằm nâng cao năng suất cho cơng ty.
- Xây dựng mơi trường văn hĩa mọi người cùng chia sẻ, học hỏi những kiến thức và kinh nghiệm quý báu lẫn nhau nhằm giúp mọi cá nhân hồn thành tốt cơng việc được giao.
e. Đánh giá nhân sự
- Hàng năm cần tổ chức đánh giá nhân sự được thực hiện bởi người quản lý trực tiếp.
- Đánh giá nhân sự cần dựa theo các tiêu chí hay thang điểm cụ thể tránh việc đánh giá theo ý kiến chủ quan của người quản lý trực tiếp. Phịng nhân sự cần chủ trì việc đánh giá nhân sự được thực hiện cơng bằng và khách quan.