Hình 9. Sơ đồ tổ chức Trung tâm Giao dịch Chứng khốn TP. HCM
3.3.1.1 Phịng Hành chính tổng hợp
Quản lý và làm đầu mối trong việc nhận và chuyển tồn bộ cơng văn bên trong và bên ngồi cơ quan, quản lý tồn bộ tài sản của Trung tâm, thực hiện cơng tác lưu trữ hồ sơ theo quy định của Nhà nước. Thực hiện cơng tác bảo vệ cơ quan. Làm đầu mối liên hệ trong các cơng tác cĩ liên quan đến đối ngoại (trong nước và quốc tế). Trưởng Phịng Hành chính-Tổng hợp là phát ngơn viên của Trung tâm. Quản lý các cơng tác cĩ liên quan đến chế độ lao động và đào tạo huấn luyện cho cán bộ - viên chức Trung tâm. Đảm nhiệm cơng tác Thư ký Ban Giám đốc, cơng tác lễ tân. Làm đầu mối tổ chức các cuộc họp, các Hội nghị, Hội thảo…(bên trong và bên ngồi cơ quan). Đảm nhiệm cơng tác hậu cần và tạp vụ. Các vấn đề khác cĩ liên quan đến quản trị hành chính.
Cĩ chức năng giám sát mọi hoạt động giao dịch chứng khốn tại TTGDCK TP.HCM. Phịng Giám sát Giao dịch bao gồm 05 bộ phận sau: Bộ phận Thu thập Thơng tin, tin đồn; Bộ phận Giám sát Giao dịch trong ngày; Bộ phận Giám sát Giao dịch nhiều ngày; Bộ phận Phân tích – Tổng hợp và Bộ phận Hịa giải.
3.3.1.3 Phịng Quản lý niêm yết
Cĩ chức năng quản lý, giám sát tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính và việc thực hiện nghĩa vụ cơng bố thơng tin của các tổ chức niêm yết, cơng ty quản lý quỹ tại TTGDCK TP.HCM nhằm đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn niêm yết theo quy định; và cung cấp kịp thời thơng tin liên quan đến tổ chức niêm yết cho cơng chúng đầu tư. Phịng Quản lý Niêm yết cịn thực hiện cơng tác đấu thầu trái phiếu qua TTGDCK.
3.3.1.4 Phịng Quản lý Thành viên
Hướng dẫn cơng ty chứng khốn thực hiện các thủ tục để trở thành thành viên của TTGDCK TP. HCM; Quản lý, giám sát việc tuân thủ quy định thành viên bao gồm: chế độ báo cáo, chế độ cơng bố thơng tin, đại diện giao dịch, việc thực hiện các quy trình giao dịch và thực hiện quyền - nghĩa vụ của thành viên. Quản lý và điều hành tồn bộ hoạt động giao dịch tại Trung tâm giao dịch chứng khốn TP. HCM.
3.3.1.5 Phịng Thơng tin thị trường
Cĩ chức năng giúp Giám đốc trong việc quản lý và điều hành tồn bộ hoạt động cơng bố, cung cấp thơng tin trên thị trường giao dịch tập trung tại TTGDCK TP.HCM, đảm bảo tuân thủ đúng với các quy định của pháp luật.
3.3.1.6 Phịng Cơng nghệ tin học
Giúp Giám đốc trong việc quản lý, đảm bảo và phát triển hệ thống máy tính họat động thơng suốt. Quản lý và cung cấp các dịch vụ tin học cho các đối tượng tham gia thị trường chứng khĩan. Chủ trì và chịu trách nhiệm về chuyên mơn trong trao đổi và hợp tác quốc tế các vấn đề liên quan đến cơng nghệ tin học.
3.3.1.7 Phịng Tài chính kế tốn
Lập kế hoạch tài chính, kiểm sốt chi phí, duy trì hệ thống sổ sách và hồ sơ kế tốn, lập báo cáo tài chính.