Trước ngày 31 tháng 12 hằng năm, Hiệu trưởng giao các đơn vị chức năng làm đầu mối báo cáo theo quy định, cụ thể như sau:
1. Phòng Quản lý đào tạo
a) Báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo về số liệu sinh viên tuyển mới, tốt nghiệp,
thôi học và đang học trong năm, dự kiến tốt nghiệp trong năm sau phân loại theo đối tượng đầu vào, ngành đào tạo, khóa đào tạo và hình thức đào tạo;
b) Báo cáo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi liên kết đào tạo về tình hình tuyển sinh và đào tạo tại địa phương.
2. Phịng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục báo cáo Bộ Giáo dục và
Đào tạo sinh viên tốt nghiệp đã có việc làm trong thời gian 12 tháng.
Điều 39. Lưu trữ tài liệu liên quan đến đào tạo
1. Trường có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản an toàn các tài liệu liên quan tới công tác đào tạo theo các quy định do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.
2. Hiệu trưởng giao Phòng Quản lý đào tạo làm đầu mối bảo quản an toàn, lưu
trữ vĩnh viễn tại Trường các tài liệu: Quyết định trúng tuyển, quyết định công nhận tốt nghiệp, sổ gốc cấp phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên. Tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh, đào tạo được lưu trữ, bảo quản trong suốt quá trình đào tạo;
3. Hiệu trưởng giao Phịng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục lưu trữ vĩnh viễn tại Trường Bảng điểm gốc cấp cho sinh viên.
4. Hiệu trưởng giao Trung tâm Công nghệ thông tin là đầu mối bảo quản an toàn, lưu trữ dữ liệu kết quả học tập của sinh viên trên hệ thống máy chủ.
5. Việc tiêu hủy tài liệu liên quan tuyển sinh, đào tạo hết thời gian lưu trữ được thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Điều 40. Công khai thông tin
Trường công khai trên trang thông tin điện tử: https://tmu.edu.vn chậm nhất 45
ngày trước khi tổ chức đào tạo các thông tin sau:
1. Quy chế đào tạo trình độ đại học của Trường và các quy định quản lý đào tạo có liên quan;
2. Quyết định mở ngành và các quyết định tổ chức đào tạo (chính quy; vừa làm vừa học; liên kết đào tạo; đào tạo liên thông (nếu có) trong đó phải ghi rõ tên ngành, hình thức đào tạo, đối tượng, chỉ tiêu, phương thức tuyển sinh, địa điểm đào tạo, cơ sở phối hợp đào tạo và các thơng tin khác có liên quan) đối với chương trình sẽ tổ chức đào tạo;
3. Các điều kiện đảm bảo chất lượng theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
4. Các minh chứng về việc các chương trình đào tạo đáp ứng chuẩn chương trình đào tạo do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành;
5. Đề án tuyển sinh; Thông báo tuyển sinh theo quy chế tuyển sinh hiện hành;
6. Các minh chứng về việc đáp ứng các yêu cầu đối với liên kết đào tạo theo
Điều 41. Điều khoản thi hành
1. Quy chế này có hiệu lực từ ngày ký và áp dụng đối với các khóa tuyển sinh sau
ngày 03/5/2021, thay thế Quyết định số 555/QĐ-ĐHTM-ĐT ngày 16/08/2013 của Hiệu trưởng Trường Đại Học Thương Mại về việc ban hành “Quy định về đào tạo đại học hệ
chính quy theo hệ thống tín chỉ”; Quyết định số 247/QĐ-ĐHTM-QLĐT ngày
10/04/2017, Quyết định số 598/QĐ-ĐHTM-QLĐT ngày 12/09/2017, Quyết định số