Sử dụng các templa thiết lập các slide master& tạo liên kết các slide master& tạo liên kết
1/Sử dụng các mẫu slide định dạng sẵn
Powerpoint cung cấp cho ta nhiều mẫu slide định dạng sẵn trên nhiều lĩnh vực
B ớc 1: Để sử dụng mẫu định sẵn này ta vào menu
Format/Slide design. Các dạng mẫu slide định dạng xuất hiện bên phía phải màn hình ta có thể chọn các mẫu bằng cách nhấp chuột vào mẫu đó.
• B ớc 2: Thực hiện các bố cục (Layuot) ở từng slide cần chèn lên tệp trình chiếu và soạn thảo nội dung cho các slide nh đã trình bày ở ch ơng 2.
2/Slide Master
Slide Master có thể coi nh một slide chủ cho một tệp trình diễn.Thông th ờng khi tạo một tệp trình diễn khi muốn thay đổi định dạng của tệp ta phải thay đổi từng slide một .vậy có cách nào để có thể thay đổi định
dạng của cả tệp mà không cần phải thay đổi từng slide. Đó là sử
Dụng Slide Master.
Với Slide Master ta có thể thay đổi các định dạng văn bản, bảng biểu , hình vẽ , ảnh . Có thể thiết lập tiêu đề đầu , cuối và chèn số trang
+Để thiết lập tệp trình diễn Slide Master ta làm nh sau: vào View/Master/ Slide Master. Màn hình làm việc với Slide Master xuất hiện với các thành phần nh sau:
Ta có thể chọn định dạng phông chữ cho tiêu đè
ở đây chứa toàn bộ nội dung chính cúa slide Master . Ta có thể chọn định dạng cho slide Master chuẩn theo các cấp độ (kích cỡ chữ, kiểu
chữ, biểu đồ
Nơi chèn ngày
• Sau khi thiết lập slide Master nh trên , nhấn nút close Master trên thanh công cụ Master, toàn bộ slide trên tệp trình diễn đang soạn thảo sẽ có định dạng hệt nh slide Master vừa tạo.
3/Tạo liên kết
a/Tạo các nút liên kết để di chuyển giữa các slide trong quá trình trình diễn .
Để làm việc này ta vào menu slide show/Action Buttons./chọn các nút điều kiển nh ở hình d ới
b/Tạo sự kết nối : Tạo sự kết nối là ta có thể kết nối với một tệp hoặc một một văn bản, một tệp slide hoặc một slide ở phần sau hay phần tr ớc của tệp ta đang
trình chiếu. Kết nối với các phần mềm trong quá trình trình chiếu
Để tạo ra sự kết nối ta làm nh sau:
ta chọn phần cần kết nối (bằng cách bôi đen) sau đó ta vào Insert /Hyperlink...
Hộp hội thoại xuất hiện ta chọn đối t ợng cần kết nối . Đối với các phần mềm ta có thể viết các tệp trên phần mềm chuyên dụng sau đó kết nối với bài dạy.