II. phơng pháp kế toán nghiệp vụ bánhàng trong các doânh nghiệp thơng mại.
1. sự cần thiết của việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bánhàng trong các doanh nghiệp thơng mại.
1.1. Việc sử dụng tài khoản kế tốn cha chính xác.
Kế toán trung tâm thơng mại sử dụng TK 641 '' Chi phí bán hàng '' để tập hợp chi phí mua hàng phát sinh trong tháng hồn tồn khơng phù hợp Chi phí mua là những chi phí liên quan trực tiếp đến q trình mua hàng nh chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ...., do đó những chi phí này khơng hề liên quan đến q trình bán hàng. Chi phí bán hàng đợc coi là một bộ phận cấu thành nên trị giá vốn của hàng nhập kho, vì vậy nó khơng thể đợc phản ánh ở TK 641
''Chi phí mua hàng''.Đồng thời , kế toán cũng sử dụng TK 641 để hạch toán chiết khấu thanh tốn cho khách hàng là hồn tồn khơng đúng với chế độ kế toán hiện hành. Theo thông t 120/1999/TT- BTC ngày 7/10/1999 khoản chiết khấu phải đợc hạch tốn vào TK 811 ''Chí phí hoạt động tài chính''. Qua trình tự hạch tốn này, chứng tỏ kế toán trung tâm cha kịp thời thực hiện hạch tốn theo thơng t mới của Bộ Tài Chính ban hành ngày 7/10/1999.phơng pháp sai lệch này làm cho nội dung phản ánh của tài khoản không đúng với tên gọi của nó.
Để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lợng lớn, Trung tâm thờng thực hiện việc giảm giá bán khách hàng (bằng cách cho khách hàng đợc hởng mức chiết khấu trên giá cao hơn), theo qui định của chế độ kế tốn hiện hành thì khoản giảm giá này phải đuợchạch toán vàoTK 532 ''giảm giá hàng bán ''. Tuy nhiên kế toán trung tâm lại sử dụng TK 521 để phản ánh, nh vậy là sai với kế toán và đồng thời ph- ơng pháp hạch toán nh vậy sẽ phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng và sai lệch so với nội dung của tài khoản kế toán.