3.2. Nội dung thực hiện kiến nghị
3.2.2. Đối với nhân sự
- Ban giám đốc cần phải cử các nhân viên thực hiện hoạt động này đi học, tập huấn hai tuần một lần để tiếp nhận các chính sách mới về hải quan và thủ tục hải quan nhằm nâng cao trình độ của nhân viên.
- Phân bổ hợp lý khối lượng cơng việc để tránh trường hợp có nhân viên thì bị q tải cịn nhân khác thì khơng có việc để làm. Đào tạo nhân viên phịng kể tốn để có thể thay cho nhân viên kinh doanh chuẩn bị chứng từ. Giảm số lượng nhân viên thực hiện khai báo hải quan cịn một người.
- Tuyển dụng thêm nhân có tiềm năng và có thể trở thành nguồn nhân lực chính của doanh nghiệp.
- Tổ chức các buổi tập huấn, đào tạo cho nhân viên về tác phong làm việc và thái độ nghiêm túc, chỉnh chu đối với cơng việc với mục đích nâng cao trình độ và làm việc với hiệu suất cao cũng như độ chính xác trong cơng việc. - Tổ chức giám sát việc kiểm hàng của cộng tác viên, ngoài ra nhân viên phải thường xuyên liên hệ kiểm tra hàng hóa ở nhà xưởng để kiểm sốt được lượng hàng. Sắp xếp hàng hóa ngăn nắp, tách các mặt hàng theo từng loại riêng biệt
để tránh nhầm lẫn trong q trình đóng gói. Xem xét chỉ để lại các cộng tác viên có tiềm năng và trách nhiệm với cơng việc.
- Tổ chức sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ ngăn nắp để khi cần thiết có thể tìm kiếm và xử lý các tình huống cơng việc một cách nhất qn. Tăng cường tính minh bạch, gọn gàng trong việc quản lý các chứng từ để không bị lẫn lộn với các giấy tờ khác khơng liên quan.
- Vì trong lĩnh vực xuất khẩu, cơng ty cần phải làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng trong quá trình quản lý hàng hóa. Do đó, cần chú ý đến việc tạo
dựng được sự tin tưởng khi làm việc với các Chi cục hải quan. Để làm được điều này, khi khai báo hải quan, nhân viên khai báo cần hạn chế sai sót nhất có thể và cố gắng làm tốt ngay từ đầu. Luôn làm việc một cách minh bạch, rõ ràng, tránh các hành vi tiêu cực, gian dối trong thương mại và khai báo thông tin.
➢ Kết luận chương 3
Với những nhìn nhận về các ưu điểm và nhược điểm từ chương 2 về quy trình nghiệp vụ khai báo hải quan tại Công Ty Cổ phần đầu tư – phát triển Mỹ Nghệ Việt; là cơ sở để từ đó đề ra các giải pháp và kiến nghị đối với công ty nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả trong nghiệp vụ khai báo hải quan.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập, tác giả đã được trải nghiệm thực tế về các giai đoạn cụ thể trong quy trình nghiệp vụ khai báo hải quan của Công ty Cổ phần đầu tư – phát triển Mỹ Nghệ Việt. Từ đó đã tự đúc kết được những điểm hoàn thiện, chưa hồn thiện mà cơng ty đang mắc phải đồng thời xác định được những nguyên nhân chính dẫn đến phát sinh vấn đề. Cùng với sự hỗ trợ của các anh chị trong công ty, bài báo cáo cũng đã nêu ra được những giải pháp để giúp cơng ty hồn thiện nghiệp vụ khai báo hải quan. Mong rằng đề tài này sẽ giúp cơng ty có cái nhìn tổng quan hơn và có những biện pháp cải thiện kịp thời để giúp công ty phát triển hơn nữa trong tương lai.
Do thời gian và điều vốn kiến thức cịn hạn chế nên bài báo cáo khơng tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự thơng cảm của thầy cơ. Tác giả xin ghi nhận những ý kiến đóng góp từ phía Cơ hướng dẫn và đơn vị thực tập để hoàn thiện bản thân và đây sẽ là một hành trang quan trọng trong tương lai.
Một lần nữa tác giả xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình và đóng góp ý kiến của cơ Hồ Thúy Trinh đã giúp tác giả hoàn thiện được bài báo cáo “Quy trình thủ tục khai báo hải quan tại Cơng ty Cổ phần đầu tư – phát triển Mỹ Nghệ Việt”. Cảm ơn sự hỗ trợ tận tình của q Cơng ty đã tạo điều kiện cho em thực hiện bài nghiên cứu. Xin chân thành cảm ơn!
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu hàng hóa: www.misontrans.com/cach-lam-chung-tu- xuat-nhap-khau-va-thu-tuc-hai-quan
Tra cứu các thông tin tờ khai hải quan: www.customs.gov.vn
PHỤ LỤC
Bộ chứng từ kèm theo 1. Hợp đồng mua bán hàng hóa (Sale contract) 2. Hóa đơn thương mại (Commercial invoice) 3. Phiếu đóng gói (Packing list)
4. Giấy kiểm định thực vật 5. Tờ khai hải quan
6. Bản tờ khai bổ sung, sửa đổi
7. Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan (Mã vạch)
Phụ lục 7: Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan (Mã vạch)