- TK 156, TK632, TK3331, TK111
TY TNHH PHÚ THÁ I.
3.1. Nhận xé t, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phú Thái.
Trong những năm vừa qua, Công ty TNHH Phú Thái đã trải qua những giai
đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị
trường. Tuy nhiên, Công ty TNHH vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá.Doanh thu về tiêu thụ tăng đều qua các năm. Năm 2003 đạt trên 70 tỷ đồng.
Có được những thành tích như trên, Công ty TNHH Phú Thái đã không
ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm
năng, đồng thời có các biện pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định. Ngoài ra, để có thể đạt được kết
quả như trên phải có sự cố gắng nỗ lực khơng ngừng của tất cả các thành viên của Cơng ty, trong đó có sự đóng góp khơng nhỏ của phịng tài chính kế tốn.
Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý như hiện nay, cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả tiêu thụ hàng hố của Cơng ty TNHH Phú Thái đã đi vào nề nếp và đã được những kết quả nhất định
3.1.1 Ưu điểm
- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:
+ Các chứng từ được sử dụng trong q trình hạch tốn ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
+ Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành,
những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều
được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
+ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
+ Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
- Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp
+ Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn của Bộ tài chính ban
hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Cơng ty, kế tốn đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến
động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc
ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được
phần nào khối lượng cơng việc kế tốn, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế tốn.
+ Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì cơng ty Phú Thái là cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hố, do
đó khơng thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.
- Đối với hệ thống sổ sách sử dụng:
+ Công ty đã sử dụng cả hai loại sổ là : Sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ là “Chứng từ ghi sổ”. Tuy nhiên hình thức này cũng được kế tốn cơng ty thay đổi , cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của cơng ty.
Nói tóm lại, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là nội dung quan trọng trong công tác kế tốn hàng hố của cơng ty. Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong lưu thông.
3.1.2. Tồn tại chủ yếu.
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ mà kế tốn cơng ty đã đạt được, cịn có những tồn tại
mà cơng ty Phú Thái có khả năng cải tiến và hồn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn
nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty.
Mặc dù về cơ bản, Công ty đã tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nhưng vẫn cịn một số nhược điểm sau:
*Cơng ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên khơng phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy khơng xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
* Do đặc điểm kinh doanh của Công ty , khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đó sơ tiền phải thu là khá lớn. Tuy nhiên , kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều này ảnh hưởng
khơng nhỏ tới việc hồn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
* Công ty Phú Thái là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh
doanh thì cơng ty phải tiến hành mua hàng hố nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong
kho. Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
* Trong hình thức ghi sổ “ Chứng từ ghi sổ”, kế tốn khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều này ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối
tháng,đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng.
3.2. Một số y kiến góp phần hồn thiện tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phú