1. Phần kết luận:
Qua việc mô tả bộ chứng từ của thương vụ xuất khẩu cá tra của công ty TNHH thủy sản Phương Đông ( Việt Nam) và Công ty nhập khẩu Win Far Trading (Malaysia). Nhóm thấy được thương vụ giao dịch giữa hai bên bao gồm: 3 loại hàng hóa Cá Tra Phi Lê Đông Lạnh (hàng đông IQF), Cá Tra Phi Lê Cắt Miếng Đông Lạnh (hàng đông IQF), Cá Tra Phi Lê Đông Lạnh (hàng block). Với tổng giá trị hàng hóa là 53.163 USD.
Thực tế số lượng bộ chứng từ sẽ phụ thuộc vào yêu cầu nhà nhập khẩu (trong thương vụ này gồm 11 tờ chứng từ) và tùy thuộc vào mặt hàng xuất khẩu của thương vụ mà trong bộ chứng từ xuất khẩu sẽ có giấy chứng nhận, xác nhận hàng hóa để đảm bảo đạt tiêu chuẩn mà nhập khẩu yêu cầu ( trong bộ chứng từ này yêu cầu : giấy chứng nhận phân tích vi sinh và giấy chứng nhận phân tích hàm lượng các chất cho phép trong thực phẩm thủy sản). Để hàng hóa được giao đến nhà nhập khẩu Win Far Trading (Malaysia) được hợp thức sẽ bao gồm nhiều hóa đơn, chứng từ được xác nhận từ cơ quan nào có thẩm quyền chứng nhận và có giá trị pháp lí khi có chữ kí của các bên có liên quan. Chứng từ này sẽ là bằng chứng khi có sự tranh chấp xảy ra.
2. Kiến nghị
Từ việc mô tả bộ chứng từ của thương vụ xuất khẩu cá tra của công ty TNHH thủy sản PHƯƠNG ĐÔNG nhóm nhận thấy rằng. Nhà xuất khẩu là người lập ra bô chứng từ và để đáp ứng một đơn đặt hàng từ nhà nhập khẩu cần phải làm nhiều thủ tục và chứng từ pháp lý, do đó công ty cần có một bộ phận chuyên làm chứng từ xuất nhập khẩu, để hoạt động của thương vụ được thuận lợi, tránh rủi ro, tổn thất thêm chi phí lưu bãi ( thời gian giao hàng chậm).
Về phía nhà nhập khẩu là người kiểm tra bộ chứng từ công tác kiểm tra bộ chứng từ mất rất nhiều thời gian, một sai xót nhỏ trong bô chứng từ, ngay lập tức bộ chứng từ sẽ không có giá trị đi đến thương vụ sẽ không thành công vì thế cũng
như nhà nhập khẩu nhà xuất khẩu cần phải thật sự cẩn thận, kiểm tra kĩ lưỡng trong suốt quá trình kiểm tra bộ chứng từ.