2.6.1. Thời điểm góp vốnbằng nhãn hiệu
Khi chủ thể kinh doanh tiến hành thành lập doanh nghiệp sẽ phải thực hiện việc góp vốn theo đúng trình tự và thời hạn luật định. Theo đó, thành viên cơng ty phải tiến hành góp đủ vốn trong thời hạn nhất định kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Như vậy, thời hạn được pháp luật dự liệu cho việc thực hiện góp vốn của các bên góp vốn được hiểu là thời hạn góp vốn vào doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng vốn trong từng thời điểm, tùy thuộc vào quy mô sản xuất, nhu cầu thị trường, tiến độ hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp, việc góp vốn khơng nhất thiết phải đóng đủ vốn ngay sau khi đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, số vốn mà các thành viên cam kết góp trong một thời hạn cụ thể đã được ghi vào Điều lệ cơng ty, các thành viên phải góp đủ số vốn đã cam kết góp vào vốn điều lệ trong thời gian nhất định, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký bổ sung, thay đổi thành viên.
Việc góp vốn của cơng ty khơng chỉ được giám sát bởi các thành viên trong cơng ty mà cịn nằm dưới sự quản lý của cơ quan đăng ký kinh doanh vì góp vốn và cam kết góp vốn phải được ghi vào điều lệ công ty và người đại diện theo pháp luật của công ty phải thông báo bằng văn bản tiến độ góp vốn đăng ký đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày cam kết góp vốn và phải chịu trách nhiệm cá nhân về các thiệt hại cho công ty và người khác do thơng báo chậm trễ hoặc thơng báo khơng chính xác, khơng trung thực, khơng đầy đủ. Trường hợp có thành viên khơng góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì số vốn chưa góp được coi là nợ của
thiệt hại phát sinh do khơng góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết. Sau thời hạn cam kết lần cuối mà vẫn có thành viên chưa góp đủ số vốn đã cam kết thì số vốn chưa góp được xử lý theo một trong các cách: một là một hoặc một số thành viên nhận góp đủ số vốn chưa góp; hai là huy động người khác cùng góp vốn vào cơng ty; ba là các thành viên cịn lại góp đủ số vốn chưa góp theo tỷ lệ phần góp vốn của họ trong vốn điều lệ cơng ty. Sau khi số vốn cịn lại được góp đủ, thành viên chưa góp vốn theo cam kết đương nhiên khơng cịn là thành viên của công ty và công ty phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
Tại thời điểm góp đủ giá trị phần góp vốn, thành viên góp vốn được cơng ty cấp giấy chứng nhận phần góp vốn ghi nhận phần góp vốn và giá trị góp vốn của thành viên. Giấy chứng nhận phần góp vốn là bằng chứng xác nhận nghĩa vụ góp vốn của thành viên đã hồn thành, thơng qua đó cũng xác nhận quyền lợi và trách nhiệm của thành viên đối với công ty cũng như đối với bên thứ ba.
Tuy nhiên, việc góp vốn bằng nhãn hiệu là góp bằng quyền tài sản, thời điểm quyền tài sản được chuyển dịch từ thành viên góp vốn sang cơng ty phải thực hiện sau khi công ty được thành lập và phải theo thủ tục đặc biệt liên quan đến sự điều chỉnh của pháp luật về SHTT. Cụ thể, đối với các nhãn hiệu (không phải là nhãn hiệu nổi tiếng) được xác lập bảo hộ trên cơ sở đăng ký, thì các bên phải lập hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc sử dụng nhãn hiệu cho công ty nhận góp vốn. Về nguyên tắc, hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng nhãn hiệu chỉ có hiệu lực khi đã được đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu nhãn hiệu. Cũng cần lưu ý rằng,hợp đồng sử dụng đối tượng sở hữu nhãn hiệu có hiệu lực theo
được đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu nhãn hiệu.
Ví dụ, một cơng ty muốn góp vốn bằng quyền sử dụng nhãn hiệu để liên doanh phải ký kết hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng nhãn hiệu và đăng ký tại Cục SHTT để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng, do vậy, thời điểm góp vốnphải được xác định kể từ thời điểm việc chuyển giao này được ghi nhận tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền thông qua Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sử dụng.
Do vậy, có thể hiểu, thời điểm chuyển dịch quyền tài sản là nhãn hiệu từ thành viên góp vốn sang cơng ty nằm trong giới hạn của thời hạn góp vốn theo luật định. Trong thời hạn này, thành viên có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với tỷ lệ phần góp vốn đã cam kết. Điều này có thể dẫn đến tình trạng quyền và nghĩa vụ đã phát sinh nhưng quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng nhãn hiệu vẫn chưa được chuyển giao cho cơng ty. Do đó, các bên khi thực hiện việc góp vốn cần phải ký kết hợp đồng cụ thể nhằm xác định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên theo từng giai đoạn để làm cơ sở để giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa các thành viên (nếu có).
2.6.2. Hồ sơgóp vốn bằng nhãn hiệu
Khi góp vốn vào doanh nghiệp bằng nhãn hiệu thì cá nhân, tổ chức nào đang sở hữu nhãn hiệu đã được đăng ký thì thực hiện việc chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng nhãn hiệu thông qua việc thay đổi chủ sở hữu đối với nhãn hiệu đó, hoạt động này được thực hiện tại cơ quan đăng ký ban đầu. Sau khi chuyển quyền sở hữu nhãn hiệu hoặc quyền sử dụng nhãn hiệu thì thực hiện việc thành lập doanh nghiệp như bình thường hoặc thực hiện việc điều chỉnh vốn điều lệ của doanh nghiệp.
Cụ thể, đối với trường hợp góp vốn thành lập doanh nghiệp, một trong những hồ sơquan trọng cho việc thực hiện hoạt động góp vốn bằng nhãn hiệu vào việc thành lập doanh nghiệp là phải có chứng từ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng nhãn hiệu đem góp vốn và phải có cam kết hoặc thỏa thuận góp vốn thành lập doanh nghiệp bằng nhãn hiệu. Nội dung thoả thuận này có thể được lập thành hợp đồng liên kết, liên doanh và sẽ được thể hiện cụ thể trong Điều lệ của Cơng ty về giá trị góp vốn, tỷ lệ phần góp vốn bằng nhãn hiệu trong vốn điều lệ của công ty. Sau khi thực hiện việc đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật, chủ thể góp vốnbằng nhãn hiệu phải thực hiện nghĩa vụ chuyển giao gópvốncho doanh nghiệp. Theo đó, đối với tài sản là nhãn hiệu phải đăng ký quyền sở hữu thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng cho công ty theo quy định của pháp luật. Đối với trường hợp nhãn hiệu nổi tiếng là loại tài sản không phải đăng ký quyền sở hữu, việc góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận bằng biên bản. Ngồi ra, hồ sơ thể hiện việc góp vốn cịn phải bao gồm chứng từ định giá tài sản của đơn vị định giá chuyên nghiệp hoặc văn bản thỏa thuận, biên bản định giá tài sản của bên góp vốn và bên nhận góp vốn. Về nguyên tắc, việc góp vốn chỉ được coi là hoàn tất xong khi quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản góp vốn đã chuyển sang cơng ty. Sau khi thực hiện việc chuyển giao, chủ thể tham gia góp vốn sẽ được cấp giấy chứng nhận gópvốn cho thành viên/cổ đơng góp vốn.
Đối với hoạt động góp vốn làm tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp, việc góp vốn được thực hiện thơng qua các bước cùng với với những hồ sơ cụ thể để chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng nhãn hiệu và chứng minh sự thoả thuận giữa các bên có liên quan. Cụ thể, ngồi các giấy tờ, hồ sơ như trường hợp góp vốn ban đầu để thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần
phải hoàn thành tăng vốn điều lệ xong rồi mới thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn để đảm bảo về số lượng vốn tăng tránh trường hợp sau khi đăng ký tăng xong mà góp khơng đủ trên thực tế. Sau khi hoàn thành tăng vốn điều lệ trên thực tế, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp theo đúng số vốn đã tăng.
2.6.3. Cấp giấy chứng nhận phần gópvốn
Việc góp vốn bằng nhãn hiệu của các thành viên phải được ghi bằng văn bản để đảm bảo tính minh bạch. Các chứng từ này là cơ sở ghi nhận việc góp vốn bằng nhãn hiệu, tạo điều kiện thuận tiện cho việc hạch toán kinh tế và lập báo cáo tài chính của cơng ty cũng như góp phần hạn chế tranh chấp xảy ra.
Cũng cần lưu ý rằng, hành vi góp vốn nói chung có thể được thực hiện thành nhiều lần khác nhau, do đó trước khi cấp giấy chứng nhận chính thức, các thành viên góp vốn phải được cấp giấy cho những lần góp vốn, các giấy này là căn cứ để cấp giấy chứng nhận chính thức phần góp vốn khi đã chuyển dịch tài sản. Tuy nhiên, đối với hoạt động góp vốn bằng nhãn hiệu là việc góp vốn bằng giá trị quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng nhãn hiệu, là một loại tài sản vơ hình nên việc cấp giấy chứng nhận góp vốn được thực hiện một lần và khi có đầy đủ các hồ sơ giấy tờ hợp lệ.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, nếu các thành viên của cơng ty thay đổi tài sản góp vốn nhưng khơng làm tăng hoặc giảm vốn điều lệ thì cơng ty khơng cần thay đổi vốn điều lệ nhưng ngay khi thay đổi tài sản góp vốn, cơng ty phải gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh danh sách thành viên công ty theo mẫu do pháp luật quy định.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Nhãn hiệu đóng một vai trị rất quan trọng không chỉđối với các chủ sở hữu nhãn hiệu mà còn đối với người tiêu dùng sản phẩm và cả cộng đồng. Đây chính là lý do chính giải thích nguyên nhân pháp luật về nhãn hiệu đang ngày càng trở nên quan trọng và cần thiết trong tất cả các hệ thống pháp luật của các quốc gia, trong đó có Việt Nam.
Nội dung Chương 2 tập trung nghiên cứu các vấn đề lý luận liên quan đến nhãn hiệu và góp vốn bằng nhãn hiệu đóng vai trị quan trọng quyết định đến việc phân tích và luận giải các nội dung của pháp luật thực định hiện hành. Theo đó, nhìn chung, hiện nay pháp luật của các nước đều nghi nhận nhãn hiệu là tài sản hợp pháp và được nhà nước bảo hộ, chủ sở hữu nhãn hiệu sẽ được quyền đem nhãn hiệu đi góp vốn trong hoạt động đầu tư, kinh doanh để thành lập doanh nghiệp mới hoặc góp vốn vào cơng ty đã thành lập đểtăng nguồn vốn điều lệ của doanh nghiệp. Tài sản góp vốn là tài sản hữu hình hay tài sản vơ hình (trong đó, gồm cả nhãn hiệu) đều phải có giá trịvà được phép lưu thông trong các giao dịch dân sự. Tài sản vốn góp có thể là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị nhãn hiệu, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác khác...
Trên cơ sở những vấn đề lý luận liên quan đến quyền sở hữu, quyền sở hữu trí tuệ, quyền góp vốn, tác giả đã tập trung làm rõ các yếu tố cơ bản về pháp luật về góp vốn bằng nhãn hiệu liên quan đến các vấn đề như khái niệm, đặc điểm và vai trị của hoạt động góp vốn bằng nhãn hiệu; quyền góp vốn bằng nhãn hiệu tại Việt Nam hiện nay thông qua các quy định cụ thể của pháp luật từ Hiến pháp, BLDS đến các nguồn luật chuyên ngành như LDN, LĐT, Luật SHTT….
còn được NCS tập trung luận giải các vấn đề có tính đặc thù của hoạt động này liên quan đến điều kiện thực hiện hoạt động góp vốn, vấn đề định giá nhãn hiệu khi tham gia góp vốn, thủ tục thực hiện hoạt động góp vốn, xác định thời điểm góp vốn và vấn đề cấp giấy chứng nhận phần vốn góp…
Các nội dung được nghiên cứu và luận giải trong Chương 2 sẽ là nền tảng lý luận quan trọng để phân tích và trả lời cho các vấn đề của thực trạng pháp luật hiện hành cũng như thực tiễn vận hành khung pháp luật có liên quan tại Chương 3 và từđó tạo cơ sở nền tảng lý luận cho việc đưa ra các kiến nghị và giải pháp cụ thể tại Chương 4.
CHƢƠNG 3
THỰC TRẠNG PHÁP LUẬT VỀ GÓP VỐNBẰNG NHÃN HIỆU
TẠI VIỆT NAM