D. Yêu cầu khác:
B. Trách nhiệm công việc
3.1.4. Tổ chức sự kiện
A. Tổng quan vị trí
Tổ chức sự kiện là các hoạt động xã hội trong các lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí, thể thao, hội nghị, hội thảo, giao tiếp xã hội, trò chơi cộng đồng và các hoạt động khác có liên quan đến phong tục tập quán, lễ hội, văn hóa… Hay nói cách khác, tổ chức sự kiện là những hoạt động xã hội không giới hạn về phạm vi thời gian, không gian và ngành nghề, lĩnh vực. Tổ chức sự kiện cịn giúp đưa thơng điệp hiệu quả phù hợp mục tiêu của doanh nghiệp.
B. Trách nhiệm công việc
1. Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng hoặc phịng ban trong cơng ty, lên ý tưởng tổ chức sự kiện.
2. Đánh giá quy mơ sự kiện, đề xuất các quy trình tiến hành chuẩn bị cho sự kiện.
3. Lập kế hoạch, ước tính chi phí tổ chức sự kiện và báo cáo ngân sách.
4. Thuê địa điểm, liên hệ với các nhà cung cấp vật tư, thiết bị, thực phẩm, trang
trí,...
5. Bốc dỡ thiết bị từ xe tải và sắp xếp bàn ghế cho các sự kiện.
6. Đảm bảo xác định và sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho khách mời, công nhân viên,...
hợp lý.
7. Chú ý đến các tiêu chí an tồn.
8. Làm việc theo hướng dẫn của người quản lý tổ chức sự kiện. 9. Đảm bảo hội trường sự kiện sạch sẽ và có tổ chức.
10.Đảm bảo cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tuyệt vời, ấn tượng.
11.Bảo mật thông tin liên quan đến sự kiện khi được yêu cầu.
12.Đảm nhận vai trị của người chào đón khách trong một số trường hợp.
13.Chuẩn bị, thiết lập thiết bị chiếu sáng và âm thanh.
14.Chỉ đạo, hỗ trợ phục vụ thức ăn và đồ uống, quà tặng cho khách trong sự kiện.
15. Phân phối, cung cấp thơng tin hữu ích cho người tham dự sự kiện. Kiểm tra thiết bị xem có bị hỏng hóc sau khi sử dụng khơng.
16.Theo dõi, giám sát các hoạt động cho đến khi sự kiện kết thúc. 17.Báo cáo kết quả công việc với người quản lý.
18.Chịu được áp lực công việc
19.Biết lên kế hoạch, sắp xếp công việc