• ở khâu bảo quản:
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán vật liệu ở trung tâm chế bản in.
toán vật liệu ở trung tâm chế bản - in.
* ý kiến thứ nhất: Về bộ máy kế toán .
Bộ máy kế tốn của cơng ty gồm hai ngời kể cả thủ kho nên mỗi ngời phải kiêm nhiều phần kế tốn. Vì vậy khối lợng cơng việc của mỗi ngời rất nhiều, nhân viên kế toán thờng xuyên về muộn. Để khắc phục tình trạng này, trung tâm nên bố trí lại nhân lực nhằm giảm bớt khối lợng công việc cho mỗi ngời và đảm bảo chế độ nghỉ ngơi của cán bộ kế toán.
* ý kiến thứ hai: Về cơng tác quản lý trong kế tốn.
Hiện nay bộ máy kế toán của trung tâm khơng đợc hồn tồn độc lập hạch tốn cũng gây nhiều khó khăn, phiền phức trong công tác. Đặc biệt là trung tâm vẫn cha đợc phép có con dấu và cha có tài khoản ở ngân hàng.
Theo tôi, trung tâm nên đề nghị với cơ quan, tuy cha phải một doanh nghiệp độc lập nhng đợc phép lập một tài khoản riêng của trung tâm đặt dới sự bảo lãnh của công ty. Thêm nữa, hiện nay công ty đã cho phép trung tâm nhận những đơn đặt hàng về in ấn và rà công về in ấn ở khách hàng bên ngồi , nên tơi nghĩ trung tâm cũng cần xin đề xuất với công ty việc uỷ quyền ký những hợp đồng với giới hạn giá trị nhất định. Khi đó, quản lý cơng việc của trung tâm nói chung hay cơng tác kế tốn nói riêng sẽ đỡ đợc một phần công việc là mỗi lần lại phải chờ ý kiến và con dấu của cơ quan rồi mới quyết định công việc, hay sự chi phối của kế tốn cơng ty trong cơng tác hạch tốn.
Định kỳ, công ty chỉ cần cho ngời xuống kiểm tra, giám sát và góp ý kiến với cơng việc của trung tâm. Trung tâm chỉ cần định kỳ báo cáo số liệu tổng kết một cách rõ ràng, đầy đủ ngợc trở lại đối với công ty.
* ý kiến thứ 3 - Về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu
Nếu trung tâm có tài khoản riêng ở ngân hàng, khi mua nguyên vật liệu với số lợng tiền cần vay ở ngân hàng; kế tốn sẽ khơng cần theo dõi tài khoản 336- cơng nợ với nội bộ, kế tốn sẽ ghi:
Nợ TK 152 Nợ TK 133
Có TK 111,112,331
Thêm nữa, tình hình xuất nguyên vật liệu của trung tâm luôn diễn ra thờng xuyên, chủng loại nguyên vật liệu nhiều nên phơng pháp thẻ song song mà trung tâm sử dụng cha thích hợp. Phơng pháp này ngồi việc ghi chép trùng lặp nhiều còn làm hạn chế chức năng kiểm tra của kế tốn. Theo tơi với trình độ chun mơn của cán bộ kế tốn hồn tồn có thể khắc phục nhợc điểm này bằng cách dùng phơng pháp sổ số d.
Kế toán nên xây dựng giá hạch toán cho từng loại vật liệu để có thể áp dụng phơng pháp sổ số d. Sử dụng giá hạch tốn giúp cơng tác quản lý và hạch tốn vật liệu đơn giản hơn, thuận tiện hơn, giảm đợc khối lợng hạch tốn và giúp việc tính giá vật liệu xuất dùng chính xác hơn.
Bảng luỹ kế xuất vật t
Loại vật t Từ ngày 1 đến 5 Từ ngày 6 đến 11 Từ ngày 12 đến 17 Từ ngày 18 đến 23 Từ ngày 24 đến cuối tháng Cộng Kẽm 56 x 67 10 12 24 12 16 74 Kẽm 76 x 92 11 9 7 38 47 112 Kẽm 80 x 103 0 0 13 9 47 69
Trong một tháng trung tâm thờng chỉ nhập 1 đến 2 lần kẽm các chủng loại
Bảng theo dõi chi tiết nhập vật t
Tháng 4 - 2002
Ngày nhập Loại vật t Số lợng (tấn) Đơn giá
(đồng) Thành tiền 5-4-2002 Kẽm 56x67 200 21.818 4.363.640 26-4-2002 Kẽm 76x92 100 40.090 4.009.000 26-4-2002 Kẽm 80x103 100 47.364 4.736.000 Bảng tổng hợp - nhập - xuất - tồn vật t
Kẽm 56x67 75 200 74 201
Kẽm 76x92 78 100 112 66
Kẽm 80x103 30 100 69 61
* ý kiến thứ 4 - Về đánh giá vật liệu:
ở trung tâm chi phí thu mua vật liệu cha đợc hạch tốn vào TK 335 kế toán ghi:
Nợ TK 152
Có TK 111
Trờng hợp chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hố đem bán sẽ đợc hạch tốn vào chi phí bán hàng.
Nợ TK 641
Có TK 111
* ý thứ kiến 5:
Về việc phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, hàng năm cơng ty tiến hành phân tích trên cơ sở số liệu thực tế của năm này so với năm trớc. Tuy nhiên cơng ty chỉ phân tích tổng qt tình hình sử dụng vật liệu trong mối quan hệ với số lợng thành phẩm. Việc này cha chỉ rõ đợc nguyên nhân chủ quan và khách quan đẫn đến việc tăng hay giảm khoản chi vật liệu trong giá thành. Theo tôi, trung tâm nên tham khảo các chỉ tiêu phân tích sử dụng để phân tích cụ thể tình hình cung cấp và sử dụng nguyên vật liệu của trung tâm, từ đó đa ra những giải pháp thích hợp để hồn thiện hơn nữa việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kết luận
Doanh nghiệp hành chính sự nghiệp, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hay một cơ quan, nhà máy nào cũng cần đến cơng tác kế tốn để hạch tốn, theo dõi các mặt liên quan đến tiền của doanh nghiệp. Điều đó cho thấy sự quan trọng và cần thiết của cơng tác kế tốn nhất là trong nền kinh tế thị trờng.
Nền kinh tế của xã hội càng phát triển mỗi doanh nghiệp càng cần đến sự hiện đại, năng động, tiên tiến trong cơng tác kế tốn nhất là kế toán nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu chiếm phần lớn trong việc hình thành nên sản phẩm vì vậy hạch tốn ngun vật liệu đa ra những thơng tin chính xác, kịp thời là một cơng việc hết sức cần thiết, giúp các nhà quản lý có những quyết định đúng đắn trong kinh doanh.
Để đạt đợc những điều đó, trên góc độ là ngời kế tốn, tơi cho rằng cần phải nhận thức đầy đủ cả về lý luận và thực tiễn. Trên cơ sở đó phát huy và kiện tồn cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác ngun vật liệu nói riêng.
Sau gần hai tháng thực tập tại trung tâm chế bản - in công ty thiết bị giáo dục I, Bộ Giáo dục và đào tạo, tơi đã cố gắng tập trung phân tích tình hình thực tế về cơng tác hạch tốn vật liệu ở công ty và tôi đã đa ra một số ý kiến góp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác kế hoạch vật liệu. ý kiến nêu trên đợc dựa trên cơ sở thực tế ở công ty và vận dụng sự đổi mới của chế độ kế toán.