TOÁN – KIỂM TOÁN
Blockchain là ứng dụng được phát triển với mục đích tạo ra những biến đổi trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán và ngân hàng.
2.2.1 Trong lĩnh vực Kế tốn
Cơng nghệ chuỗi khối có thể là bước phát triển tiếp theo cho kế tốn hiện đại: vì giữ các sổ sách kế tốn riêng của từng doanh nghiệp căn cứ vào hóa đơn chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh, các doanh nghiệp có thể ghi chép các giao dịch của họ trực tiếp vào một cuốn sổ đăng ký chung, tạo ra một hệ thống liên kết các sổ sách kế tốn bền vững. Vì tất cả các mục tiêu trên sổ đăng kí chung sẽ được phân phối và niêm phong bằng mật mã, việc làm sai lệch hoặc phá hủy chúng để che giấu hoạt động thực tế là khơng thể.
Áp dụng kế tốn blockchain có thể có tất cả các giao dịch được ghi lại trong một khối ảo và sau một thời gian một khối mới được tạo, được liên kết với tất cả các khối đó trong chuỗi các chuỗi được hiển thị cho cả hai bên tham gia vào giao dịch tất cả làm cho nó trở thành một hệ thống phù hợp để lưu trữ và chia sẻ tài khoản hình hay dưới đây minh họa cơ chế làm việc của kế tốn trước khối.
Hình 4
Các tính năng của hệ thống kế tốn có nhiều tính năng khác nhau như hợp đồng thông minh sổ cái phân tán nhập cáp mật mã hồ sơ chứng minh và tạo xác thực và bảo mật các thỏa thuận được ký điện tử.
Sau đây là một ví dụ hiển thị quy trình bắt buộc phải tuân theo trong hệ thống nhập tam phân dựa trên Blockchain.
Hình 5
Vì Blockchain khơng cho phép sự sửa đổi dữ liệu từ bất ký chủ thể nào. Do đó, kế tốn viên khơng thể làm sai lệch hoặc xóa các nghiệp vụ kế tốn bằng văn bản. Điều đặc biệt là khái niệm kế tốn tam phân lần đầu tiên được mơ tả
vào năm 2005 bởi Ian Grigg ba năm trước khi Blockchain được phát minh. Ian Grigg đã mô tả khả năng sử dụng hóa đơn chứng từ kỹ thuật số được bảo vệ bằng mật mã để xác minh các giao dịch xảy ra giữa cá đối tác khác nhau và được lưu trữ bởi bên thứ ba và hiện thị nếu có bất kỳ chi tiết nào trong hồ sơ bị thay đổi hoặc xóa. Với sự ra đời của Blockchain, các quy trình có thể trở nên tự động, rẻ và thậm chí đáng tin cậy hơn khi nhu cầu của bên thứ ba giữ hóa đơn chứng từ theo các tập trung được thay thế bởi một số cái phi tập trung. Tiếp đến, Lazanis là người đầu tiên mô tả rõ ràng khả năng của kế toán Blockchain. Ơng nhấn mạnh rằng khi sử dụng cơng nghệ Blockchain, doanh nghiệp khơng cần có bất kỳ trung gian có uy tín ví dụ như ngân hàng hoặc cơng ty bảo hiểm nếu doanh nghiệp tự nguyện ghi chép các nghiệp vụ của mình trên Blockchain.
Xu hướng cơng nghệ này có khả năng biến đổi lĩnh vực kế tốn, bằng cách thay đổi cách làm việc của kế toán viên.
2.2.2. Trong lĩnh vực Kiểm tốn
Với quy trình kiểm tốn như hiện nay, hoạt động kiểm toán là khá tốn kém về cả thời gian và chi phí cho các bên liên quan. Nó cũng liên quan đến rất nhiều nghiệp vụ như kiểm tốn đơn đặt hàng, phiếu giao hàng, hóa đơn và hồ sơ thanh tốn được duy trì bởi các tổ chức và cần có xác minh của bên thứ ba. Blockchain cung cấp tính tồn vẹn dữ liệu của các tệp điện tử thông qua việc sử dụng chuỗi băm và in dấu vân tay kỹ thuật số. Điều này là bất biến, tức là một giao dịch một khi được thỏa thuận và ghi lại, nó khơng bao giờ có thể thay đổi. Sau đó người ta có thể ghi lại một giao dịch khác để thay đổi trạng thái nhưng không bao giờ thay đổi là lịch sử của nó. Blockchain cuối cùng cho phép các dấu vết kiểm tốn có thể theo dõi, tự động hóa các quy trình kiểm tốn và xác thực giao dịch. Do đó blockchain sẽ cho phép các kiểm tốn viên xác minh một phần lớn thông tin quan trọng nhất trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Chi phí và thời gian cần thiết để thực hiện kiểm toán sẽ giảm đáng kể. Kiểm tốn viên có thể dành thời gian đã tiết kiệm được cho các lĩnh vực họ có thể tăng thêm giá trị, ví dụ kiểm tốn các giao dịch có tính phức tạp cao hay các cơ chế kiểm sốt nội bộ.
Blockchain có khả năng cung cấp dữ liệu chất lượng tốt hơn so với cách cung cấp dữ liệu truyền thống. Tính minh bạch của Blockchain cung cấp khả năng hiển thị tất cả các giao dịch cho người dùng được chấp thuận do đó kiểm tốn viên có thể sử dụng Blockchain để tập trung vào các khu vực phức tạp, có thể kiểm tra 100% số liệu kiểm kê, chứ khơng phải là các mẫu thử nghiệm. Điều này có thể giúp kiểm toán viên giảm thời gian lấy mẫu và xác thực các nghiệp vụ.
Blockchain có khả năng làm thay đổi bản chất của bằng chứng kiểm toán đối với các giao dịch lớn bao gồm các báo cáo tài chính. Cơng nghệ blockchain có thể cho phép kiểm tốn viên tự động xác minh các giao dịch thông qua kiểm tra cá bản ghi kỹ thuật số chứ khơng phải là hóa đơn, giải ngân các hồ sơ thương mại khác được sử dụng ngày nay. Sử dụng công nghệ để đánh giá số lượng lớn giao dịch thường xuyên cho phép kiểm toán viên và khách hàng của họ tập trung nỗ lực vào các giao dịch bất thường đáng kể và các ước tính chính, các phán đốn ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.
Trong dài hạn, hoạt động kiểm toán phàn lớn sẽ được thực hiện một cách tự động và hoạt động này được tiến hành liên tục thay vì chỉ được thực hiện định kỳ vài tháng trong năm. Thêm vào đó hoạt động kiểm tốn có thể sử dụng các cơng cụ dự đốn, trí thơng minh nhân tạo để các định các xu hướng và bất thường. Cơng cụ này sẽ tăng cường kiểm sốt gian lận và quản lý rủi ro, cũng như loại bỏ một số phần kiểm tra kỹ lưỡng bằng tay.
Trong tương lai, với việc triển khai blockchain, các công việc kiểm tốn lớn với nhiều nhân viên có thể được cắt giảm xuống chỉ cịn vài nhân viên. Tuy nhiên, các giao dịch được ghi lại trong một blockchain có thể vẫn là lừa đảo, dó đó cần kiểm tốn viên nhưng bản chất nhiệm vụ của họ có thể được thay đổi để cải thiện.
Cơng việc kiểm tốn sẽ được tự động hóa hơn nhiều mà khơng cần phải thông qua các tài liệu sổ sách. Kiểm tốn viên có thể nhanh chóng xác minh dữ liệu quan trọng làm cơ sở cho báo cáo tài chính, do đó giúp giảm chi phí và thời gian. Việc tuân thủ quy định có thể được xác minh một cách hiệu quả hơn. Công nghệ Blockchain mang đến những tác động trực tiếp đối với ngành kiểm toán:
Hoạt động kiểm toán Thu thập chứng cứ Xác thực giao dịch và xác minh Đánh giá tuân thủ Đổi chiếu giao dịch
Báo cáo tài chính
Lập kế hoạch và tư vấn
30
quyết định thời được lưu trữ trong Blockchain để thực hiện phân tích
Dự đốn hậu quả của hành động
Tạo thuận lợi cho các hợp đồng thông minh bằng các mơ hình phân tích nhúng (nghĩa là để xác định xu hướng)
Bảng 2
2.3. MỘT SỐ KHÓ KHĂN KHI ỨNG DỤNG BLOCKCHAIN TRONG LĨNH VỰC KẾ TOÁN – KIỂM TỐN
Theo khảo sát của cơng ty chun về kế tốn, kiểm toán Deloitte, 53% doanh nghiệp trên thế giới nhận định blockchain là công nghệ ưu tiên khi chuyển đổi số. Tuy nhiên có rất nhiều khó khăn trong quá trình xây dựng hệ thống blockchain. Điển hình là sự am hiểu và ứng dụng cơng nghệ blockchain thuần thục của các kế tốn, kiểm tốn viên vẫn cịn rất khan hiếm.
Một số doanh nghiệp cho rằng luật lệ về ứng dụng blockchain ở nước ta vẫn chưa rõ ràng. Theo ông Phan Phúc Thành (người sáng lập Công ty Cổ phần Đầu tư – Tiếp thị Bất động sản Việt Nam) hầu hết hoạt động trong nền kinh tế hiện nay đều dựa trên mơ hình tập trung và cần có trung gian xác thực. Hành lang pháp lý được tạo ra để duy trì và bảo vệ sự ổn định của mơ hình tập trung. Ngược lại, Blockchain lại dựa trên mơ hình phi tập trung. Giao dịch trong blockchain không bắt buộc qua trung gian xác nhận của một tổ chức nhà nước, nên doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với rủi ro về mặt pháp lý.
Về mặt kỹ thuật, hầu hết các phần mềm kế tốn khơng tương thích với cơng nghệ blockchain. Vì vậy, ngay cả khi đã sẵn sàng đưa cơng ty của mình ứng dụng blockchain trong kế toán, phần mềm lưu giữ hồ sơ của cơng ty có thể khơng thích ứng. Việc áp dụng sẽ u cầu mua các dịch vụ kế toán dựa trên đám mây khi chúng có sẵn và có thể thuê một nhà phát triển blockchain để tạo giao diện người dùng tùy chỉnh cho cơng ty của bạn. Khi ngày càng có nhiều nền tảng kế toán blockchain xuất hiện, các giải pháp hiệu quả về chi phí sẽ giúp giảm nhu cầu về các blockchain được thiết kế tùy chỉnh. Tác động phi kỹ thuật sẽ giảm đối với các công ty ứng dụng công nghệ blockchain muộn.
Mặc dù các giải pháp blockchain sẵn sàng cho doanh nghiệp cho ngành kế tốn vẫn chưa có sẵn, điều đó sẽ sớm được khắc phục khi các nhà cung cấp và nhà đầu tư chuyển sang đáp ứng thị trường mới nổi này.
Đối với sự gián đoạn, chắc chắn nó sẽ xảy ra. Khả năng của cơng nghệ sổ cái phân tán chắc chắn sẽ buộc các kế toán viên thay đổi cách họ làm việc, và theo những cách mà chúng ta chưa thể thấy trước.
Blockchain hiện nay lại yêu cầu một khoản chi phí vơ cùng lớn. Nhiều người cho rằng blockchain là hệ thống tìm kiếm giải pháp. Có nhiều phần mềm cơ sở dữ liệu liên quan sẵn có cũng hoạt động tương tự với mức giá rẻ hơn.
Thông tin là cố định, người ta thường nhắc đến đặc điểm này như một ưu điểm của Blockchain, tuy nhiên việc thông tin lưu trữ mãi mãi và không thể sửa đổi gây ra nhiều bất cập trong một số ứng dụng. Vấn đề nằm ở chỗ những thơng tin này sẽ gây ra một sự lãng phí vơ cùng lớn về khơng gian lưu trữ. Việc mở rộng quy mơ chắc chắn là khó khăn hơn hệ thống tập trung truyền thống. Cùng một dữ liệu phải sống ở hàng trăm hoặc hàng ngàn địa điểm hơn
ởmột nơi duy nhất. Chi phí truyền tải, xác minh và lưu trữ rất lớn vì mỗi bản sao của cơ sở dữ liệu phải trả tiền thay vì các chi phí đó chỉ được trả một lần trong cơ sở dữ liệu truyền thống, tập trung. Hơn thế, công nghệ blockchain là một lĩnh vực hồn tồn mới. Nó đã giúp cho mật mã học được biết đến nhiều hơn, nhưng lĩnh vực chuyên sâu này vẫn cịn rất xa lạ đối với cơng chúng. Hiện nay, cơng cụ lập trình của các dự án blockchain cịn hạn chế, gây khó khăn trong việc hiện thực hóa các ý tưởng ứng dụng cơng nghệ chuỗi khối.
KẾT LUẬN
Công nghệ Blockchain trở thành một bước đột phá, được thiết lập để mang lại những cải tiến mới mẻ trong cơng việc kế tốn và kiểm tốn. Blockchain sở hữu ưu điểm nổi bật nhất là đảm bảo tính bảo mật cao và tính bất biến của dữ liệu (khơng thể sửa đổi). Trên nền tảng blockchain, mọi giao dịch hàng ngày được ghi chép lại và xác thực, do đó tính vẹn tồn của các hồ sơ tài chính được đảm bảo. Bên cạnh những ảnh hưởng tích cực mà Blockchain đem lại, đang có nhiều lo lắng trước sự tác động của cơng nghệ tới lĩnh vực tài chính, kế tốn như sự sụt giảm về nhu cầu nhân sự (nhân sự đóng vai trị
trung gian). Tuy nhiên, cơng nghệ khơng lấy đi việc làm của các kế tốn viên mà chỉ góp phần hỗ trợ cơng việc của họ hiệu quả hơn. Theo ơng
David Lyford-Smith – Đại diện ICAEW: “Blockchain có nhiều tiềm năng ảnh hưởng đến tương lai nhưng ở thời điểm hiện tại Blockchain vẫn chỉ dừng lại ở quá trình nghiên cứu. Tuy nhiên, trong tương lai blockchain sẽ có những tác động”. Hiện nay đã có một số doanh nghiệp đạt được những thành quả nhất định khi áp dụng Blockchain. Trong thời gian tới, dự báo rằng các công ty phần mềm kế toán sẽ khai thác sâu hơn các ứng dụng của Blockchain. Dù hiệu quả là vậy nhưng cơng nghệ Blockchain vẫn cịn một số hạn chế nhất định, cần phải sửa đổi dể dần dần hoàn thiện hơn.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VỀ ỨNG DỤNG BLOCKCHAIN TRONG LĨNH VỰC KẾ TOÁN –
KIỂM TOÁN
Ứng dụng cơng nghệ blockchain trong kế tốn kiểm tốn cịn rất nhiều mới mẻ ở Việt Nam. Mặc dù nhiều doanh nghiệp quan tâm đến ứng dụng công nghệ trong kinh doanh nhưng phần lớn họ không quan tâm chú ý nhiều đến ứng dụng cơng nghệ trong cơng tác Kế tốn – Kiểm tốn và việc đào tạo nhân lực trong lĩnh vực này cũng chưa được chú trọng. Thêm vào đó mức độ hiểu biết về công nghệ này của các nhà quản trị cũng như các kế toán viên, kiểm tốn viên cịn nhiều hạn chế. Do đó, rất ít doanh nghiệp sẵn sàng áp dụng cơng nghệ blockchain trong hoạt động kế tốn kiểm tốn của mình. Từ đó, nhóm đã đưa ra một số kiến nghị để nâng cao sự hiểu biết và khả năng ứng dụng cơng nghệ blockchain trong hoạt động kế tốn kiểm toán.